Egal wie groß oder erfolgreich Ihr Unternehmen ist, der Aufbau einer soliden Finanzinfrastruktur bleibt immer eine Herausforderung.
Viele Unternehmen fragen sich: Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen einem Controller und einem Buchhalter? Die beiden Rollen sind eng miteinander verbunden, aber der wichtigste Unterschied liegt im Maß an Aufsicht und Überwachung, den Controller für ihre Organisationen bieten.
Controller starten in der Regel als Wirtschaftsprüfer oder arbeiten in Unternehmen. Mit der Zeit sammeln sie die Erfahrung, um die Rolle des Controllers erfolgreich auszufüllen.
Obwohl es Unterschiede zwischen den beiden Rollen gibt, sollte keine von ihnen als weniger wertvoll angesehen werden. Beide erfüllen wichtige Funktionen in jedem Buchhaltungsteam.
In diesem Beitrag werden wir die wesentlichen Unterschiede zwischen einem Buchhalter und einem Controller aufschlüsseln, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, wie beide entscheidende Rollen zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.
Was ist ein Buchhalter?
Im Allgemeinen führen Buchhalter Aufgaben aus, die spezifischer und einfacher sind als die von Controllern. Ein Buchhalter kann in verschiedenen spezialisierten Bereichen arbeiten, wie zum Beispiel:
- Buchprüfung
- Steuerbuchhaltung
- Kostenrechnung
- Interne Berichte
Die Buchhaltung umfasst in der Regel auch viele der Aufgaben, die ein Buchhalter hat. In großen Unternehmen können Buchhalter das Buchhaltungsteam überwachen und auf den vom Buchhalter zur Verfügung gestellten Informationen aufbauen.
Mit einem Hintergrund in der Buchhaltung vervollständigen viele ihre Ausbildung zum CPA (Certified Public Accountant), was sie einem strengen Ethikkodex ähnlich dem der medizinischen Branche unterwirft.
Als CPAs sind sie qualifiziert, alle Buchhaltungsaufgaben zu verstehen und andere Buchhalter zu beaufsichtigen. Sie arbeiten auch daran, das Wohlergehen des Unternehmens in anderen Bereichen zu fördern, wie z.B. der Verhinderung von Betrug und der Aufrechterhaltung der Genauigkeit von Finanzberichten für Kollegen, Investoren, Gläubiger und Aufsichtsbehörden.
Was ist ein Controller?
Controller können verschiedene Verantwortlichkeiten übernehmen, die alle unter das Dach der Leitung der Buchhaltungsabteilung fallen. Controller können für kleinere Unternehmen ein Buchhaltungsrahmenwerk erstellen oder als Aufsichtspersonen in größeren Unternehmen arbeiten.
Unabhängig von der Größe des Unternehmens sind Controller im Wesentlichen die Hauptbuchhalter, die das Buchhaltungspersonal beaufsichtigen und sicherstellen, dass die Buchhaltungsmaßnahmen für ihre jeweiligen Organisationen reibungslos ablaufen.
Einige der Verantwortlichkeiten, die ein Controller übernehmen kann, sind:
- Die Implementierung von Richtlinien und Verfahren
- Sicherung der Vermögenswerte des Unternehmens
- Erstellung von Budgets
- Risikomanagement
- Gehaltsabrechnung (Führungsebene)
- Erstellen von Abweichungsanalysen
- Überblick über das Inventar
- Überprüfung von Finanzberichten
- Erstellung von Finanzberichten
- Implementierung von Finanz- und Buchhaltungssystemen
- Unterzeichnung von Umsatzsteuererklärungen, Steuerkonformität
- Management des Buchhalters, Unterzeichnung von Schecks, Erstellung von schwierigen Buchungssätzen
- Verarbeitung der Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern bei Prüfungen und Steuererklärungen
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass sie über Fähigkeiten zur finanziellen Datenanalyse verfügen. Controller übernehmen einige prognostische Aufgaben und müssen detaillierte Finanzanalysen und Beratung für die Geschäftsführung des Unternehmens liefern.
Wie wird ein Buchhalter zum Controller?
Wie bereits erwähnt, sollte die Arbeit eines Controllers nicht als weniger wertvoll angesehen werden, obwohl sie die Buchhaltungsoperationen überwacht. Einige Buchhalter sammeln Erfahrungen und streben Führungspositionen in der Buchhaltung an, andere entscheiden sich für eine Karriere als Controller.
