Erstellen Sie ansprechende Präsentationen mithilfe von Apple Keynote. In diesem Tutorial werde ich Ihnen ausführlich erklären, was mit Keynote möglich ist und wie alles funktioniert.
Einrichten
Um Keynote nutzen zu können, müssen Sie es auf einem Apple-Gerät installieren. Es ist standardmäßig auf Mac-Computern, iPhones und iPads vorinstalliert. Sollten Sie die App gelöscht haben, können Sie sie kostenlos im App Store herunterladen. Für die Verwendung von Keynote benötigen Sie lediglich eine Apple ID, die Sie auch für die Nutzung eines Apple-Geräts benötigen. Keynote kann auch über das Web auf anderen Computern über die Website icloud.com verwendet werden. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen die Verwendung auf einem Mac-Computer, da dies am bequemsten und sinnvollsten ist. Die Funktionen sind grundsätzlich identisch mit der App-Version für iPad und iPhone.
Präsentation erstellen
Wenn Sie Keynote starten, wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie vorhandene Projektdateien von Ihrem Gerät oder der iCloud auswählen können, um an einer bestehenden Präsentation weiterzuarbeiten. Wenn Sie jedoch eine neue Präsentation erstellen möchten, können Sie dies über die Schaltfläche unten links tun. Hier finden Sie eine Übersicht mit vielen grafischen Vorlagen für Präsentationen, die Sie kostenlos verwenden und mit Ihren eigenen Inhalten füllen können. Diese Vorlagen sind praktisch, um schnell ein durchgängiges Design mit passenden Farben, Layouts und Schriftarten zu haben, was für eine gute Präsentation wichtig ist. Sie können auch nach verschiedenen Stilen filtern und Ihre zuletzt verwendeten Vorlagen anzeigen. Oben rechts können Sie das Format Ihrer Präsentation auswählen, entweder 4:3 oder 16:9. Ich empfehle Ihnen in den meisten Fällen 16:9, da die meisten Bildschirme, auf denen Sie die Präsentation anzeigen möchten, im 16:9-Format sind. Als Tipp: Im Internet finden Sie viele weitere Keynote-Vorlagen, die Sie kostenlos oder gegen eine Gebühr erwerben können, um schnell eine schöne Präsentation zu erstellen. Laden Sie einfach eine Keynote-Projektdatei herunter und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, befinden Sie sich im Programm. Hier sehen Sie in der Mitte oben den Titel Ihrer Keynote, den Sie durch Anklicken umbenennen und einen Speicherort für die Keynote auf Ihrem Gerät oder Ihrer iCloud auswählen können. Während der Bearbeitung ist es wichtig, Ihre Präsentation regelmäßig zu speichern, indem Sie auf “Sichern” klicken. Dadurch gehen keine Änderungen verloren und Sie können auf ältere Versionen Ihrer Präsentation zurückgreifen, falls Sie viele Änderungen rückgängig machen möchten. Unter “Ablage” können Sie Ihrer Präsentation auch ein Passwort hinzufügen, um sie zu schützen. Sie müssen dieses Passwort jedes Mal eingeben, wenn Sie das Projekt öffnen möchten.
Oberfläche
Schauen wir uns nun genauer den Aufbau des Programms an, um zu verstehen, wo Sie alles finden und einen Überblick zu erhalten. In der Mitte des Programms sehen Sie die aktuelle Folie, die Sie interaktiv bearbeiten können. Am linken Rand sehen Sie alle Ihre Folien, von oben nach unten in der Reihenfolge. Am rechten Rand können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, entweder für das gesamte Projekt über “Dokument” in der oberen rechten Ecke oder für die aktuell ausgewählten Elemente auf der Folie. Hier können Sie auch auf die Animationen zugreifen, die wir uns später genauer ansehen werden. In der oberen Mitte können Sie auch verschiedene Elemente hinzufügen, wie z.B. “Zusammenarbeiten”, um weitere Personen zur Bearbeitung der Präsentation einzuladen. Links von den Einfügeschaltflächen können Sie Ihre Präsentation präsentieren, weitere Folien hinzufügen oder festlegen, wie groß die Folien in der Bearbeitung angezeigt werden sollen. Unter “Darstellung” können Sie festlegen, welche Elemente Sie im Programm sehen möchten, z.B. nur die aktuelle Folie oder eine große Übersicht aller Folien, was praktisch ist, wenn Sie die Reihenfolge der Präsentation ändern oder einen allgemeinen Überblick erhalten möchten. Sie können auch eine Gliederung öffnen, in der Sie alle Folien und ihre Elemente oder Texte kompakt sehen können. