Herzlich willkommen zu meinem ultimativen Guide, wie du ganz einfach einen Kalender in Excel erstellen kannst! Excel ist ein äußerst vielseitiges Tool, mit dem du nicht nur Tabellen erstellen, sondern auch Kalender gestalten kannst. In diesem Artikel werde ich dir Schritt für Schritt zeigen, wie du einen Kalender in Excel erstellst, damit du organisiert und auf dem neuesten Stand bleibst.
1. Wochentagesüberschriften hinzufügen
Der erste Schritt besteht darin, die Wochentage als Überschriften sowie den Monatsnamen hinzuzufügen.
- Lasse die erste Zeile deiner Tabelle leer.
- Gib in die zweite Zeile die Tage der Woche ein (einen Tag pro Zelle).
Um die Wochentagsüberschriften zu formatieren und die richtigen Abstände zu gewährleisten, markiere die gerade eingegebenen Wochentage und klicke auf der Registerkarte “Start” in der Gruppe “Zellen” auf “Formatieren”. Wähle “Spaltenbreite” aus und gib eine Breite von etwa 15-20 ein, abhängig von der gewünschten Kalenderbreite.
2. Kalendertitel hinzufügen
Jetzt fügen wir mithilfe einer Formel in der ersten leeren Zeile den aktuellen Monat als Kalendertitel hinzu.
- Klicke auf eine beliebige Zelle in der ersten Zeile und gib in das Feld “fx” über der leeren Zeile “=HEUTE()” ein. Dadurch weiß Excel, dass das heutige Datum in das Feld eingetragen werden soll.
Du wirst sehen, dass das Datum nicht richtig formatiert ist. Um dies zu beheben, klicke auf die Zelle mit dem Datum. Klicke auf der Registerkarte “Start” in der Gruppe “Zahlen” auf das Dropdown-Feld “Datum”. Wähle “Weitere Zahlenformate” und dann ein Format für den Monatsnamen aus.
Um den Titel zu zentrieren, markiere alle Zellen in deiner Titelzeile (einschließlich derjenigen mit dem Monat) und klicke auf die Schaltfläche “Zusammenführen und zentrieren” auf der Registerkarte “Start”.
3. Tage im Kalender erstellen
Nun gehen wir dazu über, den Körper deines Kalenders zu erstellen. Wir werden mithilfe von Rändern die Datumsfelder erstellen.
- Markiere zunächst das ganze Tabellenblatt.
- Klicke auf das Farbeimersymbol auf der Registerkarte “Start” und wähle “weiß” aus. Deine Tabelle sollte nun einen weißen Hintergrund haben.
Markiere dann fünf oder sechs Zellen unter der ersten Wochentagsüberschrift, “Sonntag”.
Klicke mit immer noch markierten Zellen auf der Registerkarte “Start” auf das Randsymbol und wähle die Option für den äußeren Rand. Dadurch wird das erste Datumsfeld in der Zeile angezeigt.
Markiere das soeben erstellte Feld, kopiere es und füge es unter den anderen Wochentagsüberschriften ein. Dadurch wird das Feld für die anderen Wochentage dupliziert.
Wiederhole dies für insgesamt fünf Zeilen in deinem Blatt. Der Kalender sollte nun wie gewünscht aussehen.
Um Ränder um die Wochentagsüberschriften zu ziehen, markiere die Zeile mit den Wochentagen, klicke auf das Randsymbol und wähle alle Ränder aus.
4. Daten hinzufügen
Wir haben das Grundgerüst für den Kalender erstellt, jetzt müssen wir nur noch die Daten hinzufügen. Du kannst die Daten entweder manuell in alle Felder eingeben oder die Funktion zum automatischen Ausfüllen von Excel verwenden. Und so geht’s:
- Gib für jede Zeile im Kalender die ersten beiden Daten dieser Woche in die ersten Zellen des jeweiligen Feldes ein. Wenn der 1. des Monats zum Beispiel ein Mittwoch ist, gib 1 in das erste Feld für Mittwoch ein und 2 in das Feld für Donnerstag.
- Halte dann die Umschalttaste gedrückt und markiere beide Zellen mit Zahlen.
- Ziehe die rechte untere Ecke der markierten Zellen, um den Rest der Woche automatisch ausfüllen zu lassen.
- Wiederhole dies für den ganzen Monat.
Hinweis: Du musst die ersten beiden Daten für jede Zeile manuell eingeben, bevor du den Rest der Woche durch Ziehen und automatisches Ausfüllen einfügen kannst.
Jetzt hast du deinen eigenen Kalender in Excel erstellt! Du kannst ihn nach Belieben anpassen und personalisieren, um deine Termine und Aufgaben im Blick zu behalten. Viel Spaß beim Organisieren!
Ich hoffe, dieser Artikel hat dir geholfen, den einfachsten Weg zu finden, einen Kalender in Excel zu erstellen. Wenn du weitere Tipps und Tricks rund um Excel und Produktivität haben möchtest, schau gerne auf meiner Website vorbei.
Happy Excel-ing!
