Die Kostenschätzung ist ein wichtiger Bestandteil des Projektkostenmanagements. Hierbei werden die voraussichtlichen Kosten für ein Projekt mit einem bestimmten Umfang vorhergesagt. Sie dient der Genehmigung des Projektbudgets und der Kontrolle der Kosten. In diesem Leitfaden erhalten Sie wertvolle Tipps zur professionellen Kostenschätzung.
Warum ist die Kostenschätzung wichtig?
Eine genaue Kostenschätzung ist entscheidend für die Bewertung der finanziellen Machbarkeit eines Projekts und die Budgetierung der Projektkosten. Zudem hilft sie dabei, sicherzustellen, dass Projekte finanziell machbar bleiben und Kostenüberschreitungen vermieden werden. Die Kostenschätzung wird regelmäßig aktualisiert, sobald der Umfang des Projekts genauer festgelegt wird und Projektrisiken erkannt werden.
Schlüsselkomponenten einer Kostenschätzung
Eine Kostenschätzung umfasst alle anfallenden Kosten für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts. Diese Kosten lassen sich grob in zwei Hauptkategorien einteilen: direkte Kosten und indirekte Kosten.
Direkte Kosten
Direkte Kosten beziehen sich direkt auf einen bestimmten Bereich oder ein bestimmtes Projekt. Hierbei handelt es sich um Ausgaben, die ausschließlich für das Projekt anfallen. Beispiele hierfür sind die Löhne des Projektteams, Kosten für Ressourcen, Treibstoff für Geräte und die Bewältigung projektspezifischer Risiken.
Indirekte Kosten
Indirekte Kosten können nicht einem bestimmten Projekt zugeordnet werden und fallen bei mehreren Projekten gleichzeitig an. Hierzu gehören beispielsweise Qualitätskontrolle, Sicherheitskosten und Versorgungsleistungen. Diese Kosten werden auf mehrere Projekte verteilt und können nicht direkt einem einzelnen Projekt zugewiesen werden.
Weitere Kategorien von Projektkosten
Neben den direkten und indirekten Kosten gibt es weitere spezifische Kategorien von Projektkosten:
- Arbeit: Kosten für die menschliche Anstrengung, die für die Erreichung der Projektziele aufgewendet wird.
- Materialien: Kosten für Ressourcen, die zur Herstellung von Produkten benötigt werden.
- Ausrüstung: Kosten für den Kauf und die Wartung der für die Projektarbeit verwendeten Ausrüstung.
- Dienstleistungen: Kosten für externe Leistungen, die ein Unternehmen für ein bestimmtes Projekt in Anspruch nimmt.
- Software: Kosten für nicht-physische Computer-Ressourcen.
- Hardware: Kosten für physische Computer-Ressourcen.
- Räumlichkeiten: Kosten für Miete oder Nutzung spezieller Geräte, Dienstleistungen oder Standorte.
- Notfallkosten: Kosten, die dem Projektbudget hinzugefügt werden, um bestimmten Risiken zu begegnen.
Eine gute Kostenschätzung berücksichtigt nicht nur die Kosten, sondern auch die zugrunde liegenden Annahmen. Diese werden in einem Bericht zusammengefasst und dienen als Basis für die Schätzung. Der Bericht enthält auch Details zu Kostenausschlüssen und -einschlüssen, um Projektbeteiligten zu helfen, die tatsächlichen Kosten im Vergleich zu den geschätzten Kosten zu verstehen.
Mit diesem Leitfaden sind Sie bestens vorbereitet, um professionelle Kostenschätzungen für Ihre Projekte durchzuführen.
