Die Aufbauorganisation eines Unternehmens bildet die statische Organisationsstruktur ab, während die Ablauforganisation sich mit den dynamischen Arbeitsprozessen innerhalb dieser Struktur beschäftigt. Die beiden Bereiche ergänzen sich und können nicht isoliert betrachtet werden.
Die Rolle der Ablauforganisation
Die Ablauforganisation hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Abteilungen zu organisieren, die einzelnen Arbeitsschritte zu koordinieren und die Gesamtaufgabe zu definieren. Dabei werden die Arbeitsinhalte unter Berücksichtigung von Zeit und Raum auf die einzelnen Stellen und Abteilungen verteilt. Am Ende erfolgt eine Überprüfung durch den Vorgesetzten.
Aufgabenorganisation: Analyse der einzelnen Bestandteile
Die Aufbauorganisation erfordert eine Analyse aller Teilaufgaben. Dabei wird die Gesamtaufgabe zur Erreichung des Unternehmensziels definiert und in Teilaufgaben unterteilt. Die Kriterien der Aufgabenanalyse umfassen Produkte oder Objekte, Funktionen und Zuständigkeiten, Phasen und Produktionsstufen sowie Rangstufen und Hierarchien.
In der Betriebswirtschaftslehre spielt die Aufbauorganisation eine wichtige Rolle. Sie beschreibt den Informations- und Direktiven-Fluss in einer Organisation und hat Vor- und Nachteile, die sorgfältig abgewogen werden müssen.
Mehrliniensystem und Stabliniensystem einer Aufbauorganisation
Die Aufbauorganisation kann in zwei Formen vorliegen: dem Mehrliniensystem und dem Stabliniensystem.
Das Mehrliniensystem ermöglicht eine Mehrfachunterstellung, bei der jede Stelle oder Ebene mehrere Vorgesetzte hat, die Weisungen geben. Diese Struktur stellt ein idealtypisches Konzept dar und ermöglicht eine interdisziplinäre Zusammenarbeit von Abteilungen.
Das Stabliniensystem hingegen ist eine erweiterte Form des Einliniensystems. Stabsstellen sollen als Beratungsinstanz die einzelnen Linien im Unternehmen entlasten. Sie haben keine Weisungsbefugnis, jedoch tragen sie Verantwortung und unterstützen wesentliche Entscheidungen.
Vor- und Nachteile des Stabliniensystems
Das Stabliniensystem bietet eine Entlastung der Linien durch Stabsstellen, die eine fachliche Unterstützung bieten. Die spezialisierten Stabsstellen haben häufig Sonderwissen und können dadurch eigenständig Entscheidungen treffen. Das Stabliniensystem ist eine Form der betrieblichen Aufbauorganisation.
Abschließend kann gesagt werden, dass die Auswahl der Aufbauorganisation von verschiedenen Faktoren abhängt und sorgfältig abgewogen werden sollte.
