Datev ist ein bekanntes Unternehmen, das Software und IT-Dienstleistungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte anbietet. Es hat sich vor allem als Standard für elektronische Buchhaltung etabliert. Es gibt jedoch auch andere beliebte Lösungen wie ADDISON und AGENDA. Manchmal verlangen Berater eine Datei im DATEV-Format, aber ist das wirklich notwendig?
Bei einer Steuerprüfung werden keine DATEV-Dateien angefordert. Stattdessen werden ordentliche CSV-Dateien mit den entsprechenden Beschreibungsdateien benötigt. Ein guter Berater kann mit jeder Datei umgehen.
Wenn Sie Erfahrung mit doppelter Buchhaltung haben und die grundlegenden Konzepte wie Soll und Haben, Buchungsschlüssel, Steuer- und Abschreibungskonten verstehen, können Sie leicht eine DATEV-Datei exportieren. Wenn Sie jedoch nur eine EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) abgeben müssen, wird es etwas schwieriger.
Spezielle Formate und Schnittstellen beschreiben nur die formalen Bedingungen, sagen aber wenig über den Inhalt aus. Es ist wichtig, dass die Inhalte in der Datei korrekt sind.
Wenn Sie Umsatz verwenden und den voreingestellten DATEV-Rahmen und die voreingestellten Steuern verwenden, erledigt Umsatz automatisch den Exportvorgang. Die Buchungsschlüssel und Steuerkonten sind bereits definiert. Sie können sie jedoch in den Steuereinstellungen anpassen.
Wenn Sie Abschreibungen vornehmen, fügt Umsatz automatisch das richtige Abschreibungskonto hinzu. Wenn Sie jedoch kein eigenes Abschreibungskonto angegeben haben, übernimmt Umsatz ein Standardkonto, das zum Rahmen passt.
Wenn Sie nur eine einfache Buchführung haben, können Sie immer noch eine DATEV-Datei exportieren, indem Sie das fehlende Finanzkonto auffüllen. Umsatz bietet eine Option, automatisch ein Standard-Gegenkonto hinzuzufügen, falls keins vorhanden ist.
Beachten Sie jedoch, dass eine ordentliche doppelte Buchhaltung eine Grundvoraussetzung für einen fehlerfreien DATEV-Export ist. Es ist wichtig zu verstehen, dass Soll und Haben nichts mit Einnahmen und Ausgaben zu tun haben. Soll ist normalerweise das Finanzkonto.
Umsatz bietet verschiedene Möglichkeiten, um einen halbwegs ordentlichen DATEV-Export zu erstellen. Aber denken Sie daran, dass dies keinen Ersatz für eine solide Buchhaltung und einen kompetenten Berater darstellt. Dennoch sollten die meisten Probleme damit gelöst werden können.
Umsatz exportiert neben DATEV-Dateien auch andere Dateiformate wie CSV, die von den meisten Beratern problemlos verwendet werden können.
