Du bist gut organisiert und arbeitest gerne am Schreibtisch? Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus? Dann könnte eine Ausbildung im Berufsbild des Bürokaufmanns oder der Bürokauffrau genau das Richtige für dich sein.
Tätigkeit als Bürokaufmann/-frau
Als Bürokaufmann oder Bürokauffrau wirst du in verschiedenen Branchen eingesetzt. Dieser Bürojob ist in der Regel ruhig und frei von Lärm- oder Schmutzbelästigungen. Die tägliche Arbeit beinhaltet den Umgang mit Internet, Telefon und Fax. Hierbei kommen Computer und Telefon als tägliche Werkzeuge zum Einsatz.
Zu deinen Aufgaben gehören das Schreiben von Rechnungen, das Verfassen von Briefen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Buchhaltung. Du wirst auch für Statistiken und andere Verwaltungsaufgaben zuständig sein. Ein wichtiger Aspekt ist der Umgang mit spezifischer Software, die je nach Arbeitsfeld unterschiedlich sein kann. Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint werden täglich verwendet.
Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau
Die Ausbildung zum Bürokaufmann oder zur Bürokauffrau dauert in der Regel 3 Jahre und endet mit einer Abschlussprüfung. Es handelt sich um eine duale Ausbildung, bei der du sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule lernst. Ab 2018 werden jedoch nur noch Kaufleute für Büromanagement ausgebildet, da der Beruf des Bürokaufmanns in diesen übergegangen ist.
Die Ausbildungsinhalte sind jedoch ähnlich. Du wirst lernen, wie man richtig plant, organisiert und durchführt. Von der Bearbeitung der Post über die korrekte Kontierung bis hin zur Erstellung von Texten und Erfassung von Daten.
Eigenschaften und Voraussetzungen
Soft Skills spielen in diesem Beruf eine große Rolle. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig, um erfolgreich zu sein. Auch ein Talent für Ordnung und Organisation sowie ein Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge sind unerlässlich. Als Bürokaufmann oder Bürokauffrau wirst du sowohl intern als auch extern mit Kunden interagieren. Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und ein gutes Auftreten sind hier gefragt.
Bewerbung als Bürokaufmann/Bürokauffrau
Die Bewerbung für eine Praktikumsstelle, eine Ausbildungsstelle oder ein Stellenangebot kann per Post oder online erfolgen. Heutzutage erfolgt die Rekrutierung jedoch hauptsächlich über das Internet.
Erstelle deine Bewerbung sorgfältig. Das Bewerbungsschreiben sollte den Bewerber mit seiner Motivation und Qualifikation in den Vordergrund stellen. Eine positive Selbstvermarktung und Selbsteinschätzung sind wichtig.
Der tabellarische Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und die persönlichen Daten des Bewerbers wie Geburtsdatum, Geburtsort und Familiensituation enthalten. Zudem werden die schulischen und beruflichen Stationen in chronologischer Reihenfolge aufgeführt und erklärt.
Gehalt als Bürokaufmann/-frau
Das Gehalt nach der Ausbildung liegt durchschnittlich bei ca. 1.900 Euro brutto pro Monat. Der Urlaubsanspruch beträgt in der Regel ca. 30 Tage, kann jedoch außerhalb des Tarifvertrages variieren.
Tariflich kann die Vergütung deutlich höher liegen und ein Bruttogehalt von mehr als 3.000 Euro betragen. Generell richtet sich das Gehalt nach den Einsatzgebieten und Bereichen, in denen Bürokaufleute tätig sind. In der Regel steigt das Gehalt mit steigender Verantwortung.
Beschäftigungszahlen für Bürokaufleute
Quelle: Beschäftigten- und Arbeitslosen-Statistik der Bundesagentur für Arbeit (IAB Forschungsgruppe Berufliche Arbeitsmärkte).
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