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Folienvorlagen zu verwalten, die Sie über die Schaltfläche “Folie hinzufügen” auswählen können. Unter “Darstellung” können Sie auch eine Objektliste öffnen, in der Sie alle Elemente auf der aktuellen Folie sehen und diese neu anordnen oder verwalten können. Dies ist nützlich, wenn Sie mit vielen Elementen arbeiten. Am oberen Rand des Programms auf Ihrem Mac befindet sich ein Menü, in dem Sie alles zum Erstellen, Speichern und Exportieren Ihres Projekts finden. Unter “Bearbeiten” können Sie Ihre letzten Schritte rückgängig machen oder wiederholen sowie auf Grundfunktionen wie Kopieren, Einfügen, Ausschneiden usw. zugreifen. Sie finden auch die Rechtschreibprüfung, Sprachausgabe und Diktatfunktion hier. Unter “Einfügen” können Sie Elemente aus der Mitte auswählen, aber auch mathematische Formeln, Linien und Elemente von Ihren anderen Apple-Geräten hinzufügen. Unter “Folien” können Sie neue Folien erstellen oder vorhandene Folien reduzieren, wenn Sie Medien darauf platziert haben, sowie Hilfslinien und die Foliennummern einblenden. Unter “Format” können Sie das Design Ihrer verschiedenen Elemente verwalten, ein Design des aktuellen ausgewählten Elements kopieren und auf ein anderes einfügen. Das ist praktisch, um den roten Faden der Präsentation, was den Stil betrifft, beizubehalten. Unter “Anordnen” können Sie die Elemente auf der aktuellen Folie vorne oder hinten platzieren, sie aneinander oder an der Folie ausrichten oder spiegeln, um ein sauberes Layout zu erhalten. Unter “Darstellung” finden Sie Einstellungen für das Programm selbst, die grundsätzlich Ihre Präsentation nicht beeinflussen. Hier können Sie die verschiedenen Programmelemente ein- oder ausblenden sowie Hilfslinien, Lineal und Kommentare verwalten und das Programm im Vollbildmodus anzeigen lassen. Sie können auch die Symbolleiste in der Mitte anpassen, um schneller auf Ihre am häufigsten verwendeten Elemente zugreifen zu können. Unter “Vorführen” können Sie in den Präsentationsmodus wechseln, die Präsentation testen oder aufnehmen. Unter “Teilen” finden Sie alle Funktionen zur Zusammenarbeit, und unter “Fenster” können Sie die Präsentation auch an andere kompatible Geräte senden und alle Ihre geöffneten Präsentationen auswählen. Schließlich finden Sie unter “Hilfe” alle Tastenkombinationen und können auf die neuesten Funktionen und den Support zugreifen.
Folien & Präsentation verwalten
Schauen wir uns nun im Detail an, wie wir unsere Folien und die Präsentation allgemein verwalten können. Über die Schaltfläche “Dokument” oben rechts können wir allgemeine Einstellungen für unsere aktuelle Präsentation vornehmen. Hier können wir die zu Beginn ausgewählte Vorlage ändern. Das Tolle daran ist, dass, wenn wir bereits Texte in der Vorlage eingegeben haben, diese automatisch in der neuen Vorlage übernommen werden. Darunter können wir einstellen, dass die Präsentation automatisch im Präsentationsmodus geöffnet wird, wenn die Datei gestartet wird. Wir können auch festlegen, dass die Präsentation nach einem bestimmten Zeitraum automatisch von vorne gestartet werden soll. Solche Funktionen sind nützlich, wenn die Präsentation beispielsweise auf Bildschirmen in einer Endlosschleife abgespielt wird. Wir können auch angeben, wie lang Animationen und Übergänge dauern sollen. Am unteren Rand können wir das Präsentationsformat ändern und ein Passwort festlegen, das beim Öffnen der Präsentationsdatei in Keynote eingegeben werden muss. Im Abschnitt “Audio” können wir auch Hintergrundmusik zur Präsentation hinzufügen oder Audio während der Präsentation aufnehmen. Über das Pluszeichen am unteren Rand können wir Audiodateien von unserem Gerät auswählen und Lautstärke und Endlosschleife einstellen. Halten Sie sich am Anfang der Erstellung Ihre Präsentation Zeit, um eine Struktur aufzubauen. Eine gute Struktur ist oft wichtig, um das Interesse der Zuschauer aufrechtzuerhalten und alles schlüssig zu halten. Erstellen Sie als Erstes eine Cover-Folie, auf der das Thema und der Präsentierende genannt werden, damit alle wissen, worum es geht. Fügen Sie anschließend eine Einleitung hinzu, in der Sie das Thema ansprechen und die Zuschauer neugierig machen. Anschließend können Sie eine Inhaltsfolie erstellen, auf der Sie erläutern, was die Zuschauer erwartet. Danach können Sie mit dem Inhalt beginnen und diesen in logische Kapitel unterteilen. Fügen Sie zum Abschluss ein Fazit hinzu, in dem Sie die wichtigsten Informationen noch einmal wiederholen und hervorheben. Quellenangaben sind auch sinnvoll, damit alle nachvollziehen können, woher Sie Ihre Informationen erhalten haben.
