Microsoft Word bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten und Optionen zur Textverarbeitung. Eine der nützlichsten Funktionen sind die Formatvorlagen, mit denen du Dokumente individuell, flexibel, modern und erfolgreich gestalten und modifizieren kannst. In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Word-Formatvorlage erstellst, bearbeitest und änderst.
Was ist eine Formatvorlage in Word?
Eine Word-Formatvorlage ist ein nützliches Tool, mit dem du schnell und unkompliziert das Layout eines Dokuments erstellen, verändern oder anpassen kannst. Durch die Verwendung von Formatvorlagen wird das Layout einheitlich gestaltet. Du kannst Schriftarten, Zeilenabstand und Textzeile genau definieren. Der Vorlagenkatalog umfasst Zeichenformatvorlagen und Absatzvorlagen. Dokumentenvorlagen haben dagegen nichts mit Formatvorlagen zu tun.
Wie erstellt man eine Formatvorlage in Word?
Um eine Word-Formatvorlage zu erstellen, klicke in der Menüleiste auf den Reiter “Start” und dann im Bereich der Formatvorlagen auf den unteren Pfeil in der Navigation. Dort kannst du entweder eine bestehende Formatvorlage nutzen oder eine individuelle Vorlage erstellen, indem du auf “Formatvorlage erstellen” klickst. Du kannst die Vorlage benennen, eine Vorschau anzeigen und weitere Optionen wie den Formatvorlagentyp, die Formatierung und die Schriftart festlegen. Speichere die Formatvorlage und verwende sie für alle relevanten Dokumente.
Wie ändert man eine Formatvorlage in Word?
Änderungen an einer Word-Formatvorlage sind ganz einfach. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der Formatvorlagen, wähle “Ändern” und baue die gewünschten Änderungen ein. Speichere die Vorlage erneut, um die Änderungen zu übernehmen.
Wie bearbeitet man eine Formatvorlage in Word?
Die Bearbeitung einer Word-Formatvorlage funktioniert genauso wie die Änderung. Klicke auf den Button “Ändern” und passe die Vorlage entsprechend an.
Wie exportiert oder importiert man eine Formatvorlage in Word?
Um eine Formatvorlage zu exportieren oder zu importieren, klicke auf den Reiter “Start” und dann auf den rechten unteren Pfeil unter “Formatvorlagen”. Wähle “Formatvorlagen verwalten” aus und öffne das Fenster “Organisieren”. Hier kannst du Formatvorlagen importieren oder exportieren und somit anderweitig nutzen. Durchsuche deinen Computer nach der gewünschten Formatvorlage, kopiere sie in ein neues Dokument und benenne sie um. Schließe das Fenster “Organisieren” und rufe die importierte oder kopierte Formatvorlage im Menü auf.
Wie funktioniert die Nummerierung in Formatvorlagen in Word?
Um Überschriften zu nummerieren, markiere eine bestimmte Überschrift im Text und wähle im Bereich “Start” und unter “Absatz” den Punkt “Liste mit mehreren Ebenen” aus. Wähle eine passende Nummerierung aus und speichere diese im Bereich der Formatvorlagen.
Vorgefertigte Formatvorlagen in Word anzeigen lassen
Microsoft Word verfügt bereits über voreingestellte Formatvorlagen, die dir die Auswahl erleichtern und Zeit sparen. Du findest diese im Menüband unter “Start” und “Formatvorlagen”. Du kannst die vorgefertigten Formatvorlagen entweder direkt verwenden oder individuell anpassen, indem du “Ändern” auswählst. Mit den vorgefertigten Formatvorlagen gestaltest du deine Dokumente übersichtlich und sorgst für moderne Akzente.
Jetzt kannst du in Microsoft Word Formatvorlagen optimal nutzen und deine Dokumente erfolgreich gestalten!
