Der komplette Guide zur Erstellung von E-Mail-Vorlagen [+ 15 Vorlagen]

E-Mail-Vorlagen sind ein nützliches Werkzeug, um Ihre E-Mails individuell anzupassen und zeitsparend zu gestalten. In diesem umfassenden Guide erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Vorlagen erstellen können und erhalten praktische Tipps und Tricks. Außerdem präsentieren wir Ihnen 15 verschiedene Vorlagen, die Ihnen als Inspiration dienen können.

Was ist eine E-Mail-Vorlage?

E-Mail-Vorlagen sind vorgefertigte Designs, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können beispielsweise ein passendes Design aus einem bestimmten Bereich wie E-Commerce oder Tourismus auswählen und es mit Ihren eigenen Farben und Bildern gestalten. Die Verwendung von E-Mail-Editoren wie Mailjet erleichtert die Erstellung von E-Mail-Vorlagen erheblich. Die Vorteile von E-Mail-Vorlagen liegen nicht nur in der Zeitersparnis, sondern auch darin, dass sie Ihnen helfen, den kreativen Prozess in Gang zu bringen und neue Ideen zu entwickeln. Außerdem benötigen Sie keinen HTML-Code und können den Text in der Vorlage ganz einfach durch Ihren eigenen Text ersetzen.

Wie erstellt man eine E-Mail-Vorlage?

Beim Erstellen einer E-Mail-Vorlage gibt es verschiedene Faktoren, auf die Sie achten müssen. In diesem Abschnitt gehen wir auf die grundlegenden Elemente ein, die Sie für ein gutes Design benötigen.

Die entscheidenden Elemente bei der visuellen E-Mail-Erstellung

Bei der Erstellung von E-Mails sollten Sie zwei Elementen besondere Beachtung schenken:

1. Das grundsätzliche E-Mail-Layout: Das Layout bildet das Grundgerüst Ihrer E-Mail und legt die Spaltenanzahl und Reihenfolge fest.
2. Die Platzierung und Gestaltung der einzelnen Inhalte: Die inhaltliche Platzierung definiert, wo textliche oder grafische Elemente sowie Call-to-Actions positioniert werden. Hierbei sollten Sie jedoch nicht den genauen Wortlaut, die Bilder oder den Text der Call-to-Actions festlegen.

Achten Sie darauf, dass Anhänge nicht in einem Newsletter enthalten sein sollten. Kunden betrachten solche Newsletter skeptisch, und Internetdienstanbieter könnten sie möglicherweise als Spam markieren.

Greifen Sie zum Responsive Design

Da immer mehr E-Mails auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets geöffnet werden, ist es wichtig, ein responsives Design zu verwenden. Dieses passt sich automatisch an die Bildschirmgröße der Empfänger an und optimiert das Layout, den Text, die Bilder, die Buttons und die Schriftgröße entsprechend. Beim Erstellen von E-Mails sollten Sie daher immer ein responsives E-Mail-Design verwenden.

Um ein responsives Design zu erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Verwenden Sie eine leere E-Mail-Vorlage.
2. Passen Sie eine vorgefertigte E-Mail-Vorlage nachträglich an.

Wenn Sie bereits über ein Mockup Ihrer zukünftigen E-Mail-Vorlage verfügen, empfehlen wir Ihnen, die zweite Option zu wählen. Das Anpassen einer bereits vorhandenen E-Mail-Vorlage ist in der Regel einfacher, insbesondere für Einsteiger. Bei Mailjet finden Sie eine Vielzahl von vorgefertigten E-Mail-Designs, die Sie mithilfe von Drag-and-Drop schnell anpassen können. Sie können diese E-Mail-Vorlagen kostenlos und ohne rechtliche Einschränkungen verwenden.

6 Schritte für die perfekte E-Mail-Vorlage

Mit den folgenden Tipps wird Ihre E-Mail-Vorlage zum Hingucker. Zunächst beschäftigen wir uns mit dem Grundgerüst. Jede Vorlage besteht aus den folgenden drei Teilen:

1. Kopfbereich
2. Hauptteil
3. Fußzeile

Trennen Sie diese Teile klar voneinander, zum Beispiel durch unterschiedliche Spaltenanzahlen, Farben oder Trennlinien. Dadurch wird eine klare Struktur geschaffen, und die Empfänger können Ihre E-Mail-Inhalte und vor allem die Kernbotschaft sofort erfassen.

Den Kopfbereich gestalten

Der Kopfbereich einer E-Mail-Vorlage besteht in der Regel aus einem Preheader und einem Link, der es ermöglicht, die E-Mail in einem neuen Browser zu öffnen. Der Browser-Link wird automatisch generiert und muss nicht angepasst werden. Der Preheader ist eine Art Ergänzung zur Betreffzeile und sollte weitere Informationen liefern, die den Betreff ergänzen, anstatt ihn zu wiederholen.

Den Hauptteil erstellen

Der Hauptteil enthält den eigentlichen Inhalt der E-Mail und sollte in verschiedene Abschnitte unterteilt werden. Beginnen Sie mit dem ersten E-Mail-Abschnitt, der auch als Pseudo-Header bezeichnet wird. Dieser Abschnitt stellt den Übergang zum E-Mail-Inhalt dar und sorgt für eine sofortige Wiedererkennung. Fügen Sie je nach Bedarf weitere E-Mail-Abschnitte hinzu. Beachten Sie dabei, dass es sinnvoll ist, sich auf eine zentrale Botschaft zu konzentrieren und den Fokus auf ein Kernelement zu legen. In den meisten Fällen sollte eine E-Mail nicht mehr als vier Inhalte bewerben, da Studien gezeigt haben, dass 80 % der Leser auf das erste beworbene Element klicken.

