Die Welt der Datenverwaltung kann manchmal verwirrend sein, besonders wenn es um die Unterschiede zwischen Excel und Access geht. Beide sind Microsoft-Anwendungen, die zur Microsoft Office Suite gehören, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Unterschiede zwischen Excel und Access behandeln und herausfinden, welches Werkzeug für welche Aufgabe am besten geeignet ist.
Was ist Excel?
Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die entwickelt wurde, um Berechnungen durchzuführen und Daten visuell darzustellen. Es besteht aus Zellen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind. Es unterstützt verschiedene Plattformen wie Windows, MacOS, Android und iOS. Excel ist Teil der Microsoft Office Suite und bietet zahlreiche Vorteile für den Benutzer.
Mit Excel können mathematische Formeln verwendet werden, um statistische und finanzielle Berechnungen durchzuführen. Darüber hinaus stehen verschiedene Diagramme, Grafiken und Histogramme zur Verfügung, um Daten visuell darzustellen. Es bietet auch verschiedene Add-Ins, einschließlich des Analysis ToolPak, das Datenanalysetools für statistische und technische Analysen bereitstellt.
Was ist Access?
Access hingegen ist ein Datenbankmanagementsystem (DBMS) und ebenfalls Teil der Microsoft Office Suite. Es kombiniert die relationale Microsoft Jet-Datenbank-Engine mit einer grafischen Benutzeroberfläche und Entwicklungswerkzeugen. Access speichert Daten in einem eigenen Format, das auf der Access Jet-Datenbank-Engine basiert und Daten importieren kann, die in anderen Anwendungen und Datenbanken gespeichert sind.
Access bietet zahlreiche Vorteile für den Benutzer. Es ermöglicht das Erstellen von Abfragen, Indizieren, Gruppieren von Daten, Zusammenfassen von Daten, Verknüpfen von Tabellen und Erstellen von Berichten. Access verfügt auch über eine benutzerfreundliche grafische Benutzeroberfläche. Darüber hinaus wird es von Softwareentwicklern, Architekten und Benutzern verwendet, um Anwendungssoftware zu entwickeln. Es eignet sich gut für die Speicherung von Daten einer einzelnen Abteilung oder für kleinere Datenbanken. Für große Unternehmensanwendungen ist jedoch der Microsoft SQL Server besser geeignet.
Der Unterschied zwischen Excel und Access
Der Hauptunterschied zwischen Excel und Access liegt in ihrer Verwendung. Excel ist eine Tabellenkalkulation, die dazu dient, Diagramme, Grafiken zu erstellen und Berechnungen durchzuführen. Access hingegen ist ein DBMS, das dazu dient, Daten in Datenbanken zu speichern und zu verwalten. Excel hat eine begrenzte Kapazität zur Datenspeicherung im Vergleich zu Access. Excel wird hauptsächlich von Finanz- und Statistikanalytikern verwendet, während Access von kleinen Unternehmen eingesetzt wird. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Excel nicht relational ist, während Access ein relationales Datenbanksystem ist. Excel ist im Vergleich zu Access einfacher zu bedienen, da Access aufgrund seiner Funktionen und Möglichkeiten etwas komplexer ist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Excel und Access zwei verschiedene Microsoft-Anwendungen sind. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Excel eine Tabellenkalkulation ist, die Berechnungen durchführt und Daten visuell darstellt, während Access ein Datenbankmanagementsystem ist, das die Speicherung und Verwaltung von Daten erleichtert.
Referenzen:
- “Microsoft Excel.” Wikipedia, Wikimedia Foundation, 10. Mai 2019, Verfügbar unter.
- “Microsoft Access.” Wikipedia, Wikimedia Foundation, 30. April 2019, Verfügbar unter.
- “What Is Microsoft Access? – Definition from Techopedia.” Techopedia.com, Verfügbar unter.
Bildquelle:
- “Logo von Microsoft Excel Professional Plus 2013” Von Logo: Microsoft; Bearbeitung: de:Benutzer:Freddy2001 – Aus der EXE extrahiert (Public Domain) via Commons Wikimedia
- “This is a logo for Microsoft Access.” Von Micrososft – This file has been extracted from another file: Microsoft Office 2013 logos lineup.svg (Public Domain) via Commons Wikimedia
