Das Erstellen eines Anforderungsprofils ist ein wichtiger Schritt bei der Suche und Auswahl von Mitarbeitern. Es ermöglicht Unternehmen, die benötigten Kompetenzen, Eigenschaften, Fähigkeiten und Arbeitsweisen zu definieren, die von Bewerbern erwartet werden, um optimal für eine freie Stelle geeignet zu sein.
Was genau ist ein Anforderungsprofil?
Ein Anforderungsprofil ist eine meist tabellarische Darstellung aller Qualifikationen und Merkmale, die ein neuer Mitarbeiter mitbringen sollte. Es dient der Verbesserung der Personalentwicklung und hat das Ziel, eine freie Stelle bestmöglich zu besetzen.
Die verschiedenen Komponenten eines Anforderungsprofils
Ein gutes Anforderungsprofil sollte auf einer Stellenbeschreibung aufbauen und vor deren Hintergrund erstellt werden. Es muss möglichst detailliert sein und alle wichtigen Fähigkeiten und Eigenschaften enthalten, die für die spätere Ausübung der Tätigkeit relevant sind. Dazu gehören:
Formale Anforderungen
Dies umfasst die benötigte Ausbildung, abgeschlossene Studiengänge, Berufserfahrung oder andere Qualifikationen, die für die Position erforderlich sind.
Fachliche Kompetenzen
Hierbei handelt es sich um spezifische Fähigkeiten wie der Umgang mit bestimmten Software-Anwendungen, Fachkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse und IT-Kompetenzen.
Methodenkompetenzen
Dies beinhaltet Fähigkeiten, die zur Beschaffung, Analyse, Interpretation und Präsentation von Informationen erforderlich sind. Dazu gehören strategisches und analytisches Denken, Prioritätensetzung, rhetorische Fähigkeiten und Präsentationsgeschick.
Soft Skills
Soft Skills sind heute besonders wichtig. Beispiele hierfür sind Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, emotionale Intelligenz, Teamfähigkeit und Führungskompetenzen wie Entscheidungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit oder Verhandlungsgeschick.
Persönliche Eigenschaften
Zu guter Letzt gibt es noch individuelle Eigenschaften oder persönliche Kompetenzen. Dies kann beispielsweise die Motivation eines Mitarbeiters, Lernbereitschaft, Flexibilität oder Eigenständigkeit im Arbeitsalltag sein.
Die richtige Nutzung von Anforderungsprofilen
Hier sind ein paar hilfreiche Tipps, wie du Anforderungsprofile optimal nutzen kannst:
- Beziehe alle Aufgaben in die Erstellung ein: Fokussiere dich nicht nur auf die Hauptaufgabe, sondern berücksichtige auch weitere Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder Teilbereiche, für die der neue Mitarbeiter gewappnet sein sollte.
- Denke an die Arbeitsbedingungen: Berücksichtige die Arbeitsbedingungen, um herauszufinden, welche Soft Skills und persönlichen Eigenschaften wichtig sind. Zum Beispiel sind Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Belastbarkeit von Bedeutung.
- Gewichte die unterschiedlichen Kompetenzen: Teile die Fähigkeiten in Muss- und Kann-Qualifikationen ein, um die bestmögliche Auswahl zu treffen.
- Arbeite abteilungsübergreifend zusammen: Erstelle das Anforderungsprofil in Zusammenarbeit mit der Abteilung, in der die Position besetzt wird. Der Vorgesetzte oder Teamleiter hat ein besseres Verständnis von den Anforderungen.
- Aktualisiere das Anforderungsprofil regelmäßig: Es ist wichtig, das Anforderungsprofil regelmäßig zu aktualisieren, um Veränderungen in den Aufgaben oder Bedingungen zu berücksichtigen. Dadurch wird eine erfolgreiche Personalentwicklung ermöglicht.
Ein gut erstelltes Anforderungsprofil ist ein wertvolles Instrument für Unternehmen, um die richtigen Mitarbeiter für freie Stellen zu finden. Nutze diese Tipps, um ein aussagekräftiges Profil zu erstellen und die perfekte Ergänzung für dein Team zu finden!