Die Fußzeile erstellen

Die Fußzeile einer E-Mail-Vorlage enthält in der Regel das Impressum sowie den Abmeldelink. Das Impressum ist in jeder Art von E-Mail obligatorisch, und der Abmeldelink ist bei Marketing-E-Mails wie Newslettern und saisonalen Marketing-E-Mails verpflichtend. Fügen Sie der Fußzeile bei Bedarf weitere Elemente wie Social-Media-Icons oder zusätzliche Erklärungen hinzu.

Bildmaterialien einfügen

Nachdem Sie das Grundlayout Ihrer E-Mail-Vorlage erstellt haben, fügen Sie visuelle Elemente wie Bilder, Videos und andere interaktive Elemente hinzu. Beginnen Sie mit dem Einfügen der Bilder, da sie vom Auge als erstes erfasst werden. Achten Sie dabei darauf, dass verschiedene E-Mail-Clients und -Apps Bilder möglicherweise nicht ordnungsgemäß anzeigen. Verwenden Sie daher geeignete Bildformate wie JPEG oder PNG und sorgen Sie dafür, dass Ihre Bilder eine maximale Breite von 600px und eine Dateigröße von weniger als 1 MB haben. Verwenden Sie Bilder, die zu Ihrer Markenidentität passen, und achten Sie darauf, dass das Verhältnis von Text zu Bild ausgeglichen ist.

Den Call-to-Action inszenieren

Der Call-to-Action (CTA) Button ist ein entscheidendes Element des E-Mail-Designs. Er sollte Ihre Absicht klar widerspiegeln und verdeutlichen, welche konkrete Handlung der Empfänger ausführen soll. Platzieren Sie den CTA an einer gut sichtbaren Stelle und stellen Sie sicher, dass er auch auf Mobilgeräten leicht zu klicken ist. Vermeiden Sie die Platzierung anderer Links in unmittelbarer Nähe des CTA, um Verwechslungen zu vermeiden.

E-Mail-Texte einfügen

Der Text in Ihrer E-Mail sollte gut lesbar sein und sowohl in Bezug auf die Struktur als auch auf die Schriftart, -größe und -farbe gut aussehen. Stellen Sie sicher, dass die Inhalte gut lesbar sind und ausreichend Abstand zueinander haben. Verwenden Sie eine minimale Schriftgröße von 13 Pixeln und wählen Sie Farben, die zu Ihrem Corporate Design passen. Kombinieren Sie nicht zu viele verschiedene Farben, sondern halten Sie sich an maximal zwei Farben pro E-Mail.

15 E-Mail-Vorlagen für Ihr Unternehmen

Um Ihnen den Einstieg in die Erstellung Ihrer E-Mail-Vorlagen zu erleichtern, haben wir 15 verschiedene Vorlagen für verschiedene Branchen und Anlässe erstellt. Nutzen Sie unseren E-Mail-Editor, um Ihre Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anzupassen und Ihre potenziellen Kunden von Ihrer besten Seite zu präsentieren.

E-Commerce

Wir bieten eine Vielzahl von Vorlagen für den E-Commerce-Bereich an, die speziell auf den Einsatz von Promo-Codes ausgelegt sind. Personalisieren Sie Ihren Newsletter und sprechen Sie Ihre Kunden individuell an. Einige unserer E-Commerce-Vorlagen sind:

• Oslo
• Casie & Cate
• Silk
• Mariana
• Racoon

Tourismusindustrie

Machen Sie Lust auf mehr und zeigen Sie Ihren Kunden, was sie erwarten können. Passen Sie Ihre Bilder an die Jahreszeit an und nutzen Sie die Möglichkeit, sie mit einem Link zu versehen. Einige unserer Vorlagen für die Tourismusbranche sind:

• Mountains & Trees
• Amario
• BestTravel
• Worldly
• CityTour
• Sunset

Feiertage

Nutzen Sie die Gelegenheit, um Kunden mit Angeboten anzusprechen. Wir bieten verschiedene Vorlagen für Feiertage und besondere Anlässe wie Halloween, Neujahr, Weihnachten, Black Friday usw. an. Einige unserer Feiertagsvorlagen sind:

• New Year
• New Year Newsletter
• Black Friday 1 & 2
• Cyber Monday 1-3
• Halloween & mehr

Checkliste für Ihre E-Mail-Vorlage: Das macht ein gutes E-Mail-Design aus

Eine gute E-Mail-Vorlage erfüllt bestimmte Grundprinzipien, die für verschiedene Branchen und Anwendungsbereiche universell gelten. In unserer Checkliste finden Sie die wichtigsten Punkte, die ein gutes E-Mail-Design ausmachen:

• Klares und übersichtliches Layout
• Gut lesbare Schriftgröße
• Farben, die zu Ihrer Marke passen
• Ausgewogenes Verhältnis von Text und Bild
• Gute Platzierung des Call-to-Action
• Responsives Design für eine optimale Darstellung auf allen Geräten

Und jetzt?

Sie sind nun bestens gerüstet, um erfolgreiche E-Mail-Kampagnen zu versenden. Nutzen Sie Ihr neu erlerntes Wissen und probieren Sie unseren E-Mail-Editor aus, um mit wenigen Klicks ansprechende E-Mail-Vorlagen zu erstellen. Personalisieren Sie Ihre Benachrichtigungen, bevor Sie sie versenden, und nutzen Sie die Vorschaufunktion, um zu sehen, wie Ihre E-Mails in verschiedenen E-Mail-Clients aussehen.

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Dieser Artikel wurde überarbeitet und am 05. März 2020 erstmals veröffentlicht.