Wenn es um die Arbeit mit PC und Mac geht, sind Office-Suiten nicht mehr wegzudenken. Diese Programmpakete sind für die produktive Nutzung eines Computers unerlässlich und ermöglichen unter anderem die Textverarbeitung, Tabellenerstellung und -berechnung sowie die Erstellung von Präsentationen. Obwohl MacOS, Windows und Linux bereits rudimentäre Textprogramme an Bord haben, reichen diese oft nicht für eine produktive Nutzung im Arbeitsalltag oder für private Briefe und Dokumente aus. Spätestens, wenn Präsentationen und Tabellenkalkulation ins Spiel kommen, ist die Installation eines Office-Pakets unumgänglich.
Das Dreigestirn der Office-Pakete: Schreiben, Rechnen, Präsentieren
Alle Office-Suiten liefern ein Dreigestirn aus Programmen, die für die produktive Nutzung essenziell sind. Microsoft Office ist dabei der Quasi-Standard und umfasst die Produkte Word, Powerpoint und Excel. Andere Produkte bieten ähnliche Aufteilungen und ermöglichen die Nutzung der gängigen Office-Dateiformate DOC, XLS und PPT.
Zusatzprogramme machen den Unterschied
Zusätzlich zu den Hauptprogrammen enthalten die Office-Pakete oft weitere Programme, die sich von Suite zu Suite erheblich unterscheiden können. Diese Zusatzprogramme können beispielsweise ein Malprogramm, eine Datenbank oder ein E-Mail-Client sein. Manche Suiten bieten auch seltener benötigte Programme als Teil des Pakets oder als Unterprogramme an. Die Unterschiede zwischen den Office-Suiten beschränken sich jedoch meist auf die Kernfunktionen. Dies liegt daran, dass diese Programme oft seit vielen Jahren auf dem Markt sind.
Office-Paket ist nicht gleich Office-Paket
Auf den ersten Blick mögen sich die einzelnen Office-Programme nur wenig voneinander unterscheiden. Doch bei genauerem Hinsehen fallen die Unterschiede ins Auge. Die Programme unterscheiden sich nicht nur optisch, sondern auch in Bezug auf Bedienphilosophie und Funktionalität. Ein Wechsel von einer Office-Suite zur anderen erfordert daher eine gewisse Eingewöhnungszeit. Liebgewonnene Funktionen heißen plötzlich anders und sind an anderer Stelle zu finden. Doch nicht nur ein Wechsel zwischen verschiedenen Office-Suiten kann herausfordernd sein, auch interne Änderungen innerhalb einer Suite erfordern oft eine Umgewöhnung.
Office-Programme sind nur eingeschränkt kompatibel
Alle Office-Pakete können die Microsoft-Dateiformate DOC, XLS und PPT öffnen und exportieren. Dennoch sind die Microsoft-Dateiformate nicht vollständig offen, weshalb ein Austausch zwischen verschiedenen Office-Programmen zu Problemen führen kann. Vor allem komplexe Dokumente können durch die unterschiedlichen Schriftarten und -größen zerstört werden. Daher ist es ratsam, fertige Dokumente zusätzlich als PDF oder, wenn möglich, im Open-Document-Format abzuspeichern, um zukünftige Probleme zu vermeiden.
Alternativen zu Microsoft Office können sich lohnen
Obwohl Microsoft Office den Markt dominiert, lohnt es sich, die Alternativen genauer zu betrachten. Microsoft Office ist nicht nur preisintensiv, sondern bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, die für viele Nutzer überdimensioniert sind und die Bedienung erschweren. Die Alternativen haben oft die Nase vorn, insbesondere wenn es um die Unterstützung von Drittanbieter-Formaten geht. Libre Office zum Beispiel ist in der Lage, ältere Office-Dateien zu öffnen, die von Microsoft Office nicht mehr unterstützt werden.
Office-Software im Überblick
Im Folgenden stellen wir einige Office-Pakete vor, mit denen du Text-Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten kannst.
Microsoft Office 365: Der Office-Standard
Wer an Office denkt, meint meistens Microsoft Office. Microsoft Office bietet mit Word, Excel und Powerpoint die bekanntesten und am häufigsten genutzten Office-Programme. Es ist sowohl für Windows als auch für MacOS und mobile Betriebssysteme wie iOS und Android verfügbar. Zusätzlich gibt es eine Cloud-Version, die auch unter Linux und anderen Betriebssystemen läuft. Microsoft Office unterstützt die gängigen Dateiformate DOC, XLS und PPT und ist im professionellen Umfeld unverzichtbar.
WordPerfect: Ideal für mehrsprachige Anwendungen
WordPerfect von Corel ist eine Alternative zum Microsoft-Office-Produkt. Neben der Textverarbeitung WordPerfect enthält das Paket auch die Tabellenkalkulation Quattro und die Präsentationssoftware Presentations. WordPerfect ist nur als Einmalkauf erhältlich und bietet eine gute Alternative für Anwender, die kein Interesse an einem Abonnement haben. Das Programm zeichnet sich durch seine praktischen mehrsprachigen Funktionen aus und eignet sich besonders für Anwender, die häufig mit Fremdsprachen arbeiten.
WPS Office Premium: Office auf Steroiden
WPS Office ist eine weitere Alternative zu Microsoft Office. Die plattformübergreifende Office-Suite ist cloud-basiert und bietet moderne und intuitive Oberflächen für die zentralen Programme Word, Excel, Powerpoint und PDF. Die kostenlose Basisversion ist bereits umfangreich, während das Premium-Abo zusätzliche Funktionen wie einen leistungsfähigen PDF-Baukasten und eine Texterkennungsfunktion bietet. WPS Office unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten.
SoftMaker Office: Leistungsstark und flexibel
Auch SoftMaker Office ist eine gute Alternative zu Microsoft Office. Die Office-Suite unterstützt eine Reihe von Betriebssystemen und bietet mit den Programmen TextMaker, PlanMaker und Presentations Alternativen zu Word, Excel und Powerpoint. SoftMaker Office zeichnet sich durch eine leistungsfähige Recherchefunktion, Langzeitarchivierung im PDF/A-Format und eine hohe Kompatibilität zu MS Office aus. Das offene Lizenzmodell ermöglicht eine vielfältige Verwendung der Office-Programme.
Kostenlose Office-Suiten
Es gibt auch kostenlose Alternativen zu Microsoft Office, die sich vor allem für Privatanwender eignen. LibreOffice ist eine freie und kostenlose Office-Suite, die für Linux, MacOS und Windows verfügbar ist. Google Docs bietet eine cloudbasierte Office-Lösung, die plattformunabhängig funktioniert. Apple stellt mit Pages, Numbers und Keynote in der iWork-Suite kostenlose Alternativen zu Microsoft Office für den privaten und Small-Business-Bereich bereit.
Insgesamt gibt es Office-Suiten für jeden Anwendungszweck und Geldbeutel. Während kostenlose Alternativen wie LibreOffice für den Einstieg geeignet sind, bieten kostenpflichtige Produkte wie Microsoft Office eine umfangreichere Produktpflege und Support. Für den professionellen Einsatz empfiehlt es sich daher, auf kostenpflichtige Office-Suiten umzusteigen.
