Wie wichtig Prozesse sind, habe ich selbst das erste Mal erfahren, als ich mit einer virtuellen Assistentin zusammengearbeitet habe. Es war ein absolutes Chaos zu Beginn. Es hat mich mehr Zeit gekostet, ihr Informationen zur Verfügung zu stellen und auf ihre Rückfragen zu antworten, als wenn ich die Aufgabe einfach selbst erledigt hätte. Das ist definitiv keine gute Zusammenarbeit.
Deshalb habe ich beschlossen, meine Prozesse ordentlich aufzusetzen. Aus dieser Erfahrung habe ich meine Liebe zu Prozessen entdeckt und ich bin ein großer Befürworter davon, sich so früh wie möglich mit seinen Prozessen auseinanderzusetzen. In diesem Artikel teile ich mit dir 10 Gründe, warum ich Prozesse liebe. Ich hoffe, dass dich der ein oder andere Grund davon überzeugen kann, dich ebenfalls mit deinen Prozessen zu beschäftigen.
Was ist ein Prozess?
Um diesen Artikel einzuleiten, lass uns kurz definieren, was ein Prozess im Business-Kontext bedeutet. Ein Prozess ist die Abfolge von bestimmten Vorgängen innerhalb einer Unternehmung, die aufeinander einwirken und zum Erfolg des Vorhabens führen. Ein Prozess ist also eine Reihe von Vorgängen, die uns voranschreiten lassen, um unsere Projekte und Pläne in die Realität umzusetzen.
Meine Gründe, warum ich Prozesse liebe
Prozesse sind vorhersehbar und machen den Alltag planbar
Durch Prozesse werden Arbeitsvorgänge vorhersehbar, da der nächste Schritt bereits bekannt ist. Das erleichtert dir die Planung deiner Ressourcen. Du kannst deine eigene Arbeitslast dadurch viel besser abschätzen und in deinen Tag einplanen.
Prozesse schaffen Klarheit
Prozesse geben dir Klarheit darüber, was dein nächster Schritt ist und was du benötigst, um deine Ziele zu erreichen. Der Fahrplan zur Erreichung deines Vorhabens ist detailliert aufgelistet und du kannst dich darauf konzentrieren, voranzuschreiten.
Prozesse ermöglichen Standardisierung
Prozesse, die sich immer wieder wiederholen, können standardisiert werden. Dadurch weiß jeder in deinem Team, was zu tun ist und wie es zu tun ist. Das reduziert Fehler und minimiert Rückfragen.
Prozesse sind zeitsparend
Prozesse sparen Zeit. Sie verringern Rückfragen aus deinem Team und minimieren das lange Suchen nach benötigten Informationen und Dateien. Du sparst auch Zeit bei der Umsetzung, da du nicht immer wieder überlegen musst, wie etwas gemacht werden muss.
Prozesse reduzieren Decision Fatigue
Prozesse reduzieren die Entscheidungsmüdigkeit. Durch definierte Prozesse werden dir kleine Entscheidungen abgenommen, da der nächste Schritt bereits definiert ist. Du kannst deine Energie und Gehirnkapazität für die eigentliche Aufgabe nutzen.
Prozesse machen dich effizienter
Prozesse machen dich und dein Team effizienter. Aufgaben können schneller und fehlerfreier erledigt werden. Du kannst Schwachstellen und Engpässe schneller identifizieren und verbessern.
Prozesse machen dich unabhängig
Mit klar definierten Prozessen kannst du Aufgaben identifizieren, die du auslagern möchtest. Dadurch kannst du dich auf deine Kernkompetenz konzentrieren und machst dich und dein Unternehmen unabhängiger.
Du kannst Prozesse automatisieren
Aufgaben können nicht nur ausgelagert, sondern auch automatisiert werden. Wenn du deine Prozesse kennst, kannst du sowohl Aufgaben identifizieren, die du gerne abgeben möchtest, als auch Aufgaben, die du automatisieren kannst. Dadurch sparst du Zeit für manuelle Handgriffe.
Prozesse ermöglichen Wachstum
Prozesse sind der Grundstein für das Wachstum deines Unternehmens. Sie helfen dir, Aufgaben zu standardisieren, sie auszulagern oder zu automatisieren, ohne dass die Qualität darunter leidet. Prozesse helfen dir bei der Optimierung deiner Arbeitsabläufe und zeigen dir, wo es nicht optimal läuft.
Wie sieht es mit deinen Prozessen aus?
Prozesse sind oft im Business vernachlässigt, obwohl sie viele Vorteile bieten und dein Leben als Unternehmerin erleichtern. Ich hoffe, dass du durch diesen Artikel zum Nachdenken über deine Prozesse angeregt wurdest. Ich freue mich darauf, in den Kommentaren von dir zu hören, welcher Grund dich am meisten überzeugt hat, dich mit deinen Prozessen zu befassen.
