“Gar nichts!” lautet PC’Ls Antwort. In der Fußzeile einer PowerPoint-Folie sollte nichts stehen. Fußnoten, Datumsangaben und Foliennummern sind bei Präsentationen vor Publikum völlig überflüssig. Sie lenken ab und sind ohnehin schwer lesbar.
Daher solltest du bei Vorträgen und Live-Präsentationen auf die Fußzeile in PowerPoint verzichten. Konzentriere dich lieber auf eine prägnante Darstellung deiner Inhalte: Wenig Text auf den Folien, dafür aussagekräftige Schaubilder und plakative Fotos. Du wirst sehen, niemand wird die Fußzeile vermissen.
Es gibt jedoch Fälle, in denen du eine Fußzeile benötigst. Zum Beispiel, wenn die Folien als gedrucktes Handout oder PDF verteilt werden sollen. Das stellt dich vor ein Dilemma. Denn Folien, die für die Leinwand optimiert sind, funktionieren als Handout ohne ergänzenden Text nicht gut. PC’L hat einige Tricks parat, um trotzdem eine perfekte Fußzeile in PowerPoint zu erstellen:
Peter Claus Lamprechts’ Tipps für die perfekte Fußzeile in PowerPoint
Tipp 1: Fußnoten entfernen
Klicke im PowerPoint-Menü auf “Einfügen” > “Text” > “Kopf- und Fußzeile”. Entferne alle Haken bei “Datum und Uhrzeit”, “Foliennummer” und “Fußzeile”. Klicke dann auf “Für alle übernehmen”. Damit wird die Fußzeile auf allen Folien gelöscht.
Tipp 2: Gestalte die Fußzeile unauffällig
Falls du nicht auf eine Fußzeile in PowerPoint verzichten kannst, weil die Datei auch als Ausdruck oder PDF verteilt werden soll, gestalte die Fußzeile möglichst unauffällig. Gehe dafür in die Folienmaster-Ansicht und ändere die Schriftfarbe der Fußzeile auf Grau oder verkleinere die Schriftgröße. So fällt die Fußzeile bei der Live-Präsentation nicht so stark auf, ist aber trotzdem gut erkennbar im Ausdruck oder PDF.
Tipp 3: Nutze die Notizenansicht für das Handout
In der Notizenansicht kannst du Fußzeilen nur im Ausdruck oder PDF anzeigen lassen, während die Folien selbst keine Fußzeile haben. Nutze die Notizenansicht, um Erläuterungen zu den Folien zu schreiben.
- Entferne die Fußzeilen aus den Folien (siehe Tipp 1).
- Gehe in die Notizenmaster-Ansicht und passe die Platzhalter entsprechend an.
- Lege in der Notizenmaster-Ansicht die Inhalte der Kopf- und Fußzeilen fest.
- Drucke die Datei aus oder speichere sie als PDF.
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Shownotes:
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- Podcast-Postproduktion, Januar bis Juli 2021: Dirk Kuckertz, Tonwerk Eschweiler.
- Musik, ab 31.12.2020: “Funky Illusion” von Pavlo Butorin (PremiumBeat), bis 17.12.2020: “Endless Possibilities” von Peter McIsaac Music (PremiumBeat).
