Lohnabrechnungen sind für jeden Arbeitnehmer ein wichtiger Bestandteil des Arbeitslebens. Doch wie genau sieht eine typische Lohnabrechnung aus und welche Informationen sind darin enthalten? In diesem Artikel werden wir den Aufbau einer Lohnabrechnung Schritt für Schritt erklären und die häufigsten Fragen dazu beantworten.
Gesetzlicher Rahmen für die Lohnabrechnung
Bevor wir uns mit dem genauen Aufbau einer Lohnabrechnung beschäftigen, ist es wichtig zu wissen, welche gesetzlichen Vorgaben dafür gelten. Die rechtliche Grundlage der Lohnabrechnung basiert auf drei Säulen:
- GewO: Die Bestandteile der Vergütung werden in der Entgeltbescheinigungsverordnung, § 108 der Gewerbeordnung, geregelt.
- EStG: Das Einkommenssteuergesetz legt fest, wie die Lohnsteuerklassen festgelegt werden.
- SGB: Das Sozialgesetzbuch regelt die Beiträge für die verschiedenen Sozialabgaben wie Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Unfallversicherung.
Aufbau und Inhalt der Lohnabrechnung
Eine Lohnabrechnung besteht aus zwei Hauptteilen: dem Kopfteil und dem Hauptteil. Im Kopfteil finden Sie allgemeine Angaben zum Arbeitgeber und zum Arbeitnehmer. Dazu gehören der Name und die Anschrift des Arbeitgebers, der Name, die Anschrift und das Geburtsdatum des Arbeitnehmers, sowie die Versicherungsnummer, Steuerklasse und Steuer-ID des Arbeitnehmers. Außerdem werden der Beginn und gegebenenfalls das Ende der Beschäftigung sowie der Zeitraum der Abrechnung angegeben.
Im Hauptteil der Lohnabrechnung werden verschiedene Entgeltbestandteile aufgelistet. Dazu gehören das Bruttogehalt oder -gehalt, Sachbezüge oder geldwerte Vorteile, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls ein Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge, Steuerfreibeträge, gegebenenfalls der Kirchensteuerabzug, die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitnehmers, persönliche Abzüge, Aufwandsentschädigungen und der Auszahlungsbetrag.
Häufige Fragen zum Aufbau einer Lohnabrechnung
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Arbeitnehmer Schwierigkeiten haben, ihre Lohnabrechnung zu verstehen und bestimmte Informationen darin zu finden. Hier sind einige der häufigsten Fragen, die dazu gestellt werden:
Wo finde ich meine Rentenversicherungsnummer?
Die Rentenversicherungsnummer ist nicht auf der Lohnabrechnung selbst zu finden, sondern auf dem Meldebescheid zur Sozialversicherung, den Sie einmal jährlich erhalten. Diese Nummer besteht aus zwölf Zeichen (einem Buchstaben und elf Ziffern). Bitte beachten Sie, dass es auch verschiedene Renten-Versorgungswerke gibt, die ihre Rentenversicherungsnummern anders aufschlüsseln. Prüfen Sie daher den individuellen Schriftverkehr, um die richtige Nummer herauszufinden.
Wo steht meine Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)?
Die Steueridentifikationsnummer ist im Kopfteil der Lohnabrechnung zu finden. Sie besteht aus 11 Ziffern und enthält Informationen wie Vor- und Familienname, Geburtsdatum und -ort.
Wo finde ich meine Sozialversicherungsnummer (SV-Nummer)?
Die Sozialversicherungsnummer ist oben links auf der Lohnabrechnung im Kästchen “SV-Nummer” zu finden. Achten Sie darauf, sie nicht mit der Rentenversicherungsnummer zu verwechseln, da sie ähnliche Informationen enthält.
Wo sind meine Urlaubstage auf der Lohnabrechnung verzeichnet?
Ihre verrechneten Urlaubstage finden Sie im Hauptteil der Lohnabrechnung, direkt bei den Brutto-Bezügen, über den Abzügen.
Wann erhalte ich meine Jahresübersicht?
Ihr Arbeitgeber ist verpflichtet, einmal jährlich eine Jahresmeldung für jeden versicherungspflichtigen Arbeitnehmer zu erstellen. Diese Meldung sollte bis zum 31.12. des Jahres fertiggestellt werden, spätestens jedoch bis zum 15.04. des Folgejahres.
Wo finde ich die Reisekosten auf meiner Lohnabrechnung?
Reisekosten umfassen Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungskosten und Reisenebenkosten. Seit 2008 werden all diese Kosten unter dem Begriff “beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit” zusammengefasst. Es gelten unterschiedliche Pauschalisierungssätze für die Abrechnung von Reisekosten, daher müssen diese nicht unbedingt auf der Lohnabrechnung erkennbar sein.
Wie wird der Lohn bzw. das Gehalt berechnet?
Die Berechnung des Lohns oder Gehalts erfolgt nach einem bestimmten Schema. Zuschläge und sonstige Bezüge werden zum Brutto-Entgelt addiert, um das steuer- und sozialversicherungspflichtige Brutto-Entgelt zu erhalten. Von diesem Betrag werden alle Abzüge wie Lohn- und Kirchensteuer und Sozialversicherungsbeiträge abgezogen. Vom Netto-Entgelt werden vermögenswirksame Leistungen des Arbeitnehmers, Vorschüsse, Sachbezüge und sonstige Bezüge abgezogen. Der verbleibende Betrag ist der auszuzahlende Betrag.
Die Lohnabrechnung basiert auf der Buchhaltung des Unternehmens. Bei Verständnisproblemen oder Fehlern in der Abrechnung ist Ihr Lohnbuchhalter der richtige Ansprechpartner.
Jetzt kennen Sie den genauen Aufbau einer Lohnabrechnung und wissen, welche Informationen darin enthalten sein sollten. Bei Fragen oder Unklarheiten können Sie sich immer an Ihren Lohnbuchhalter wenden.
