Wir alle kennen sie, E-Mail-Signaturen. Diese kleinen Textblöcke am Ende unserer E-Mails, die den Absender mit Namen, Telefonnummer und anderen Kontaktdetails identifizieren. Aber wenn deine E-Mail-Signatur nur aus einer simplen Liste von Kontaktinformationen besteht, dann nutzt du ihr wahres Potenzial nicht aus.
Eine gute E-Mail-Signatur kann den Bekanntheitsgrad deiner Marke steigern, Sonderangebote bewerben und Besucher auf deine Webseite leiten. In diesem Leitfaden erfährst du, wie du E-Mail-Signaturen in deine E-Mails einfügst, wie sie aussehen sollten und was sie beinhalten sollten.
Was ist eine E-Mail-Signatur?
Eine E-Mail-Signatur ist ein Block aus Text, Bildern und Links, der am Ende jeder von dir gesendeten E-Mail erscheint. Die häufigste Verwendung einer E-Mail-Signatur ist die Angabe von Kontaktinformationen, aber du kannst noch viel mehr damit tun.
Beispiel einer E-Mail-Signatur.
Warum ist deine E-Mail-Signatur wichtig?
Deine E-Mail-Signatur ist eine Möglichkeit, dem Empfänger zusätzliche Informationen zu geben und einen bestimmten Eindruck von deiner Marke zu vermitteln. Hier sind einige Gründe, warum eine gut gestaltete E-Mail-Signatur vorteilhaft für dich sein kann:
Professionalität
Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur verleiht dir Legitimität und zeigt, dass dein Unternehmen professionell und vertrauenswürdig ist.
Effizienz
Mit einer E-Mail-Signatur kannst du wichtige Informationen für jeden E-Mail-Kontakt bereitstellen, ohne sie jedes Mal neu eingeben zu müssen.
Branding
Eine E-Mail-Signatur ermöglicht es dir, das Logo, die Farben und die Schriftart deiner Marke in jeder E-Mail-Konversation zu präsentieren. Das macht dich für dein Publikum einprägsamer und erkennbarer.
Traffic- und Lead-Generierung
Du kannst deine E-Mail-Signatur nutzen, um Traffic auf deine Webseite zu leiten und Leads zu generieren. Untersuchungen haben gezeigt, dass E-Mail-Signaturen erfolgreich für Marketingzwecke eingesetzt werden können.
Elemente einer E-Mail-Signatur
Jetzt weißt du, warum du eine E-Mail-Signatur brauchst. Aber was solltest du darin schreiben? Hier sind einige Elemente, die du in deine E-Mail-Signatur aufnehmen kannst:
Unterschrift
Eine freundliche Grußformel oder ein kleiner Satz, bevor du deinen Namen unterschreibst, macht deine E-Mail persönlicher.
Kontaktinformationen
Gib die notwendigen Informationen wie deinen Namen, deine Berufsbezeichnung und deine Telefonnummer an.
Branding
Zeige das Logo, die Farben und die Schriftart deiner Marke in deiner E-Mail-Signatur.
Call to Action (CTA)
Nutze deine E-Mail-Signatur, um den Empfänger zu einer Aktion zu bewegen. Füge einen Link ein, der zu deiner Webseite, einem Blogbeitrag oder einem Sonderangebot führt.
Soziale Links
Verlinke auf deine professionellen Konten in sozialen Medien.
Bevorzugte Pronomen
Gib deine bevorzugten Pronomen in deiner E-Mail-Signatur an, um zu zeigen, dass dein Unternehmen inklusiv ist.
Porträtfoto
Füge ein professionelles Foto von dir selbst ein, um eine persönliche Verbindung herzustellen.
Bild oder Video
Du kannst auch Bilder oder sogar Videos in deine E-Mail-Signatur einfügen, um deine Arbeit oder Angebote zu präsentieren.
Nachverfolgung
Verwende Tracking-Links, um den Erfolg deiner Marketingbemühungen zu messen.
Automatisierte Bannerkampagnen
Nutze E-Mail-Signaturen, um Mitarbeiter dazu zu bringen, eine einheitliche Bannerwerbung für Marketingkampagnen zu schalten.
Best Practices für E-Mail-Signaturen
Hier sind einige Best Practices, die du bei der Gestaltung deiner E-Mail-Signatur beachten solltest:
Halte es einfach
Konzentriere dich auf das Wesentliche und überfrachte deine E-Mail-Signatur nicht mit zu vielen Informationen.
Wähle deine Links mit Bedacht
Beschränke deine CTAs auf einen wichtigen Link.
Sei im gesamten Unternehmen konsistent
Lege Richtlinien für E-Mail-Signaturen fest, wenn dein Unternehmen mehrere Mitarbeiter hat.
Erstelle mehrere Signaturen
Erstelle verschiedene Signaturen für unterschiedliche Zielgruppen oder E-Mail-Typen.
Teste die E-Mail-Signatur
Überprüfe, wie deine E-Mail-Signatur auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients angezeigt wird.
Auswerten und Optimieren
Analysiere den Erfolg deiner E-Mail-Signatur und optimiere sie entsprechend.
Wie du deine E-Mail-Signatur änderst
Die Schritte zur Änderung deiner E-Mail-Signatur variieren je nach E-Mail-Programm, das du verwendest. Hier sind die Schritte für Gmail, Outlook und das iPhone:
Gmail
- Klicke auf das Symbol für die Einstellungen und wähle “Alle Einstellungen anzeigen”.
- Scrolle zum Abschnitt “Unterschrift” und klicke auf “Neu erstellen”.
Outlook
- Klicke auf “Datei” und dann auf “Optionen”.
- Wähle “Mail” und dann “Signaturen”.
- Klicke auf “Neu”, um eine neue Signatur zu erstellen.
iPhone
- Öffne die Einstellungen-App und wähle “Mail”.
- Wähle “Signatur” und bearbeite deine Signatur.
Die besten E-Mail-Signatur-Generatoren
Wenn du einen E-Mail-Signatur-Generator verwenden möchtest, sind hier einige der besten:
- WiseStamp
- Designhill
- Hubspot
- signature.email
- HoneyBook
Beispiele für E-Mail-Signaturen
Hier sind einige Beispiele für gelungene E-Mail-Signaturen:
- Olivia, eine Fotografin, verwendet ein persönliches Foto, um ihre E-Mail-Signatur persönlicher zu gestalten.
- John nutzt eine auffällige Bannerwerbung, um auf eine Sonderaktion hinzuweisen.
- Dillon fügt ein Bild von sich selbst hinzu, um seine Identität als Creative Director zu präsentieren.
- Stella hat eine schlanke und moderne E-Mail-Signatur mit einem einheitlichen Farbschema.
- Professor Smith hat eine einfache, aber professionelle Signatur im Stil der Columbus University.
- Diana fügt eine freundliche Abmeldung und helle Farben hinzu, um ihre E-Mail-Signatur persönlicher zu gestalten.
- Margaret nutzt ein YouTube-Video, um eine Immobilie zu bewerben.
Zusammenfassung
Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann den Bekanntheitsgrad deiner Marke steigern, Besucher auf deine Webseite leiten und Leads generieren. Nutze die verschiedenen Elemente wie Unterschrift, Kontaktinformationen, Branding, CTAs, soziale Links und vieles mehr, um deine E-Mail-Signatur ansprechend zu gestalten. Nutze E-Mail-Signatur-Generatoren oder bearbeite deine Signatur direkt in deinem E-Mail-Programm. Vergiss nicht, deine E-Mail-Signatur auf verschiedenen Geräten zu testen und kontinuierlich zu optimieren.
