Wenn es um die Benennung eines Datenschutzbeauftragten geht, herrscht oft Verwirrung darüber, welche Funktionen und Aufgaben damit verbunden sind. In diesem Artikel werden wir erklären, wann Unternehmen verpflichtet sind, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu ernennen und worauf dabei zu achten ist.
Funktion und Aufgaben des DSB im Unternehmen
Der Datenschutzbeauftragte ist eine Person, die innerhalb einer Organisation für den Datenschutz verantwortlich ist. Sie stellt sicher, dass relevante Datenschutzvorschriften eingehalten werden, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten. Es ist jedoch nicht ihre alleinige Aufgabe, sich um den gesamten betrieblichen Datenschutz zu kümmern. Der Datenschutzbeauftragte kann Aufgaben delegieren und überwachen, aber die Verantwortung liegt letztendlich bei ihm. Es ist wichtig zu beachten, dass der Datenschutzbeauftragte nicht zwingend ein Mitarbeiter des Unternehmens sein muss. Unternehmen haben die Möglichkeit, einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu ernennen.
Definition: Bestellung des Datenschutzbeauftragten
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist keine bloße Formalität, sondern eine rechtliche Verpflichtung. Durch die Bestellung erhält der Datenschutzbeauftragte offiziell seine Funktion und damit verbundene Rechte und Pflichten. Um sicherzustellen, dass die Bestellung korrekt durchgeführt wird, sollte eine von der Geschäftsleitung unterzeichnete Bestellungsurkunde erstellt werden. In dieser Urkunde wird festgehalten, wer die Rolle des Datenschutzbeauftragten übernimmt und somit für den betrieblichen Datenschutz verantwortlich ist.
Damit eine Person die Funktion des Datenschutzbeauftragten ausüben kann, muss sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Neben fachlicher Eignung und umfassender Fachkunde im betrieblichen Datenschutz sollte die Person auch Einblick in alle relevanten Bereiche und Prozesse innerhalb der Organisation haben. Darüber hinaus sind angemessene Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Externer Datenschutzbeauftragter – die bessere Lösung?
Angesichts der Risiken und der Notwendigkeit einer gründlichen Fortbildung für Datenschutzbeauftragte empfehlen wir Unternehmen, sich von Experten bei der Einführung des betrieblichen Datenschutzes und der Ernennung eines Datenschutzbeauftragten unterstützen zu lassen. Eine Alternative ist die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten. Diese Lösung ist in der Regel kostengünstiger und bietet eine bessere Haftungsabsicherung. Gerne stehen wir Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung und entwickeln ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept für Ihr Unternehmen.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel bei der Benennung eines Datenschutzbeauftragten weiterhilft. Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
