Präsentationen sind mittlerweile fester Bestandteil der Arbeitswelt. Egal, ob wir versuchen, Menschen von unseren Ideen zu überzeugen oder neue Kunden zu gewinnen – wir repräsentieren nicht nur das Unternehmen, sondern auch uns selbst. Deshalb ist es wichtig, dass unsere Präsentationen nicht nur gut aussehen, sondern auch den Inhalt überzeugend vermitteln.
Was sind Präsentationstools?
Präsentationstools sind Programme, die Ihnen bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen helfen. Damit ein Vortrag erfolgreich ist, benötigt er jedoch nicht nur eine gute Vorbereitung, sondern auch ein durchdachtes Konzept und einen sicheren Auftritt.
Der Entstehungsprozess einer Präsentation
Die Programme zum Erstellen von Präsentationen unterstützen Sie in jeder Phase des Vortrags. Zunächst sammeln Sie Material wie Bilder und Statistiken. Dann strukturieren Sie die Informationen und erstellen ein Konzept, welche Folie wann gezeigt werden soll. Schließlich hilft die Software Ihnen beim eigentlichen Vortrag, indem sie passende visuelle Ergänzungen einblendet.
Die aktuellen Probleme beim Präsentieren
Leider wird der Form einer Präsentation oft zu viel Aufmerksamkeit geschenkt. Dabei ist der Inhalt viel wichtiger. Wir überzeugen nicht mit bunten Grafiken oder inhaltsarmen Diagrammen, sondern mit kompetentem Auftreten. Mimik, Gestik und Intonation spielen eine entscheidende Rolle.
Die richtige Verwendung von Folien
Folien sind ein wichtiges Hilfsmittel, um wichtige Informationen zu kennzeichnen und den Vortrag emotional zu unterstützen. Allerdings müssen sie richtig eingesetzt werden. Im Vordergrund sollte immer der Redner selbst stehen, der mit Kompetenz und Auftreten überzeugt. Die visuellen Elemente sollten die Argumentation des Redners unterstützen, ohne den mündlichen Vortrag überflüssig zu machen.
PowerPoint oft zu komplex
Microsoft PowerPoint ist sicherlich eine gute Lösung zur Erstellung von Präsentationen, wird aber oft nicht optimal genutzt. Viele Menschen investieren zu viel Zeit in Formatierung und Design, sodass der eigentliche Inhalt zu kurz kommt. Zudem bietet PowerPoint viele Optionen, die der “Normalanwender” nicht benötigt.
Präsentationen online erstellen – Die zeitsparende Alternative
Eine gute Alternative zu PowerPoint sind Online-Präsentationstools. Sie bieten eine einfache Bedienung und vorgefertigte Designs, sodass Sie schnell professionelle Präsentationen erstellen können. Zudem sind Online-Tools cloudbasiert, was eine flexiblere Zusammenarbeit und den einfachen Austausch von Präsentationen ermöglicht.
Vorteile der Online-Tools
Die Zeitersparnis ist ein zentraler Vorteil der Online-Tools. Zudem bieten sie Funktionen wie eine einfache Bedienung, Flexibilität, erhöhte Kommunikation und Kosteneinsparungen. Durch die zentrale Speicherung und Versionskontrolle haben Sie immer die aktuellsten Dokumente zur Verfügung.
Nachteile der Online-Präsentationserstellung
Die Einarbeitungszeit in Online-Tools ist zwar geringer als bei herkömmlicher Software, aber dennoch vorhanden. Zudem bieten sie nicht den vollen Funktionsumfang von lokal installierten Programmen. Zudem können monatliche Kosten anfallen.
Worauf Sie bei Ihrer Entscheidung achten sollten
Bei der Auswahl eines Online-Präsentationstools sollten Sie beachten, welche Rolle Präsentationen in Ihrem Unternehmen spielen, welche Art von Präsentationen Sie erstellen möchten und ob bereits Software im Einsatz ist. Zudem ist die Anzahl der Mitarbeiter, die an Präsentationen arbeiten, und die Möglichkeit der Synchronisation auf mobile Geräte zu berücksichtigen.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Online-Präsentationstools bieten eine Vielzahl von Funktionen, darunter themenbasierte Vorlagen, automatische Konvertierung von Multimedia-Inhalten und automatische Synchronisation.
Der Markt für Online-Präsentationen
Der Markt für Online-Präsentationen ist vielfältig. Es gibt zahlreiche Anbieter mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen. Zu den bekanntesten gehören Deckset, Zoho Showtime, yooba, bunkr, CustomShow, iPresent, PowerPoint, Prezi, Digital Image Bank, Zyyne, Google Slides, emaze, Haiku Deck und Microsoft Sway.
Fazit
PowerPoint ist nach wie vor eine gute Software zur Erstellung von Präsentationen. Dennoch bieten Online-Präsentationstools Vorteile wie Zeitersparnis, einfache Bedienung und Flexibilität. Mit der richtigen Wahl können Sie professionelle Präsentationen erstellen und Ihre Produktivität steigern.
