Egal, ob du privat dein nächstes Abenteuer mit einer Reisegruppe buchen möchtest oder ein Reisemanager bist, der eine Firmenreise plant – oft scheint es im ersten Moment riesige Hürden bei der Buchung und Organisation von Gruppenreisen zu geben. Wie stellt man sicher, dass die Bedürfnisse von allen berücksichtigt werden? Wie können Informationen korrekt erfasst werden? Wie wird sichergestellt, dass die Reise reibungslos verläuft?
Glücklicherweise gibt es viele Reisebüros, die sich auf die Organisation von Gruppenreisen spezialisiert haben und dabei helfen, den Stress zu reduzieren, der mit der Organisation einer Reise für mehrere Personen einhergeht – insbesondere für Erstbesucher einer Gruppenreise.
Ob du nach Neuseeland, Südamerika oder Marokko reisen möchtest: Hier haben wir einen Leitfaden für Privatreisende und Unternehmen zusammengestellt, die ihre nächste Gruppenreise oder Firmenreise buchen möchten. Erfahre mehr über:
Häufige Herausforderungen bei der Buchung von Gruppenreisen
Bei der Buchung von Gruppenreisen und der Organisation von Reiseversicherungen gibt es immer bestimmte Herausforderungen – egal, ob es sich um private oder Firmenreisen handelt.
Sammeln aller nötigen Informationen für die Gruppenreise
Insbesondere für Reisemanager kann es eine riesige Herausforderung sein, alle Informationen von den Geschäftsreisenden zu sammeln – vor allem, wenn keine zentrale Plattform zum Speichern und Ändern der Daten genutzt wird. Eine Lösung, bei der Reisende ihre Informationen selbst eingeben und Reisemanager darauf zugreifen können, ist bei der Buchung von Gruppenreisen unerlässlich.
Variable Aspekte sind schwer zu managen
Reisemanager müssen nicht nur viele Personen im Blick haben, sondern auch die besten Flugpreise und Unterkünfte berücksichtigen. Wenn ein Teilnehmer an einem bestimmten Tag nicht fliegen kann, muss der Reiseplan von Grund auf überdacht werden.
Unterschiedliche Pläne der Reisenden
Gruppenreisen können schwierig sein, da die einzelnen Teilnehmer verschiedene Dinge tun und sehen möchten. Wenn Gruppen geschäftlich unterwegs sind, haben sie wahrscheinlich auch Meetings und Konferenzen zu unterschiedlichen Zeiten. Manchmal sind Reisepläne starr und lassen nicht viel Abweichung zu, was für einige Reisende enttäuschend sein kann.
Was sind Gruppenreiseunternehmen und welche Dienstleistungen bieten sie typischerweise an?
Gruppenreiseunternehmen stellen Reisen, Abenteuer und Reisepläne für Gruppen zusammen. Viele dieser Unternehmen haben sich auf bestimmte Bereiche spezialisiert, sei es auf bestimmte Altersgruppen oder Arten von Reisen.
Gestaltung der Reisepläne nach Kundenwunsch
Einer der Hauptvorteile von Gruppenreiseunternehmen ist, dass alles im Auftrag der Reisenden erledigt wird. Sie können sich um jedes Detail kümmern, von Unterkünften über den Transport bis hin zu Aktivitäten. Einige Unternehmen bieten festgelegte Reisepläne an, während andere den Reisenden die Möglichkeit geben, die Reise an ihre eigenen Wünsche anzupassen.
Barrierefreie Unterstützung für Reisende
Viele Gruppenreiseunternehmen bieten auch während der Reise Unterstützung für Reisende an. Bei vielen Gruppenreisen gibt es einen Reiseleiter, der im Falle von Notfällen für das Wohl der Reisenden verantwortlich ist.
Bereitstellung lokaler Guides
Einige Gruppenreiseunternehmen bieten Guides vor Ort an, die die Gegend wie ihre Westentasche kennen. Dadurch wird den Reisenden ein authentisches Erlebnis mit Einheimischen geboten.
Die 10 besten Gruppenreiseunternehmen
Welches Reisebüro das beste ist, hängt von deinem Budget, deinem gewünschten Reisestil oder den Bedürfnissen deines Unternehmens ab. Glücklicherweise gibt es eine breite Auswahl an Gruppenreiseunternehmen, die verschiedenste Dienstleistungen für Reisegruppen anbieten. Hier sind unsere Top 10:
1. G Adventures
G Adventures ist das weltweit größte Reiseunternehmen für Abenteuerreisen in Kleingruppen. Mit über 750 Touren in 100 Ländern bieten sie einzigartige Reiseerlebnisse abseits ausgetretener Pfade.
2. Intrepid Travel
Intrepid Travel ist ein Reisebüro für Abenteuer-Gruppenreisen und bietet über 1.000 geführte Abenteuerreisen in rund 100 Länder an. Ihre Touren sind darauf ausgelegt, möglichst viel Zeit mit Einheimischen zu verbringen und lokale Besonderheiten zu entdecken.
3. TravelPerk
TravelPerk ist ein Reiseunternehmen, das eine Plattform für Geschäfts- und Gruppenreisen bietet. Sie ermöglichen eine einfache Buchung und Verwaltung von geschäftlichen Gruppenreisen und bieten Support rund um die Uhr.
4. Exodus Travels
Exodus Travels ist mit über 45 Jahren Erfahrung im Geschäft und über 500 verschiedenen Reiserouten in mehr als 90 Ländern eines der etabliertesten Gruppenreiseunternehmen.
5. MT Sobek
MT Sobek bietet seit über 50 Jahren geführte Reisen für Kleingruppen an. Sie sind bekannt für ihre Aktiv-Abenteuerreisen wie Wandern, Trekking und Kajakfahren.
6. Contiki
Contiki ist spezialisiert auf Reisen für 18- bis 35-Jährige und bietet eine vielfältige Mischung aus Sightseeing, Kultur und Abenteuer an.
7. For the Love of Travel (FTLO)
FTLO organisiert Gruppenreisen für Teilnehmer von 25-39 Jahren und stellt Reisegruppen mit ähnlichen Interessen zusammen.
8. Globus
Globus ist ein Reisebüro für kleinere Gruppen und bietet personalisierte Planungen für eine Vielzahl von Reisenden mit unterschiedlichen Budgets.
9. EF Go Ahead Tours
EF Go Ahead Tours bietet über 175 geführte Reisen und Bildungsreisen auf allen sieben Kontinenten an und gibt den Reisenden tiefe Einblicke in die besuchten Orte.
10. Classic Journeys
Classic Journeys bietet Wanderabenteuer für kleine Gruppen und organisiert authentische Reiseerlebnisse in 50 Ländern auf sechs Kontinenten.
Wir haben die jeweils besten Gruppenreiseunternehmen für dich ausgewählt. Du kannst je nach deinen Bedürfnissen und Vorlieben das passende Unternehmen finden.
