Ein Unternehmen hat viele verschiedene Kosten, die es zu berücksichtigen gilt. Eine wichtige Unterscheidung dabei ist die zwischen Einzelkosten und Gemeinkosten. In diesem Artikel erfährst du, was diese Begriffe bedeuten und wie sie sich voneinander unterscheiden.
Einzelkosten – direkt zugeordnet und individuell
Einzelkosten sind Kosten, die direkt einem bestimmten Kalkulationsobjekt zugeordnet werden können. Das kann ein Produkt, eine Kostenstelle oder ein Auftrag sein. Einzelkosten lassen sich klar und eindeutig zuordnen. Beispiele dafür sind Materialkosten oder Lohnkosten für einen bestimmten Auftrag. Einzelkosten sind also individuell und spezifisch für ein bestimmtes Kalkulationsobjekt.
Sondereinzelkosten – speziell und auftragsbezogen
Eine besondere Form von Einzelkosten sind die Sondereinzelkosten. Diese Kosten können einem bestimmten Auftrag zugeordnet werden. Das können zum Beispiel Kosten für spezielle Werkzeuge oder Lizenzen sein, die nur für einen bestimmten Auftrag benötigt werden. Auch Verpackungs- und Frachtkosten gehören zu den Sondereinzelkosten. Diese Kosten sind also speziell und auftragsbezogen.
Gemeinkosten – indirekt und nicht eindeutig zuzuordnen
Im Gegensatz zu den Einzelkosten können Gemeinkosten nicht direkt einem bestimmten Kalkulationsobjekt zugeordnet werden. Sie sind eher allgemein und betreffen das gesamte Unternehmen. In der Kostenrechnung unterscheidet man verschiedene Arten von Gemeinkosten, wie zum Beispiel Fertigungsgemeinkosten, Materialgemeinkosten, Verwaltungsgemeinkosten und Vertriebsgemeinkosten.
Unechte Gemeinkosten – mögliche Zuordnung, aber aus Gründen der Wirtschaftlichkeit nicht präzise
Manchmal werden Kosten aus Gründen der Wirtschaftlichkeit als Gemeinkosten behandelt, obwohl eine eindeutige Zuordnung theoretisch möglich wäre. Ein Beispiel dafür sind Hilfsstoffe, deren Verbrauch nur monatlich für die Gesamtleistung einer Kostenstelle erfasst wird, nicht aber für jedes einzelne Endprodukt. Diese Kosten werden dann als unechte Gemeinkosten bezeichnet.
Fixe und variable Kosten – Gemeinkosten können variabel sein
Ein wichtiger Unterschied besteht auch zwischen fixen und variablen Kosten. Fixe Kosten sind immer Gemeinkosten, da sie sich nicht direkt einem bestimmten Kalkulationsobjekt zuordnen lassen. Variable Kosten hingegen können sowohl Einzelkosten als auch Gemeinkosten sein. Es kommt darauf an, ob sie direkt einem Kalkulationsobjekt zugeordnet werden können oder nicht.
Die Schlüsselung von Gemeinkosten – eine Herausforderung
Die Verteilung von Gemeinkosten auf Kostenträger ist oft eine schwierige Aufgabe. Die Wahl der Schlüsselgrößen zur Verteilung birgt die Gefahr von Fehlern. Auch wenn man Schlüsselgrößen findet, die plausibel erscheinen, ist es schwierig sicherzustellen, dass eine verursachungsgerechte Verteilung gefunden wurde. Oft gibt es verschiedene mögliche Schlüssel, die zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Die Auswahl der Schlüssel für die Kostenverteilung ist immer mit Willkür verbunden.
Fazit
Einzelkosten und Gemeinkosten sind wichtige Begriffe in der Kostenrechnung. Einzelkosten sind direkt zuzuordnen und individuell, während Gemeinkosten allgemein und nicht eindeutig zuzuordnen sind. Es ist wichtig, die Unterschiede zu verstehen und bei der Kostenkalkulation zu berücksichtigen. Die Schlüsselung von Gemeinkosten ist eine komplexe Aufgabe, bei der sorgfältig vorgegangen werden muss, um Fehler zu vermeiden.
