Es gibt nichts Besseres als einen persönlichen Brief zu erhalten, auch in Zeiten von E-Mails und anderen elektronischen Kommunikationsformen. Briefumschläge sind nach wie vor unverzichtbar, sei es für Grußkarten, Einladungen oder sogar Rechnungen. Aber kennst du die gängigsten Briefumschlagformate für Geschäftsbriefe? Keine Sorge, wir haben alle wichtigen Informationen für dich zusammengestellt.
Großbrief: Der unverzichtbare C4 Briefumschlag
C4 Briefumschläge sind sowohl im Quer- als auch im Hochformat erhältlich und messen 229 mm x 324 mm. Sie entsprechen dem DIN A4 Format und eignen sich ideal für den Versand von Verträgen und Zertifikaten.
Standardbrief: Die vielseitigen C6/C5 Briefumschläge
C6/C5 Briefumschläge sind mit Abstand die am häufigsten verwendeten. Sie sind perfekt für DIN A4 Seiten, die zweimal quer gefaltet werden. Die meisten maschinell befüllten Geschäftsbriefe werden in diesen Umschlägen verschickt.
Das DIN Lang (DL) Format für Geschäftsbriefe
DIN Lang Briefumschläge sind etwas kleiner als C6/C5 Briefumschläge und messen 110 mm x 220 mm. Sie sind groß genug für ein zweimal gefaltetes DIN A4 Dokument. Diese Briefumschläge werden vor allem für von Hand befüllte Geschäftsbriefe verwendet.
Wie beschriftet man einen Briefumschlag richtig?
Die korrekte Beschriftung eines Briefumschlags ist sehr wichtig, um eine reibungslose Zustellung zu gewährleisten. Die Adresse des Absenders befindet sich oben links, während die Adresse des Empfängers unten rechts angebracht wird. Achte darauf, genügend Platz zu lassen, damit die Post problemlos verarbeitet werden kann.
Ein Tipp: Nur die Vorderseite von Briefumschlägen wird beschriftet. Auch der Absender sollte auf der Vorderseite stehen, da Informationen auf der Rückseite nicht verarbeitet werden.
Beschriftung von Briefumschlägen verschiedener Größen
Kompaktbriefe (C5-Briefumschläge) werden genauso beschriftet wie Standardbriefe. Bei Großbriefen im C4-Format ist zu beachten, dass sie im Querformat beschriftet werden, außer wenn sie ein Fenster haben. In diesem Fall kann die Adresse auch im Hochformat angebracht werden.
Briefumschläge bedrucken
Wenn du viele Briefe auf einmal versendest, kannst du Zeit sparen, indem du die Briefumschläge bedruckst anstatt sie von Hand zu beschriften. Du kannst die Empfängeradressen entweder auf Etiketten drucken und aufkleben oder die Briefumschläge direkt bedrucken. Dies ist besonders praktisch, wenn du regelmäßig an dieselben Adressen verschickst.
Wir hoffen, dass unsere Übersicht dir hilft, dich im Briefumschlag-Dschungel zurechtzufinden. Wenn du mehr Informationen rund um Büro und Arbeit erhalten möchtest, besuche gerne unsere Facebook-Seite oder folge uns auf Twitter.