Um ein Controller zu werden, müssen Buchhalter mehrere Schritte unternehmen:
Sammeln Sie Erfahrung
Bevor Sie eine Führungsposition anstreben, ist es üblich, Ihre Karriere als Wirtschaftsprüfer, Buchhalter oder Finanzanalyst zu beginnen. Der Einstieg in eine Einstiegsposition ermöglicht es Buchhaltern, die finanzielle Erfahrung aufzubauen, die für eine Controller-Position erforderlich ist, und sogar mit dem Chief Financial Officer zusammenzuarbeiten.
Bevor Unternehmen Ihnen als Controller die Verantwortung für das Management des Finanzteams übertragen, erwarten sie oft mindestens zwei Jahre Führungserfahrung und 5 bis 7 Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Buchhaltungsoperationen.
Eine gute Möglichkeit, Führungserfahrung zu sammeln, bevor Sie sich für eine Position als Finanzcontroller bewerben, besteht darin, als stellvertretender Controller zu arbeiten.
Erwerben Sie Qualifikationen
Eine Möglichkeit, von einem Unternehmen bemerkt zu werden, besteht darin, zu zeigen, dass Sie umfangreiches Wissen in der Branche haben, indem Sie eine Finanz- oder Buchhaltungszertifizierung erwerben.
Viele Buchhalter können mit einem CPA oder CMA eine Controller-Position erreichen. Ein Buchhalter, der beispielsweise in der Wirtschaftsprüfung beginnt, erwirbt die erforderliche Erfahrung für eine Certified Public Accountant (CPA)-Lizenz. Diejenigen, die ihre Karriere in einem Unternehmen beginnen, können das Certified Management Accountant (CMA)-Zertifikat anstreben.
Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen einem Buchhalter und einem Controller?
Es kann einige Aufgabenbereiche geben, die zwischen Controllern und Buchhaltern überlappen. Aber es gibt mehrere wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Rollen. Beachten Sie vier wesentliche Aspekte, die die Hauptunterschiede zwischen einem Buchhalter und einem Controller markieren.
Bildung und Zertifizierung
Die meisten Buchhalter haben einen Abschluss in einem relevanten Bereich. Zum Beispiel erwerben viele einen vierjährigen Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Statistik, Mathematik oder Wirtschaft.
Arbeitgeber bevorzugen jedoch (oder verlangen), dass Buchhalter ein fundiertes Verständnis von Finanzdaten und allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) haben.
Wenn ein Buchhalter eine Führungsposition in der Buchhaltung anstrebt, muss er außerdem seine CPA-Zertifizierung erwerben. Es gibt auch fortgeschrittenere Zertifizierungen für Buchhalter, die höherwertige Buchhaltungspositionen anstreben, wie z.B. das Certified Management Accountant (CMA) und das Chartered Financial Analyst (CFA) -Zertifikat.
Auf der anderen Seite führen Controller oft Tätigkeiten aus, die sich mit denen von Buchhaltern überschneiden. Es erfordert zwar keine jahrelange direkte Buchhaltungserfahrung, um ein Controller zu werden, aber es hilft.
Controller, insbesondere in größeren Unternehmen, haben ein breiteres Aufgabenspektrum als ihre buchhalterischen Kollegen. Viele Controller haben einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem anderen fortgeschrittenen Studiengang in Finanzen.
Gehaltsunterschiede
Es gibt einen deutlichen Unterschied im Gehaltspotenzial zwischen den beiden Rollen.
Das durchschnittliche Gehalt für mittlere oder obere Buchhalter variiert je nach Rolle und erworbenen Zertifizierungen. Aber laut dem Bureau of Labor Statistics (BLS) betrug das mittlere Jahresgehalt für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer im Jahr 2021 77.250 US-Dollar (37,14 US-Dollar pro Stunde).
Buchhalter haben die Möglichkeit, Karrierechancen wahrzunehmen, die oft ein höheres Einkommenspotenzial bieten. Einige Positionen wie Steuer- oder interne Auditmanager können bis zu 130.000 US-Dollar verdienen.
