Als Unternehmen ist es wichtig, die Lizenzierung der eingesetzten Software im Blick zu behalten. Das kann jedoch gerade in größeren Firmen zu einer Herausforderung werden. Deshalb sind Lizenzmanagementtools eine große Hilfe. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Tools vor und erklären, wie sie funktionieren.
Was ist Lizenzverwaltung?
Lizenzverwaltung bezeichnet den Prozess des Erhebens und Sammelns von Daten über die in einem Unternehmen eingesetzten Softwarelizenzen. Das Ziel dabei ist es, die Lizenzierung zu optimieren und Über- oder Unterlizenzierungen aufzudecken. Man nennt diesen Prozess auch Software Asset Management.
Für wen eignen sich Lizenzmanagementtools?
Grundsätzlich eignen sich Lizenzmanagementtools für alle Unternehmen, die Software einsetzen. Besonders hilfreich sind sie jedoch in größeren Firmen mit vielen Mitarbeitern. Denn dort kann es schnell unübersichtlich werden, den Überblick über alle eingesetzten Lizenzen zu behalten.
Rechtliche Aspekte der Lizenzierung
Bei der Beschaffung von Software fließt in deutschen Unternehmen viel Kapital. Um negative Überraschungen zu vermeiden, ist es wichtig, auf eine passende Lizenzierung zu achten. Der Lizenzvertrag ist die gesetzliche Grundlage für die Nutzung kommerzieller Software im Unternehmen. Eine Nutzung ohne gültige Lizenz ist nicht erlaubt und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Wie funktionieren Programme zur Lizenzverwaltung?
Lizenzmanagementtools inspizieren alle im Unternehmen verwendeten Rechner, auch mobile Geräte. Dafür setzen sie auf Netzwerkscanner, die alle Geräte im Netzwerk inventarisieren. Die Software zeigt dann die Ergebnisse an, weist auf Probleme hin und hilft bei der Optimierung des Software-Portfolios.
Vorteile von Lizenzmanagementtools
Der Einsatz von Lizenzmanagementtools hat viele Vorteile. Zum einen schützen sie vor Unterlizenzierung, die teure Nachzahlungen und Schadensersatzforderungen nach sich ziehen kann. Zum anderen helfen sie, Überlizenzierungen zu vermeiden und Kosten zu sparen. Darüber hinaus bescheinigen sie die Lizenz-Compliance und erleichtern die Durchführung von Software Audits.
Nachteile von Lizenzmanagementtools
Die Anschaffung von Lizenzmanagementtools kann mit Kosten verbunden sein. Daher lohnt sich der Einsatz besonders in größeren Unternehmen. Kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern können die Lizenzierung manuell im Blick behalten und benötigen daher oft keine Software zur Lizenzverwaltung.
Die besten Lizenzverwaltungstools
Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Anbietern für Lizenzmanagementtools. Hier stellen wir Ihnen einige der bekanntesten vor:
- amando software e:SAM
- Brainware Solutions Spider
- Circle Untag-cloud-itemmited cuLicense
- DeskCenter
- LOGINventory
- Logiway Lizenz Manager
- neo42 Matrix42
- Manage Engine ServiceDesk Plus
- Office Asset Enterprise
- Vizor Software
- Softinvetive Lab: Total Network Inventory
Fazit
Lizenzmanagementtools sind eine wichtige Unterstützung für Unternehmen, um die Lizenzierung der eingesetzten Software im Blick zu behalten. Sie schützen vor unangenehmen Überraschungen bei Software Audits und helfen, Kosten zu sparen. Auf dem Markt gibt es viele Anbieter, die individuell passende Lösungen anbieten.
