Bist du bereit für den Kassenabschluss? Das tägliche Zählen des Bargeldes und der Kassenabschluss sind Pflicht für jedes Geschäft. Aber keine Sorge, wir zeigen dir, wie du das ganz einfach erledigen kannst. Du wirst sehen, es ist kinderleicht!
Was ist der Kassenabschluss und warum ist er wichtig?
Der Kassenabschluss gibt dir einen genauen Überblick über die Einnahmen seit dem letzten Abschluss. So weißt du genau, wie viel Geld du in deiner Kasse haben solltest. Außerdem ist der Kassenabschluss die Grundlage für den Kassenbuch-Bericht. Also los geht’s!
Schritt für Schritt zum perfekten Kassenabschluss
A. Den Kassenbestand prüfen
Zuerst solltest du den “Kassenbestand Soll” überprüfen, um zu sehen, wie viel Bargeld sich in deiner Kasse befinden sollte. Dieser Betrag dient als Orientierung für die Entscheidung, wie viel Geld du entnehmen möchtest.
B. Die Entnahme buchen
Nun kannst du das Geld, das du zur Bank bringst, buchen. Nehme das entsprechende Geld aus der Kasse und lege es zur Seite. Stelle sicher, dass du den Betrag richtig berechnest, um den “Kassenbestand Soll” anzupassen.
C. Den Kassenbestand überprüfen
Jetzt solltest du den tatsächlichen Kassenbestand überprüfen und in das System eintragen. Zähle das übrig gebliebene Geld und trage den Betrag ein. Damit hast du den “Kassenbestand Ist” festgelegt.
D. Die Differenz prüfen
Idealerweise sollte die Differenz zwischen “Soll” und “Ist” jetzt 0 € betragen. Perfekt! Wenn nicht, überprüfe noch einmal alles und gleiche die Differenz aus oder buche sie über die Kassenbestandskorrektur aus.
E. Den Kassenabschluss durchführen
Jetzt bist du fast fertig! Wähle nur noch aus, wer du bist, und klicke auf “Kassenabschluss durchführen”. Das war’s schon, du hast es geschafft!
Das Zählprotokoll – ein praktisches Hilfsmittel
Das Zählprotokoll ist ein nützliches Hilfsmittel beim Kassenabschluss. Du gibst einfach die Anzahl der Münzen und Scheine ein und das System zählt sie automatisch zusammen. So kannst du sicher sein, dass alles stimmt.
Was tun bei Abweichungen?
Manchmal kommt es vor, dass der Kassenbestand nicht mit dem Sollbestand übereinstimmt. In diesem Fall solltest du alles noch einmal überprüfen. Wenn der Abschluss erst einmal durchgeführt wurde, können Bar-Buchungen nicht mehr storniert werden. Nur Unbar-Buchungen können nachträglich storniert oder bearbeitet werden.
Ein Kassenabschluss pro Tag
Verpasst du einmal einen Kassenabschluss, ist das kein Problem. Du kannst ihn nicht nachträglich für einen bestimmten Tag durchführen. Alle vergangenen Buchungen werden gemeinsam mit dem nächsten Abschluss abgeschlossen. Du kannst dir die einzelnen Buchungen im Kassenabschluss anschauen.
So buchst du eine Bankentnahme
Es gibt zwei Möglichkeiten, dem System mitzuteilen, dass du Geld zur Bank bringst. Du kannst es entweder direkt im Kassenabschluss unter “Bankentnahme” buchen oder über den Menüpunkt “Bargeld”. Wichtig ist, dass du das Geld nicht doppelt zählst, wenn du es vorher schon aus der Kasse genommen hast.
Fazit
Der Kassenabschluss ist ein wichtiger Schritt, um den Überblick über deine Einnahmen zu behalten. Mit unseren Tipps und Tricks wird der Abschluss zum Kinderspiel. Also keine Angst vor dem Kassensturz, du schaffst das!