Folieninhalt bearbeiten (Texte, Medien, Formen & Co.)
Sie können Ihre Folien jetzt mit Texten, Medien und mehr füllen. Wählen Sie einfach eine Folie aus und bearbeiten Sie sie in der Mitte des Programms. Sie können Textfelder durch Doppelklicken bearbeiten und deren Größe und Position anpassen. Sie können auch Hintergründe, Rahmen und Schatten zu Textfeldern hinzufügen und die Transparenz einstellen. Sie können auch verschiedene Effekte und Animationen zu Ihren Folien hinzufügen. Fügen Sie Medien wie Bilder, Videos und Musik hinzu, und bearbeiten Sie sie nach Bedarf. Nutzen Sie auch die verschiedenen Formatierungsoptionen für Texte und fügen Sie Diagramme, Tabellen und Formen hinzu. Denken Sie daran, dass weniger mehr ist und Ihre Folien nur die wesentlichen Punkte enthalten sollten. Nutzen Sie Grafiken, Bilder und Medien, um Ihre Präsentation visuell ansprechender zu gestalten. Passende Grafiken und Bilder aus dem Internet können einen guten Eindruck machen. Denken Sie daran, dass Sie beim Erstellen der Präsentation immer darauf achten sollten, dass Ihre Schriftarten, Farben und Layouts einheitlich sind.
Animieren & Übergänge
Achten Sie bei einer Präsentation auch auf die Übergänge zwischen den Folien und die Animationen, die Sie zu den Elementen hinzufügen können. Sie finden diese Optionen am oberen rechten Rand des Programms. Experimentieren Sie mit verschiedenen Übergängen und Animationen, um einen beeindruckenden Effekt zu erzielen. Achten Sie jedoch darauf, nicht zu übertreiben und wählen Sie Übergänge und Animationen, die zum Inhalt Ihrer Präsentation passen.
Zusammenarbeiten & Kommentieren
Mit Keynote können Sie auch mit anderen Personen zusammenarbeiten und Kommentare hinzufügen. Sie können Personen über das Symbol “Zusammenarbeiten” hinzufügen und ihnen die Bearbeitungsrechte geben. Die Zusammenarbeit erfolgt in Echtzeit, sodass Sie Änderungen anderer Teilnehmer direkt sehen können. Die Kommentarfunktion ist auch praktisch, um Fragen oder Anmerkungen zu hinterlassen. Verwenden Sie diese Funktion, um Feedback von anderen Personen zu erhalten.
Präsentieren
Wenn Sie Ihre Präsentation vor einem Publikum präsentieren möchten, können Sie den Präsentationsmodus in Keynote verwenden. Hier sehen Sie Ihre Präsentation auf einem Bildschirm und haben auf Ihrem Gerät Zugriff auf den Moderatormonitor. Über das Menü können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, wie die Anzeige der Uhrzeit, das Anpassen der Ansicht und das Öffnen der Moderationsnotizen. Sie können auch Ihr iPhone oder iPad als Fernbedienung verwenden. Verwenden Sie den Präsentationsmodus, um Ihre Präsentation vor einem Publikum zu halten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Exportieren & Speichern
Sie können Ihre Präsentation als Keynote-Datei speichern oder in andere Formate exportieren. Über das Menü “Ablage” können Sie Ihre Präsentation sichern, als PDF oder PowerPoint exportieren oder als Video exportieren. Sie können auch einzelne Folien als Bilder oder animierte GIFs exportieren. Wählen Sie das gewünschte Format aus und legen Sie den Speicherort fest. Sie haben viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Präsentation speichern oder exportieren können.
Einstellungen
Unter den Einstellungen können Sie verschiedene Optionen konfigurieren, wie das Standardformat für neue Präsentationen, die Anzeige von Layoutnamen und die Einstellungen für die automatische Korrektur. Passen Sie die Einstellungen an Ihre Bedürfnisse an und nutzen Sie die verschiedenen Funktionen für eine optimale Nutzung von Keynote.
Jetzt wissen Sie, wie Sie mühelos Präsentationen mit Apple Keynote erstellen können. Ich hoffe, diese Anleitung war hilfreich für Sie. Wenn Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Viel Spaß beim Erstellen Ihrer Präsentationen!
