Buchhaltung lernen: Kasse
Die ordnungsgemäße Führung eines Kassenbuchs ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie die Kasse richtig führen und buchen können.
Anleitung: Wie Sie die Kasse richtig führen
Nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) müssen Kasseneinnahmen und Kassenausgaben täglich erfasst werden. Buchungsunterlagen wie Registrierkassenstreifen und Belege müssen die Bargeschäfte dokumentieren. Der Kassenbestand sollte täglich überprüft werden, um sicherzustellen, dass er mit dem Soll-Bestand übereinstimmt. Jedes Bargeschäft muss einzeln aufgezeichnet werden, es sei denn, es handelt sich um den Verkauf von Waren von geringem Wert an eine unbestimmte Vielzahl von Personen. In diesem Fall sind Einzelaufzeichnungen nicht erforderlich. Veränderungen an den Aufzeichnungen müssen nachvollziehbar sein, und bei einer EDV-Buchführung müssen Sicherungen und Protokolle vorhanden sein.
Wie Sie die Kasse richtig buchen
Bei der Kassenbuchführung gelten einige Grundregeln: Das Kassenkonto ist ein aktives Bestandskonto, der Anfangsbestand wird im Soll gebucht, Zugänge werden ebenfalls im Soll gebucht, Abgänge hingegen im Haben. Das Kassenkonto kann nie negativ sein, da es keine negativen Bareldbestände gibt. Um Verwirrung zu vermeiden, wird die Kasse nicht direkt gegen das Bankkonto gebucht, sondern über ein Verrechnungskonto Geldtransit.
Kassensysteme
Es gibt verschiedene Arten von Kassensystemen, die verwendet werden können. Eine offene Ladenkasse erfordert keine individuelle Aufzeichnung der Kasseneinnahmen, sondern basiert auf Zählung und Kassenbericht. Computerprogramme und Excel-Vorlagen können ebenfalls für die Kassenbuchführung verwendet werden. Elektronische Registrierkassen und PC-Kassen bieten erweiterte Funktionen und Möglichkeiten zur Speicherung und Programmierung der Kasseneinnahmen und -ausgaben.
Aufbewahrung Kassenbuchaufzeichnungen
Kassenbuchaufzeichnungen müssen in der Regel 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Digitale Aufzeichnungen müssen während dieser Zeit verfügbar, lesbar und maschinell auswertbar sein.
Mit diesen Informationen können Sie Ihr Kassenbuch richtig führen und buchen. Achten Sie darauf, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und Ihre Kassenbuchaufzeichnungen ordnungsgemäß aufzubewahren.
Quelle: Merkblatt zur Ordnungsmäßigkeit der Kassenbuchführung
