In diesem Artikel widmen wir uns den verschiedenen Arten von Datenabfragen in MS Access. Datenabfragen sind ein wichtiges Werkzeug, um gezielt bestimmte Daten zu suchen, zu filtern und anzuzeigen. MS Access bietet zwei Abfragetechniken/Abfragesprachen, um Daten zu selektieren: QBE und SQL. In diesem Artikel liegt unser Fokus auf der QBE-Technik.
Übersicht der Abfragearten in MS Access
Es gibt verschiedene Arten von Abfragen, die in MS Access verwendet werden können:
- Auswahlabfrage: Hier werden Daten aus einer oder mehreren Tabellen ausgewählt, zusammengefasst, neu berechnet usw.
- Parameterabfrage: Hier legt der Benutzer die Selektionskriterien fest.
- Aktionsabfrage: Hier können Stammdaten durch Berechnung, Anfügen, Erstellen, Löschen oder Überprüfung verändert werden.
- Anfügeabfrage: Hier können Datensätze aus einer Tabelle an eine andere Tabelle angefügt werden.
- Tabellenerstellungsabfrage: Hier können Daten aus einer bestehenden Tabelle in eine neue Tabelle übertragen werden.
- Löschabfrage: Hier können Daten schnell und effektiv gelöscht werden.
- Aktualisierungsabfrage: Hier können Berechnungen durchgeführt und die Ergebnisse in einer Tabelle gespeichert werden.
- Kreuztabellenabfrage: Hier können große Datenmengen ausgewertet und Tabelleninhalte neu kombiniert werden.
Erstellen und Abrufen einer Abfrage
Bei der Erstellung einer Abfrage ist es wichtig, sich klar darüber zu sein, in welchen Tabellen gesucht werden soll, welche Felder/Spalten für die Selektion verwendet werden sollen und was genau selektiert werden soll.
Das Erstellen einer einfachen Auswahlabfrage wird schrittweise erklärt. Dazu können Sie das Register “ERSTELLEN” verwenden und zwischen dem Abfrage-Assistenten und dem Abfrageentwurf wählen. Im Abfrageentwurfsmodus haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Abfrage und können die Abfragethematik besser verstehen.
Abfragesyntax von Selektionskriterien
Bei der Abfragetechnik ist es wichtig, das gewünschte Selektionskriterium im Abfrageentwurf einzugeben. Je nach Datentyp muss eine bestimmte Syntax beachtet werden. Es gibt verschiedene Operatoren und Platzhalter, die beim Formulieren der Selektionskriterien verwendet werden können. Diese werden detailliert erklärt und mit Beispielen versehen.
Auswertungen
In Abfragen können neben den gefundenen Feldinhalten auch zusammenfassende Auswertungen durchgeführt werden. Sie können beispielsweise Summen, Anzahlen, Minimum- oder Maximum-Werte berechnen lassen. Sie können auch die Datensätze mit Spitzenwerten begrenzen und die Anzahl der angezeigten Datensätze festlegen.
Weitere Arten von Abfragen
In MS Access gibt es noch weitere Arten von Abfragen wie die Tabellenerstellungsabfrage, die Anfügeabfrage, die Löschabfrage und die Aktualisierungsabfrage. Diese werden in diesem Artikel ebenfalls erklärt und mit Beispielen veranschaulicht.
Fazit
In diesem Artikel haben wir einen Überblick über die verschiedenen Arten von Datenabfragen in MS Access gegeben. Es ist wichtig, die richtige Abfragetechnik zu wählen, um gezielt bestimmte Daten zu suchen, zu filtern und anzuzeigen. Durch die richtige Anwendung von Abfragen können Sie Ihre Datenbestände effektiv verwalten und auswerten.
