Die Arbeitsproduktivität ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Sie zeigt das Verhältnis zwischen Arbeitseinsatz und Ergebnis und hilft dabei, mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Doch wie berechnet man eigentlich die Arbeitsproduktivität?
Die Grundlagen der Arbeitsproduktivität
Die Arbeitsproduktivität misst die durchschnittliche Arbeitsleistung der Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Sie wird sowohl im Controlling als auch in der Personal- und Produktionsplanung verwendet. Dabei können verschiedene Größen zur Berechnung herangezogen werden.
- Als Arbeitsleistung können zum Beispiel Produktionsmengen, abgeschlossene Aufträge oder Umsatzerlöse verwendet werden. Jede messbare Arbeit eignet sich.
- Der Zeitraum kann beliebig gewählt werden, von Minuten über Tage bis hin zu Jahren.
- Die Arbeitsproduktivität kann entweder für einzelne Mitarbeiter oder für eine Gruppe von Mitarbeitern berechnet werden.
- Auf volkswirtschaftlicher Ebene kann sie sogar für eine ganze Branche, eine Region oder ein Land berechnet werden.
Die Formel zur Berechnung der Arbeitsproduktivität lautet:
Arbeitsergebnis (Output) geteilt durch Arbeitseinsatz (Input)
Anhand einiger Beispiele aus verschiedenen Branchen lässt sich die Formel in der Praxis anwenden.
Beispiele aus der Praxis
Fließbandproduktion
Ein Mitarbeiter produziert während eines 8-Stunden-Arbeitstages 5.000 Stück eines Produktes.
Arbeitsproduktivität = 5.000 Produkte geteilt durch 8 Stunden = 625 Stück pro Stunde
Vertrieb
Vier Vertriebsmitarbeiter erwirtschaften innerhalb eines Monats einen Umsatz von einer Million Euro.
Arbeitsproduktivität der Abteilung = 1.000.000 Euro geteilt durch 80 Arbeitstage = 12.500 Euro pro Tag
Arbeitsproduktivität pro Mitarbeiter = 12.500 Euro geteilt durch 4 Mitarbeiter = 3.125 Euro pro Tag pro Mitarbeiter
Hotelreinigung
15 Reinigungskräfte reinigen innerhalb einer Woche insgesamt 3.000 Hotelzimmer. Die Arbeitszeit beträgt 4.000 Stunden.
Durchschnittliche Arbeitsproduktivität = 3.000 Hotelzimmer geteilt durch 4.000 Stunden = 0,75 Zimmer pro Stunde
Die Arbeitsproduktivität ist eine einfache Kennzahl, die jedoch allein nicht aussagekräftig genug ist. Sie berücksichtigt weder die Kosten für die Mitarbeiter noch die Qualität der Arbeitsleistung. Daher sollten weitere Kennzahlen betrachtet werden, um ein umfassendes Bild der Produktivität zu erhalten.
Was beeinflusst die Arbeitsproduktivität?
Eine hohe Arbeitsproduktivität kann durch verschiedene Faktoren beeinflusst werden, wie unzuverlässige Maschinen, schlechte Prozesse oder gesundheitliche Belastungen der Mitarbeiter. Es ist wichtig, die Ursachen für eine niedrige Produktivität sorgfältig zu analysieren, um geeignete Maßnahmen zur Steigerung der Produktivität zu entwickeln.
- Eine gute Ausbildung der Mitarbeiter führt zu besseren Leistungen und weniger Fehlern.
- Effiziente und abgestimmte Prozesse verbessern die Arbeitsabläufe.
- Eine gesunde Arbeitsumgebung und ausreichende Pausen fördern die Leistungsfähigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Bedürfnisse der Mitarbeiter erhöhen die Motivation.
- Wertschätzung und Anerkennung der Mitarbeiter steigern die Zufriedenheit und Leistung.
- Eine gleichmäßige Auslastung verhindert Leerlaufzeiten und Überlastung.
- Der Einsatz von Software und Automatisierung entlastet die Mitarbeiter und erhöht ihre Effizienz.
- Regelmäßige Überprüfung der Produktivität ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Verbesserungspotenzialen.
Die Arbeitsproduktivität sollte regelmäßig über längere Zeiträume hinweg gemessen werden, um Veränderungen festzustellen und die Auswirkungen von Maßnahmen zu analysieren. Ein Vergleich mit anderen Unternehmen kann eine wertvolle Einschätzung der eigenen Wettbewerbsfähigkeit ermöglichen.
Die Arbeitsproduktivität ist nicht nur eine Kennzahl für die Leistung der Mitarbeiter, sondern spiegelt auch den Entwicklungsstand eines Unternehmens oder einer Volkswirtschaft wider. Eine kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse und eine Motivation der Mitarbeiter sind entscheidend für eine nachhaltig hohe Produktivität.
