Moderne PDFs bieten oft die Möglichkeit, Formulare am Computer auszufüllen. Leider trifft das nicht auf viele ältere PDF-Dokumente zu, insbesondere solche aus der deutschen Verwaltung. Zum Glück gibt es jedoch Software, mit der Sie solche nicht ausfüllbaren PDFs in digitale Formulare umwandeln können. Dadurch stellen Sie sicher, dass an offizieller Stelle nichts falsch gelesen wird oder das Dokument aufgrund von Unleserlichkeit abgelehnt wird.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen verschiedene Methoden vor, wie Sie nicht ausfüllbare PDF-Dokumente ausfüllbar machen können, und liefern jeweils eine genaue Anleitung dazu.
Unter Windows ein nicht ausfüllbares Dokument ausfüllen
EaseUS PDF Editor ist eine kostengünstige Option mit vielen Funktionen zum Bearbeiten von PDFs. Mit diesem Tool können Sie beliebige Dokumente ausfüllen und ankreuzen, Text und Anmerkungen hinzufügen, die Textgröße, Farbe und Schriftart ändern und anpassen sowie vieles mehr.
Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool fast jede andere Datei in eine PDF-Datei konvertieren, Wasserzeichen hinzufügen, Passwörter zum Schutz verwenden, PDFs aufteilen, Informationen kopieren, PDFs zusammenführen, Seitenzahlen einfügen, Kopf- und Fußzeilen einfügen oder bearbeiten und vieles mehr.
Hauptfunktionen:
- Offline-Dateikonvertierung
- Gescannte PDFs mit Texterkennung (OCR) digitalisieren
- Hinzufügen oder Entfernen von Wasserzeichen
- Bates-Nummerierung
- Extrahieren von Bildern aus PDFs
Hier ist eine Anleitung, wie Sie ein nicht ausfüllbares PDF am PC ausfüllen können.
Anleitung um ein PDF-Formular ausfüllbar zu machen:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und öffnen Sie sie mit EaseUS PDF Editor. Klicken Sie auf “Bearbeiten”. Sie sehen nun Optionen zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Text oder Bildern.
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Klicken Sie auf die Option “Text hinzufügen” und wählen Sie den Bereich, in dem Sie Text hinzufügen möchten. An der ausgewählten Stelle erscheint eine Textbox, in die Sie einfach den Text eingeben können. Sie können Schriftart, Größe und Farbe nach Belieben anpassen. Wenn Sie den Text an einer anderen Stelle platzieren möchten, ziehen Sie das Textfeld einfach mit der Maus.
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Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die PDF-Datei unter demselben Namen oder einem anderen Namen. Sie können sie jederzeit öffnen und weitere Änderungen vornehmen.
Auf Mac Text zu einem nicht interaktiven PDF hinzufügen
Mit der vorinstallierten Preview-App auf Ihrem Mac können Sie viel mit PDFs machen, einschließlich dem Hinzufügen von Text. Das Programm ist zwar eigentlich nur zum Anzeigen von Dateien gedacht, kann aber mittlerweile viel mehr als das. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, müssen Sie keine zusätzliche Software installieren, um ein nicht ausfüllbares PDF auszufüllen. Preview reicht völlig aus.
Funktionen:
- Ändern des Hintergrunds und Hinzufügen von Bildern
- Hinzufügen von Notizen zu PDFs
- Ändern von Schriftart und Farbe
- Unterstreichen von Wörtern in PDF-Dokumenten
Anleitung zum Ausfüllen eines PDF-Dokuments:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF und öffnen Sie es mit Preview. Klicken Sie dann auf das “A” mit einem Kreis darum, um die verfügbaren Textoptionen anzuzeigen.
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Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie Text hinzufügen möchten.
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Der Mauszeiger sollte nun blinken. Sie können die Optionen für Ihren Text beliebig anpassen und den gewünschten Text eingeben. Speichern Sie anschließend das PDF.
Online ein nicht ausfüllbares PDF ausfüllen
PDFEscape ist ein Online-Tool, mit dem Sie viele der oben beschriebenen Aufgaben direkt in Ihrem Browser erledigen können, ohne etwas installieren zu müssen. Es spielt keine Rolle, auf welcher Plattform Sie sich befinden. Sie können Text hinzufügen, Bilder hinzufügen, Links, Formen, freie Linien und Zeichnungen einfügen.
Funktionen:
- Einfaches Ausfüllen von PDFs
- Hinzufügen von Notizen
- Verwendung von Passwörtern
- Online-Sharing von PDFs
Anleitung zum Ausfüllen eines nicht ausfüllbaren PDFs online:
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Öffnen Sie PDFEscape in Ihrem Browser und laden Sie das entsprechende PDF auf die Website hoch. Sobald der Ladevorgang abgeschlossen ist, wird ein Editor auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche “Text” auf der linken Seite und wählen Sie die Stelle, an der Sie Text hinzufügen möchten. Geben Sie Ihren Text ein und wählen Sie eine geeignete Schriftart. Klicken Sie dann auf die nächste Stelle und wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie fertig sind.
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Speichern Sie die Datei abschließend auf der Website, damit Sie sie auf Ihrem Computer haben. Wenn Sie mit einem Textfeld nicht zufrieden sind, können Sie es erneut anklicken, um es zu ändern.
Adresse: www.pdfescape.com
Fazit
Mit dem richtigen Werkzeug können Sie jedes PDF bequem am Computer ausfüllen. Damit sind lästige Formulare und sture Beamte kein Problem mehr. Wenn Sie Windows verwenden, benötigen Sie möglicherweise Zusatz-Tools. Wenn Sie nur gelegentlich Formulare ausfüllen müssen, reicht wahrscheinlich die Online-Variante im Browser aus. Wenn Sie jedoch häufig PDFs ausfüllen müssen oder Bedenken hinsichtlich Ihrer persönlichen Daten haben, sollten Sie den EaseUS PDF Editor verwenden.
Sie können die Software hier kostenlos herunterladen und sofort ausprobieren.
