Der moderne IT-Arbeitsplatz entwickelt sich ständig weiter – jeden Tag scheint ein neues Werkzeug oder eine neue Anwendung eingeführt zu werden, die unsere Arbeitsweise beeinflusst. Inmitten all dieser Neuerungen bieten Office 365-Tools eine umfassende Zusammenarbeitslösung, die individuell an die Arbeitsstile jedes Teams angepasst werden kann. Doch oft fehlen konkrete Anleitungen zur Verwendung dieser Anwendungen und Unternehmen tun sich schwer, ihre Zwecke und den besten Einsatzzeitpunkt zu verstehen. Als Führungskraft ist es wichtig, die richtigen Werkzeuge bereitzustellen, um effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Doch es kann verwirrend sein zu wissen, welche Werkzeuge wann eingesetzt werden sollten. In diesem Artikel werden wir uns speziell mit drei der beliebtesten Tools im Office 365-Toolkit befassen: OneDrive, Teams und SharePoint.
OneDrive vs. Teams vs. SharePoint
Um den Unterschied zwischen diesen drei Lösungen zu verstehen, betrachten wir den jeweiligen Zweck und geben Beispiele für die optimale Nutzung jeder Anwendung. Dieses Verständnis erhöht nicht nur den ROI mit diesen Tools, sondern verbessert auch die Produktivität.
OneDrive: individuelle Dateiablage
OneDrive ist Microsofts Datei-Hosting- und Synchronisierungsdienst, der als Teil der Office Online-Services betrieben wird. Es dient der individuellen Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Unternehmensdateien. Wenn wir Cloud-basierte File-Sharing-Systeme vergleichen, sollten wir Preise, Speicherplatz und File-Sharing-Funktionen berücksichtigen. OneDrive ist in verschiedenen Plänen erhältlich, von eigenständigen Angeboten bis hin zu Office-365-Abonnements. Dieses Tool eignet sich besonders für individuelle Arbeitsbereiche, in denen Dateien sicher gespeichert werden müssen und dennoch eine einfache Zusammenarbeit ermöglicht wird.
Teams: Gruppenzusammenarbeit
Teams ist Microsofts Unified Communications-Plattform, die persistenten Chat, Videokonferenzen, Dateiablage und Anwendungsintegration in einem Tool vereint. Es wurde entwickelt, um die Kommunikation und Zusammenarbeit in kleinen und mittleren Teams zu erleichtern. Teams ersetzt Skype für Unternehmen und bietet sicheres Co-Authoring, automatische Speicherung, Revisionsaudits und -verfolgung. Durch die Integration in die Office-365-Suite können Teams nahtlos mit anderen Microsoft Office-Programmen genutzt werden. Dieses Tool eignet sich besonders für die Zusammenarbeit an Projekten und die Kommunikation in Teams.
SharePoint – Organisation
SharePoint ist Microsofts webbasierte Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Es dient als Intranet des Unternehmens und bietet einen zentralen Ort, an dem Mitarbeiter Unternehmensinformationen finden können. SharePoint ermöglicht die sichere Verwaltung von Daten in Listen, Workflow-Genehmigungen und Dokumentenveröffentlichung. Diese Plattform eignet sich gut für die Zusammenarbeit in größeren Gruppen und die Verwaltung unternehmensweiter Dokumente.
Es ist wichtig zu beachten, dass OneDrive, SharePoint und Teams oft zusammenarbeiten, um eine umfassende Zusammenarbeitsplattform basierend auf den individuellen Arbeitsstilen Ihres Unternehmens zu schaffen. Eine starke Basis in SharePoint und eine generelle Zusammenarbeit über alle Toolsets hinweg sind entscheidend. Wenn Sie mehr über den effektiven Einsatz dieser Tools erfahren möchten, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns darüber sprechen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die neuesten Zusammenarbeitswerkzeuge optimal nutzt!
