Kennen Sie dieses ungute Gefühl, das sich einstellt, wenn Sie nicht wissen, warum Sie in einem Meeting sitzen und was Sie dort erwartet? Ein Meeting ohne Tagesordnung verursacht genau dieses Gefühl – deshalb sind wir der Meinung, dass Tagesordnungen ein fester Bestandteil Ihrer Meeting-Kultur sein sollten.
Eine effektive Tagesordnung vermittelt den Zweck des Meetings, gibt dem Team die Möglichkeit, die Tagesordnungspunkte vorzubereiten, und sorgt dafür, dass alle den Überblick behalten.
Was ist eine Meeting Agenda?
Eine Meeting Agenda ist ein kurzes Inhaltsverzeichnis der wichtigsten Punkte, die im Meeting oder einer Besprechung angesprochen werden sollen. Andere Begriffe wären auch Tagesordnung oder Besprechungsagenda. Eine effektive Tagesordnung gibt dem Team die Möglichkeit, sich auf das Meeting vorzubereiten und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Tipps für eine erfolgreiche Meeting-Agenda
Eine Agenda kann ein wahrer Meeting-Booster sein und den Erfolg einer Besprechung stark beeinflussen. Damit dies klappt, möchten wir Ihnen einige unserer Lieblingstipps zur Erstellung einer erstklassigen Tagesordnung geben, mit deren Hilfe Sie das Beste aus Ihrem Meeting herausholen:
- Erstellen und verteilen Sie die Meeting Agenda so früh wie möglich, damit sich jeder Teilnehmer vorbereiten kann.
- Verlinken Sie vorab relevante Unterlagen zur Vorbereitung, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Wissenstand sind.
- Bestimmen Sie einen Moderator für jeden Punkt der Meeting Agenda.
- Definieren Sie Tagesordnungspunkte und ordnen Sie diese nach Priorität.
- Halten Sie Notizen und Aktionspunkte während des Meetings fest.
- Kategorisieren Sie die Tagesordnungspunkte, um für einen flüssigen Ablauf zu sorgen.
- Planen Sie für jeden Tagesordnungspunkt ausreichend Zeit ein.
Mit diesen bewährten Vorgehensweisen stellen Sie sicher, dass Ihre Meeting Agenda zuverlässig ist und ihren Zweck erfüllt – vor, während und nach dem Meeting.
Warum ist eine Meeting Agenda wichtig?
Meetings können unglaublich anstrengend sein. Eine Meeting Agenda kann dem Team helfen, das Potenzial jedes Meetings, das Sie abhalten, voll auszuschöpfen. Sie sparen Zeit und stellen sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Eine gut durchdachte Tagesordnung zeigt, dass Sie die Zeit Ihres Teams wertschätzen und sorgt für klare Zielsetzung sowie Struktur.
Was macht eine gute Meeting Agenda aus?
Eine gute Meeting Agenda sollte den Zweck des Meetings klar vermitteln, eine Übersicht über die Gesprächspunkte geben und alle relevanten Informationen enthalten. Zudem sollten die Teilnehmer und die für jeden Tagesordnungspunkt vorgesehene Zeit angegeben sein.
Von der Agenda zu einem effizienten Meeting
Eine wunderbar organisierte und detaillierte Tagesordnung, die vor dem Meeting eingesehen werden kann, ist eine Sache – sie während des Meetings effektiv zu nutzen, eine andere. Halten Sie sich an die Tagesordnung, halten Sie sich an die Zeitvorgaben, bestimmen Sie einen Protokollführer und vergessen Sie nicht die Nachbereitung.
Mit einer Meeting Agenda Vorlage von Asana können Sie die Tagesordnung, die Protokolle und die Aktionspunkte Ihres Meetings an einem zentralen Ort speichern. Diese Vorlage ermöglicht Ihnen produktive Meetings, die allen Spaß machen.
