6 entscheidende Gründe, warum du jetzt zu S/4HANA wechseln solltest

Die Umstellung von SAP ERP Central Component (ECC) auf S/4HANA war für viele Unternehmen bisher keine Priorität. Aus verschiedenen Gründen, wie mangelnden internen Ressourcen, fehlender organisatorischer Fokus, Bedenken hinsichtlich Change-Management, hohe finanzielle Investitionen, der Return on Investment, mangelndem Verständnis für die Vorteile eines Upgrades und dem Komfort von ECC, wurde der Wechsel zu S/4HANA entweder abgelehnt oder zumindest verzögert. Selbst die größere Agilität, Skalierbarkeit, Leistungsfähigkeit, verbesserten Geschäftsprozesse und analytischen Möglichkeiten in dem überlegenen S/4HANA konnten viele Geschäftsinteressenten und Entscheidungsträger nicht dazu bewegen, den Wechsel vorzunehmen. Die Vertrautheit mit ECC und die reibungslose Funktion aller Geschäftsfunktionen ergaben für manche Unternehmen keinen Sinn für eine Migration. ECC bietet alles, was sie brauchen. Aber mit dem bevorstehenden Support-Ende von ECC wird dies entweder die Eigentumskosten erhöhen oder zu einem ungünstigen Zeitpunkt einen Wechsel erzwingen. SAP plant, die Unterstützung für die aktuelle SAP-ERP-Systeme bis 2027 einzustellen. SAP hat das Enddatum bereits von 2025 auf 2027 verlängert, sodass eine weitere Verlängerung unwahrscheinlich ist. Das Ende des Haupt-Supports lässt Unternehmen entweder anfällig werden oder zwingt sie, zu S/4HANA oder einer anderen alternativen Lösung zu wechseln, um ihr Geschäft nicht zu gefährden oder teuren erweiterten Support in Kauf nehmen zu müssen.

Was bedeutet das für solche Unternehmen?

Wenn dein Unternehmen nach 2027 weiterhin die ältere Version von SAP nutzen möchte, musst du mit verschiedenen Hindernissen rechnen, die es dir erschweren, dich auf nahtlosere Geschäftsprozesse zu konzentrieren. Das veraltete System wird dich damit beschäftigen, ein Ökosystem mit veralteten Funktionen und weniger Funktionalitäten zur Bewältigung von Geschäftsherausforderungen und Kundenverhalten zu verwalten und zu pflegen. Dein Unternehmen wird von den SAP-Partnern und der Gemeinschaft immer weniger Unterstützung erhalten, da qualifizierte Mitarbeiter ihre eigenen Unternehmen zukunftssicher machen und die routinemäßige Verbesserungen und Sicherheitsupdates einstellen. Dadurch wird es für dich schwieriger, das ERP-System effizient zu betreiben oder auf Veränderungen in deinem Unternehmen zu reagieren. Es werden zusätzliche Kosten für Kompatibilitätsprobleme und Hardware entstehen, ganz zu schweigen von zusätzlichen Personalkosten zur Unterstützung des potenziell fragilen Systems. Der erweiterte Support von SAP wird auch teurer sein, was bedeutet, dass dein Unternehmen eine höhere Gebühr zahlen wird, über das hinaus, was du bereits zahlst. Es gibt derzeit keine Garantie, dass ein solcher Service überhaupt angeboten wird.

Jetzt zu S/4HANA migrieren – Top 6 Gründe

1. Alle Unternehmen sollten nicht warten:
   Derzeit gibt es eine große Anzahl von Unternehmen, die ECC nutzen. Die meisten von ihnen werden wahrscheinlich bis 2027 warten und sich dann gleichzeitig migrieren, was die Verfügbarkeit qualifizierter SAP-Ressourcen verringert und den Wert solcher Ressourcen erhöht und teurer macht, selbst wenn sie überhaupt verfügbar sind. Gleichzeitig werden Unternehmen, die sich für alternative Softwarelösungen entscheiden, mit denselben Problemen von anderen ERP-Softwareanbietern konfrontiert sein, die ebenfalls mit Ressourcenmangel zu kämpfen haben, angesichts der Anzahl der SAP-Kunden von heute. Der Wechsel zu SAP S/4HANA ist keine leichte Entscheidung. Eine Aufschiebung des Wechsels kann dazu führen, dass du mit anderen Organisationen in Konflikt gerätst. SAP-Ressourcen, die bereits mit ihren Migrationsprojekten beschäftigt sind, werden möglicherweise keine Zeit für dein Projekt haben oder im schlimmsten Fall dein Projekt zugunsten eines lukrativeren Projekts abbrechen, was dein Unternehmen gefährdet. Angesichts der Komplexität der Systemumstellung wäre es ratsam, eher früher als später zu wechseln, um nicht in der Übergangsphase um 2027 herum stecken zu bleiben.

2. Vermeide eine disruptiven Umstellung:
   Eine Last-Minute-Umstellung auf S/4HANA kann zu Qualitätsproblemen, Fehlern, Geschäftsunterbrechungen und Problemen im Change-Management führen. Unternehmen könnten Schwierigkeiten haben, mit der Vielzahl von Verbesserungen und internen Konflikten umzugehen. Eine umfangreiche Migration erfordert eine detaillierte Planung und datengetriebene Analysen sowie Zeit und Ressourcen. Heutzutage hast du die Flexibilität, den Prozess im Detail zu planen, die aktuellen Systeme zu verwalten, Backups zu erstellen, mögliche Probleme zu handhaben und die gesamte Umstellung sorgfältiger abzuschließen. Eine weniger zeitintensive und weniger stark vom Zeitdruck geprägte Migration zu S/4HANA hat eine größere Chance auf Erfolg und bringt keine Qualitätsprobleme mit sich.

3. Nicht genügend SAP- oder alternative ERP-Ressourcen:
   Derzeit gibt es kaum genügend qualifizierte und erfahrene Ressourcen, um eine derart massive Umstellung zu bewältigen. Wenn der endgültige Termin immer näher rückt, ist es unwahrscheinlich, dass du und SAP-Partner genügend sachkundige Berater finden, die dich bei einer erfolgreichen SAP-S/4HANA-Migration unterstützen können. Applexus entwickelt bereits ein Team zukünftiger Berater, um unseren eigenen Bedarf zu decken, aber ein Mangel an SAP-Experten kann es schwierig machen, eine erfolgreiche Umstellung auf SAP S/4HANA oder andere alternative Softwarelösungen zu vollenden oder überhaupt zu initiieren.

4. Anstieg der Beraterkosten:
   Eine überstürzte Migration in letzter Minute wird zu einem Mangel an qualifizierten Beratern führen. Erfahrene Berater und Experten werden nicht leicht verfügbar sein, um den Übergang zu SAP S/4HANA zu erleichtern. Die fehlende Verfügbarkeit qualitativ hochwertiger Ressourcen wird die Nachfrage gegenüber dem Angebot erhöhen, was zu erheblichen Anstieg der Preise für diejenigen führt, die über die erforderlichen Fähigkeiten für ein solches Projekt verfügen. Diese Berater werden sich ihrer aktuellen Situation in deinem Unternehmen voll bewusst sein und ihre Preise entsprechend der Nachfrage erhöhen, was für dein Unternehmen finanziell zerstörerisch sein kann und sie auf einen potenziellen Rückgang der Projektmöglichkeiten vorbereitet, sobald die Mehrheit der Organisationen migriert hat.

5. Zukunftssicherheit deiner IT-Investitionen:
   Je früher du SAP S/4HANA übernimmst, desto schneller kannst du dein Geschäftsumfeld modernisieren. Investitionen in dein veraltetes ERP-System und umfassende Anpassungen, Entwicklung und Integration führen dich nur rückwärts. SAP investiert aktiv in S/4HANA und investiert nicht mehr in SAP ECC, wie zu erwarten ist. Die Entwicklung von Softwarelösungen ist ein teures und risikoreiches Geschäft, und die beiden Lösungen langfristig abzugleichen, ist nicht möglich. Du möchtest mit der Zukunftsperspektive von SAP Schritt halten und deine Systeme und Prozesse zukunftssicher machen. Angesichts der zukunftsorientierten Ausrichtung von SAP und dem Streben nach einer fortschrittlichen und innovativen Lösung, die mehr Wert bietet, macht es keinen Sinn, bei einem rückständigen System zu bleiben, das mehr Risiken und weniger Belohnungen verspricht.

6. Vermeiden einer doppelten Investition:
   Wenn dein Unternehmen in Erwägung zieht, die Hardware- oder Hosting-Lösungen für das aktuelle SAP-System zu erneuern, solltest du deine Entscheidung überdenken. Es ist möglicherweise nicht sinnvoll, beträchtliche Geldmittel in ein veraltetes System zu investieren, das letztendlich seinen Nutzen (Rückflüsse) nicht bringt. Überlege eine Aktualisierung auf S/4HANA Cloud (öffentlich/privat). Auf diese Weise musst du nicht für den Unterhalt der aktuellen Einrichtung bezahlen und zusätzliches Geld ausgeben, wenn es 2027 Zeit für ein Upgrade auf S/4HANA ist.

Top Vorteile von S/4HANA

• Reduzierung der Anpassungen: Eine weitere Verwendung von ECC kann zu mehr Code-Anpassungen in deiner Geschäftsumgebung führen. Dies erhöht den Entwicklungsaufwand, das Risiko und den Aufwand und führt zu höheren Kosten und Zeitaufwand. Das veraltete ECC-System passt sich nach 2027 nicht mehr so gut an und erfordert komplexe Codierungen, um auf dem neuesten Stand der Anforderungen deines Unternehmens zu bleiben. Änderungen in einem Bereich können sich stark auf andere zusammenhängende Bereiche auswirken, was Änderungen im Code in diesen Bereichen erfordert. Es ist besser, zu S/4HANA zu wechseln, da SAP bereits 20% seines Umsatzes für die Forschung und Entwicklung von S/4HANA anstatt von ECC investiert, was zu neuen Funktionen führt, die den sich ständig verändernden Geschäftsmarkt entsprechen.

• Beibehaltung der Geschäftsprozesse: S/4HANA ermöglicht es dir, nicht nur mit den aktuellen Prozessen zu arbeiten, sondern beschleunigt diese auch, um in viel kürzerer Zeit qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Du musst nicht alle Geschäftsprozesse vollständig umstellen. Stattdessen beschleunigt SAP S/4HANA mit der Leistung der SAP HANA-Datenbank ein einfacheres Datenmodell und beseitigt Redundanzen, Stapelverarbeitungen und andere Engpässe, um die Produktivität zu verbessern. Dies führt zu inkrementellen Einsparungen.

Neue Funktionen von S/4HANA

Zusätzlich zu den Geschäftstreibern für einen sofortigen Wechsel gibt es auch zusätzliche Funktionalitäten, die als Ergebnis von 20% der Forschungs- und Entwicklungsinvestitionen von SAP in das Produkt selbst verfügbar sind. Hier sind nur einige der kürzlich hinzugefügten Funktionen der neuesten Version von S/4HANA:

• Supply Protection: Diese Funktion hilft Unternehmen, Engpässe zu vermeiden, Restbestände zu vermeiden und mit hohen Gewinnmargen an die wertvollsten Kunden oder Vertriebskanäle zu verkaufen. Mit Supply Protection kann eine Mindestmenge für ein bestimmtes Unternehmen oder einen bestimmten Kanal definiert werden, sodass genügend Vorrat für andere Kunden vorhanden ist, ohne physische Trennung.

• Embedded Analytics: Eingebettete Analytik ermöglicht Echtzeitanalysen und Echtzeit-Berichterstattung über Live-Transaktionsdaten. Business-Anwender können die vorgefertigten analytischen Apps nutzen, um Einblicke zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Analysen können in Kerngeschäftsprozesse integriert werden.

• Flexible Beschaffung: Die flexible Beschaffungsfunktion ermöglicht es Unternehmen, Einkaufsverträge mit einem generischen Artikel zu entwickeln und bei Bedarf Varianten hinzuzufügen.

• Pack Separately, Ship Together (PSST): Diese Funktion hilft dabei, Bestellpositionen zu identifizieren, die zusammen versendet werden müssen. Hierdurch kann eine Bestellung logistisch bequemer und wirtschaftlicher versendet werden.

• Business Technology Platform (BTP): Dies ist eine leistungsstarke digitale Plattform, die digitale Innovation beschleunigt und Unternehmen dabei hilft, wertorientierte Lösungen zu erstellen.

Fazit

Das größte Dilemma, vor dem Unternehmen derzeit stehen, ist, ob sie bei ECC bleiben oder auf das adaptivere, Echtzeit- und moderne System S/4HANA umstellen sollen. Und wenn sie sich für eine Migration entscheiden, wann ist der richtige Zeitpunkt? Der Wechsel von dem veralteten ECC zu dem funktional reichhaltigen S/4HANA macht insgesamt mehr Sinn. Eine Migration vor 2027 stellt sicher, dass du die Risiken vermeidest, in eine Phase zu geraten, in der alle Unternehmen um dieselben Ressourcen konkurrieren. Eine überhastete Migration mit weniger und unqualifizierten Ressourcen könnte sogar den Wert mindern, den du erhalten könntest.