Willst du eine Alternative zu Dropbox finden? Dann solltest du dir FileCloud genauer anschauen. FileCloud bietet dieselbe Stabilität, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit wie Dropbox, aber mit vielen zusätzlichen Funktionen wie Digital Rights Management und Smart DLP. Das macht FileCloud zu einer der besten Alternativen zu Dropbox.
Die wichtigsten Funktionen im Vergleich
Admin-Kontrollen
Die Admin-Dashboard von Dropbox bietet nur begrenzte Möglichkeiten. Bei FileCloud hingegen hast du eine zentrale Kontroll-Dashboard, auf der du alle Systeminformationen auf einen Blick sehen kannst. Das umfasst Benutzerzahlen, Speicherplatz, Festplattenauslastung und Lizenzinformationen. Außerdem überwacht das Dashboard auch ausstehende Updates, neueste Dateien und hinzugefügte Benutzer.
FileCloud bietet außerdem erweiterte Benutzerverwaltungsfunktionen, mit denen du Dateien von einem Benutzer zum anderen kopieren oder verschieben kannst. Das ist besonders nützlich, wenn Mitarbeiter die Organisation wechseln oder in den Urlaub gehen.
Workflows
Dropbox ist stark auf externe Integrationen angewiesen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Bei FileCloud hingegen kannst du durch Workflow-Automatisierung zeitintensive Aufgaben automatisieren. Du kannst logische Anweisungen verwenden, um komplexe Aufgaben zu automatisieren, von der Entwicklung von Geschäftsprozessen bis zur Durchsetzung von Richtlinien.
Überwachung
Dropbox bietet nur begrenzte Überwachungsdetails wie aktive Mitglieder, Speicherplatz, erstellte Links, aktive freigegebene Ordner und aktive Geräte. FileCloud hingegen bietet eine detailliertere Audit-Log, mit dem du beispielsweise neue Konten, angemeldete Clients, Suchanfragen, Datei-Uploads, Downloads und vieles mehr überwachen kannst.
Governance und Retention
Bei Dropbox haben Business-Benutzer nur 120 Tage, um gelöschte Dateien wiederherzustellen, es sei denn, die Datei wurde bereits dauerhaft gelöscht. FileCloud ermöglicht es Administratoren, den Schutz sensibler Dateien zu automatisieren. Du kannst Richtlinien erstellen, die die Löschung oder Bearbeitung bestimmter Dateien und Ordner verhindern. FileCloud bietet auch Funktionen wie Rechtsaufbewahrung, Archivierung und unbegrenzte Aufbewahrungsdauer.
White-label / Anpassbare Branding
Im Gegensatz zu Dropbox bietet FileCloud umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. Du kannst FileCloud mit deinem Unternehmenslogo, eigenen Login-Seitenbildern, E-Mail-Vorlagen, Nutzungsbedingungen und Benutzeroberflächenelementen individualisieren. Darüber hinaus kannst du FileCloud unter deiner eigenen Geschäftsdomäne betreiben.
FileCloud ist somit die beste Alternative zu Dropbox für Unternehmen. Probier es aus und überzeuge dich selbst!
Vergleiche auch ownCloud vs Nextcloud, um weitere Optionen zu erkunden.
