Synchronisation oder Backup? Diese Begriffe können für Endverbraucher verwirrend sein. Doch worin liegt eigentlich der Unterschied und wie sind die genauen Definitionen dieser beiden Konzepte?
Im alltäglichen Dschungel der IT-Begriffe ist es nicht leicht, den Überblick zu behalten. Kennt ihr beispielsweise den Unterschied zwischen Backup und Synchronisation? Ist beides nötig oder reicht eines davon aus, um die eigenen Daten angemessen abzusichern?
Was ist Synchronisation?
Synchronisation bezeichnet den Vorgang, bei dem mehrere Dinge harmonisch miteinander agieren. Ein einfaches Beispiel hierfür ist ein Film: Wenn die Lippenbewegungen nicht synchron zur Sprache sind, ist das sehr störend. Ein Film lässt sich besser anschauen, wenn Sprache und Text aufeinander abgestimmt sind.
In der IT dreht sich die Synchronisation um anwendungsbezogene Daten, wie zum Beispiel Kalendereinträge, die auf verschiedenen Geräten immer auf dem aktuellen Stand gehalten werden sollen. Die Geräte synchronisieren sich automatisch, sodass alle relevanten Einträge auf dem gleichen Stand sind. Das bedeutet, dass ihr euch keine Sorgen mehr darüber machen müsst, ob ihr wichtige Fotos auf dem PC vergessen habt oder Dokumente auf einem USB-Stick mitnehmen müsst.
Wenn Dokumente und Dateien synchronisiert sind, könnt ihr von jedem Gerät darauf zugreifen. Das können beispielsweise das Notebook und das Smartphone sein, aber auch der Tablet-PC oder Desktop-PC. Wenn ihr eure E-Mails mit eurem digitalen Kalender synchronisiert habt, werden Termine automatisch im Kalender eingetragen.
Was ist Backup?
Auch bei einem Backup werden Daten synchronisiert, allerdings handelt es sich hierbei um eine Sicherheitskopie, die im Falle eines Datenverlusts schnell wiederhergestellt werden kann. Wenn ihr kein Backup habt, kann unser Team von PC-SPEZIALIST zwar versuchen, eure Daten wiederherzustellen, aber ob dies vollständig gelingt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Um auf der sicheren Seite zu sein, solltet ihr unbedingt Backups erstellen.
Als goldene Regel gilt: Legt drei Backups an, davon zwei auf physischen, externen Datenträgern und eins in der Cloud. Warum das so sinnvoll ist und vor allem für Firmen existenzielle Bedeutung haben kann, erfahrt ihr in unserem Beitrag über die Backup-Strategie. Ein Backup umfasst immer den gesamten Datenbestand, der auf dem Computer, der externen Festplatte, in einer Cloud oder auf einem einfachen USB-Stick gespeichert wird.
PC-SPEZIALIST unterstützt euch auch bei dieser Aufgabe. Unsere IT-Experten beraten euch unverbindlich und zeigen euch die Vorteile des Managed Backups auf, also der kontinuierlichen Datensicherung.
Kein Datenverlust dank PC-SPEZIALIST
Zusammenfassend lässt sich sagen: Eine Synchronisation schützt euch nicht vor Datenverlust, ein Backup jedoch schon. Es handelt sich hierbei um wichtige Faktoren in Bezug auf IT-Sicherheit, die ganz oben auf der Prioritätenliste stehen sollten – sowohl im Unternehmensalltag als auch für private Endkunden. Denn der Verlust von Daten kann ein herber Schlag sein, sei es bei Fotos, Videos oder persönlichen Dokumenten, die oft unwiederbringlich verloren sind, wenn keine Vorsorge getroffen wurde.
Gründe für Datenverlust gibt es viele: Neben Anwendungsfehlern (der berühmte falsche Klick) können veraltete oder defekte Hardware-Lösungen eine Rolle spielen. Und natürlich sind auch Cyberkriminelle hinter Daten her und verschlüsseln sie mit Erpressertrojanern.
Wenn ihr gut vor Datenverlust geschützt sein möchtet, könnt ihr Kontakt zu PC-SPEZIALIST aufnehmen. Wir sorgen mit dem IT-Basisschutz für Firmen und dem Eins-für-Alles-Paket für private Endkunden für eure IT-Sicherheit.