Nach den Daten des BLS betrug das mittlere Jahresgehalt für Finanzmanager – zu denen auch die Rolle der Controller gehört – im Jahr 2021 131.710 US-Dollar (63,32 US-Dollar pro Stunde). In einigen Branchen kann der Begriff “Controller” jedoch auf eine noch höhere Position und ein noch höheres Gehalt hinweisen.
Aufgabenbereiche
Sowohl Buchhalter als auch Controller haben eine ähnliche Grundlage in der Buchhaltung. Der Hauptunterschied besteht in dem Umfang, in dem ein Controller agiert, und in der operativen und finanziellen Expertise, die er besitzt.
Die Aufgaben eines Buchhalters konzentrieren sich stärker auf Buchhaltungspraktiken und -verfahren. Ein Buchhalter kann in verschiedenen spezialisierten Bereichen wie Steuervorbereitung oder Buchprüfung arbeiten. Zu den Aufgaben gehören die Überprüfung der monatlichen Buchhaltungszahlen, um genaue Finanzunterlagen und Finanzberichte sicherzustellen. Viele Buchhalter finden ihre Karriere erfüllend, aber die Buchhaltung kann auch stressig sein.
Die Aufgaben eines Controllers konzentrieren sich stärker auf die Überwachung der Buchhaltungsinfrastruktur. Der Controller ist für die Leitung der Buchhaltungsprozesse, die Aufsicht über das Buchhaltungspersonal und die Delegation von Aufgaben verantwortlich. Sie überwachen und stellen sicher, dass das Buchhaltungspersonal die Fristen für diese Prozesse einhält.
Spezialisierung
Buchhalter sind stärker auf spezifische Bereiche spezialisiert als Controller. Wenn ein Buchhalter beispielsweise im Bereich Ruhestand arbeitet, konzentriert er sich darauf, Senioren und Personen, die sich im Ruhestand befinden, bei der Finanz- und Ruhestandsplanung zu unterstützen. Steuerbuchhalter sind auf die Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen spezialisiert.
Die Rolle eines Controllers ist allgemeiner und umfasst die Überwachung der Buchhaltungsinfrastruktur eines Unternehmens. Dies gilt insbesondere für größere Unternehmen. Da ihre Aufgaben auf breitere Prozesse innerhalb der Finanzabteilung eines Unternehmens ausgerichtet sind, müssen Controller in der Regel keine spezifischen Kenntnisse in einem bestimmten finanziellen Bereich haben.
Obwohl sie keine Spezialisten sind, überwachen Controller gesamte Buchhaltungsabteilungen, daher müssen sie ein breites Spektrum an Fähigkeiten aufrechterhalten.
Welchen benötigen Sie für Ihr Unternehmen?
Abschließend lässt sich sagen, dass der Hauptunterschied zwischen einem Buchhalter und einem Controller das Maß an Aufsicht ist, das jede Rolle hat. Ein Buchhalter ist in der Regel auf ein bestimmtes Fachgebiet spezialisiert und gleicht die Arbeit eines Buchhalters ab. Controller hingegen beginnen als Wirtschaftsprüfer oder arbeiten in öffentlichen Unternehmen, bevor sie die Erfahrung sammeln, um die gesamten Buchhaltungsoperationen erfolgreich zu überwachen.
Beide Positionen erfüllen wichtige Funktionen in jedem Buchhaltungsteam. Die Frage lautet also nicht: “Welchen benötige ich für mein Unternehmen?”, sondern vielmehr: “Wie kann ich mir beide leisten?”. Ein Team von Experten, die effizient zusammenarbeiten, bietet den produktivsten und effizientesten Weg, um Ihre Buchhaltungsbedürfnisse zu erfüllen.
Bei Envoice sind wir uns bewusst, dass jedes Unternehmen einzigartige Buchhaltungsbedürfnisse hat. Unabhängig davon, wie groß oder erfolgreich Ihr Unternehmen ist, ist es immer eine Herausforderung, Ihre finanzielle Infrastruktur zu organisieren.
Unser Full-Service-Team steht bereit, Ihnen bei der Erstellung eines umfassenden Buchhaltungsplans zu helfen, der auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Sind Sie bereit zu sehen, wie Sie Ihre Aufgaben automatisieren und Ihr Geschäftsmodell effektiver gestalten können? Kontaktieren Sie Envoice noch heute, um zu sehen, wie unsere Tools und Expertise Ihre Buchhaltung auf die nächste Stufe heben können.
Quellen:
