Stehen Sie vor der Herausforderung, einen Dokumentenscanner zu kaufen, wissen aber nicht, worauf Sie achten sollten? Keine Sorge, wir haben alle wichtigen Informationen für Sie zusammengestellt! Von der Bildauflösung bis zur WLAN-Funktion, wir erklären Ihnen alles, was Sie wissen müssen, um die beste Wahl zu treffen.
Die richtige Bildauflösung
Damit Sie die gescannten Dokumente problemlos lesen können, ist die Bildauflösung entscheidend. Achten Sie auf die optische Auflösung des Scanners. Die maximale Auflösung liegt bei etwa 600 dpi (Punkte pro Zoll). Für den normalen Gebrauch reichen in der Regel Scanner mit einer Auflösung von 300 dpi aus, es sei denn, Sie möchten Bilder und Farbscans durchführen.
Die Geschwindigkeit des Scanners
Wenn Sie viele Dokumente scannen müssen, sollten Sie die Geschwindigkeit des Scanners berücksichtigen. Einige Scanner schaffen etwa 8 bis 10 Seiten pro Minute, was zwar nicht schlecht klingt, aber dennoch viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Besser ist es, sich für einen Scanner zu entscheiden, der zwischen 25 und 75 Seiten pro Minute scannen kann. Die teuersten Modelle schaffen sogar mehrere 100 Seiten pro Minute, was vor allem für Profis interessant ist.
Zusätzliche Scan-Optionen
Moderne Scanner bieten mehr als nur das Scannen von Dokumenten. Achten Sie beim Kauf auch auf andere Funktionen wie automatische Fehlerkorrektur oder verschiedene Speicherformate. Die automatische Fehlerkorrektur kann beispielsweise Löcher, Knickstellen oder Büroklammern automatisch korrigieren. Zudem sollten Sie sich mit den verschiedenen Dateiformaten vertraut machen, mit denen der Scanner arbeiten kann. Beachten Sie auch die Kompatibilität mit Ihrem PC, insbesondere wenn Sie einen Mac verwenden.
WLAN-Funktion für mehr Flexibilität
Ein Scanner mit WLAN-Funktion bietet Ihnen viele Vorteile. Sie können das Gerät direkt mit dem Netzwerk verbinden und so von verschiedenen Geräten darauf zugreifen. In einigen Fällen ist sogar der Zugriff über das Smartphone möglich. Einige Scanner bieten auch die Möglichkeit, Dokumente automatisch in der Cloud zu speichern, um Datenverlust zu vermeiden.
Bevor Sie sich für einen Dokumentenscanner entscheiden, sollten Sie alle genannten Aspekte berücksichtigen. Finden Sie den Scanner, der zu Ihren Anforderungen passt, und machen Sie das Scannen von Dokumenten zu einer einfachen und effizienten Aufgabe.
