Zip-Dateien sind äußerst praktisch, wenn es darum geht, Dateien zu komprimieren und zu speichern. Möglicherweise sind Sie jedoch nicht sicher, wie Sie Zip-Dateien öffnen oder erstellen können. Keine Sorge, wir haben alle Informationen, die Sie benötigen.
So erstellen und komprimieren Sie Zip-Dateien
Mit WinZip können Sie ganz einfach Zip-Dateien erstellen und komprimieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner auszuwählen und ihn in eine Zip-Datei umzuwandeln. So einfach ist das!
Nachdem die Zip-Datei erstellt wurde, wird sie automatisch komprimiert. Je nach Dateiformat variiert der Grad der Komprimierung. Ein weiterer Vorteil ist, dass alle Ordnerinhalte in einer einzigen Datei zusammengefasst werden, die bequem per E-Mail oder über soziale Medien weitergegeben werden kann.
So erstellen Sie eine Zip-Datei mit WinZip:
- Öffnen Sie WinZip.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie komprimieren möchten.
- Klicken Sie auf “Zu Zip hinzufügen”.
- Klicken Sie auf “Speichern unter” und wählen Sie den Speicherort für die Zip-Datei.
- Sie können die Zip-Datei per E-Mail senden oder über unterstützte soziale Medien teilen.
Zip-Dateien konvertieren
Manchmal müssen Zip-Dateien wieder in ihr ursprüngliches Format konvertiert werden. Mit WinZip ist das ganz einfach. Folgen Sie einfach diesen Schritten:
So konvertieren Sie Zip-Dateien unter Windows:
- Öffnen Sie den Datei-Explorer.
- Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie in das Zip-Format konvertieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien.
- Wählen Sie “Senden an” und dann “ZIP-komprimierter Ordner”.
So konvertieren Sie Zip-Dateien unter macOS:
- Öffnen Sie den Finder.
- Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie in das Zip-Format konvertieren möchten.
- Drücken Sie die Ctrl-Taste und klicken Sie auf die ausgewählten Dateien.
- Wählen Sie “Komprimieren”.
So versenden Sie Zip-Dateien
Das Versenden von Zip-Dateien per E-Mail oder über soziale Medien ist einfach und bequem. Sie können mehrere Dateien gruppieren und die Größe der Dateien reduzieren. Hier sind die Schritte:
So versenden Sie eine Zip-Datei per E-Mail:
- Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol.
- Wählen Sie die Zip-Datei auf Ihrer Festplatte aus.
- Klicken Sie auf “Senden”.
So versenden Sie eine Zip-Datei über die Cloud:
- Öffnen Sie Ihren Cloud-Speicher.
- Laden Sie die Zip-Datei hoch oder ziehen Sie sie per Drag-and-drop in den Cloud-Speicher.
- Versenden Sie den Cloud-Ordner per E-Mail oder als herunterladbaren Link.
Zip-Dateien verschlüsseln und schützen
Wenn es um vertrauliche Daten geht, ist es wichtig, Zip-Dateien mit einem Kennwort zu schützen. WinZip bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Zip-Dateien mit einem Kennwort und 128- oder 256-Bit AES-Verschlüsselung zu schützen.
So schützen Sie Ihre Zip-Datei mit einem Kennwort:
- Öffnen Sie WinZip und klicken Sie auf “Verschlüsseln”.
- Ziehen Sie Ihre Dateien in den mittleren Bereich und geben Sie ein Kennwort ein.
- Klicken Sie auf “OK” und wählen Sie die Verschlüsselungsstärke.
- Ihre Zip-Datei ist jetzt durch das Kennwort geschützt.
Denken Sie daran, dass der Empfänger das Kennwort kennen muss, um die Zip-Datei öffnen zu können.
Das war’s! Sie haben jetzt alle Informationen, die Sie benötigen, um Zip-Dateien zu öffnen, zu erstellen, zu konvertieren, zu versenden und zu schützen. Probieren Sie es aus und nutzen Sie die Vorteile dieses praktischen Dateiformats.