Die Verwendung von Microsoft Office hat sich in vielen Büros als Goldstandard etabliert. Es bietet vielseitige Anwendungen, wie Tabellenerstellungen und Präsentationen, an. Allerdings ist Microsoft Office kostenpflichtig und kann für Unternehmen teuer werden. Auch private Anwender zögern oft aufgrund der hohen Preise.
1. OpenOffice: Die bekannteste Alternative zu Microsoft Office
OpenOffice ist eine der bekanntesten Alternativen zu MS Office. Es ähnelt Microsoft Office im Aufbau und bietet ähnliche Funktionen zur Textverarbeitung, Tabellenerstellung und Präsentationsanfertigung. Das Öffnen und Bearbeiten von Microsoft-Formaten in OpenOffice ist unkompliziert. Allerdings ist das Speichern von Dokumenten in docx oder pptx-Formaten etwas schwieriger. OpenOffice ist eine bewährte Lösung, die seit langem auf dem Markt ist und vor allem durch seine kostenlose Verfügbarkeit überzeugt.
2. LibreOffice: Die eigenständige Alternative zu OpenOffice
LibreOffice war früher ein Teil von OpenOffice, ist aber seit der Übernahme durch Oracle im Jahr 2010 eine eigenständige Anwendung. Die beiden Programme haben immer noch viele Gemeinsamkeiten. LibreOffice hat jedoch den Vorteil regelmäßiger Updates und kann problemlos gängige Microsoft-Formate wie docx, pptx und xlsx öffnen und bearbeiten. Wie OpenOffice ist auch LibreOffice kostenlos.
3. Google Workspace: Die umfangreiche Alternative
Google bietet mit Google Workspace eine eigene Büro-Suite an, die einen umfangreichen Funktionsumfang bietet. Neben den Grundfunktionen wie Textverarbeitung, Tabellen und Präsentationen bietet Google Workspace auch einen umfangreichen Cloud-Speicher und eine Videokonferenz-Funktion. Alle Funktionen sind online verfügbar und erfordern lediglich einen Google-Account. Ein Nachteil ist jedoch, dass alle Dokumente in der Cloud gespeichert werden. Google Workspace ist anfangs kostenlos, erfordert jedoch nach einer 14-tägigen Testphase eine kostenpflichtige Lizenz.
4. SoftMaker FreeOffice: Die benutzerfreundliche Alternative
Softmaker Office ähnelt OpenOffice und LibreOffice in Bezug auf den Funktionsumfang. Es gibt Textverarbeitungs-, Präsentations- und Tabellenerstellungsprogramme. Softmaker kann auch docx-Formate öffnen, bearbeiten und speichern. Das Programm zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Layout und geringen Speicherplatzbedarf aus. Es ist sowohl für Windows und Linux als auch als mobile Version für Smartphones und Tablets erhältlich. Die kostenpflichtige Version bietet zusätzliche Funktionen wie Synonymwörterbücher und Bildbearbeitungsfunktionen.
5. WPS Office Free: Die Office-Suite mit MS-Office-Integration
WPS Office Free basiert auf den aktuellen MS-Office-Versionen und bietet alle gängigen Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellen und Präsentationen. Es unterstützt problemlos alle gängigen Dateiformate von MS Office. Die Basis-Version von WPS Office Free ist kostenlos, aber einige Funktionen erfordern das Ansehen von Werbeanzeigen. Werbefreie Nutzung erfordert den Kauf einer Lizenz.
6. Zoho Docs: Die weniger bekannte Alternative
Zoho Docs ist eine weniger bekannte Alternative zu Microsoft Office. Es bietet Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramme, ähnlich wie Microsoft Office. Das Programm kann alle gängigen Dateitypen verarbeiten und in der eigenen Cloud speichern. Zoho Docs ist kostenlos und steht auch für mobile Geräte mit Android- oder iOS-Betriebssystem zur Verfügung.
7. Calligra Office: Die spezialisierte Alternative für Kreativschaffende
Calligra Office ist eine spezialisierte Software, die besonders gut mit dem Linux-Betriebssystem harmoniert. Es ist besonders für Kreativschaffende geeignet und enthält Anwendungen zur Textverarbeitung, Tabellenerstellung und Präsentationserstellung. Ein großer Nachteil ist jedoch, dass es keine gängigen Microsoft Office-Formate speichern kann.
Fazit: Die besten Alternativen zu Microsoft Office
Es gibt viele kostenpflichtige und kostenlose Alternativen zu Microsoft Office, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Für Gelegenheitsnutzer reichen die kostenlosen Alternativen aus. Kreativschaffende erhalten mit Calligra Office eine kompakte All-in-one-Lösung.
