Bist du es leid, in einem undurchdringlichen Dschungel aus Anweisungen, Informationschaos und Unsicherheit gefangen zu sein? Der Studienplatztausch kann wie ein unüberwindbares Hindernis erscheinen. Als jemand, der selbst den Wechsel von Würzburg nach Heidelberg vollzogen hat, kann ich dir sagen, dass die Universitäten nicht gerade mit Informationen um sich werfen. Tatsächlich wird einem der Tausch so schwer wie möglich gemacht. Aber keine Sorge, ich bin hier, um dich zu unterstützen und sicherzustellen, dass du nicht die gleichen Fehler machst wie ich. Hier sind meine Geheimtipps:
Tauschpartner*in finden
Eine zuverlässige Tauschpartnerin zu finden, ist der erste Schritt. Die Website studienplatztausch.de kann dabei sehr hilfreich sein. Für nur einmalig 5 Euro hast du Zugang zu potenziellen Tauschpartnerinnen. Beginne frühzeitig mit der Suche, idealerweise ein Semester im Voraus oder ähnlich.
Rückmeldung an eigener Uni
Sobald du einen Tauschpartner gefunden hast, musst du dich bei deiner eigenen Universität zurückmelden. Du kannst den Semesterbeitrag erstattet bekommen, aber dafür müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese Informationen findest du auf der entsprechenden Website, zum Beispiel wann die Exmatrikulation bis zum Ende des Verwaltungszeitraums erfolgen muss. Achte darauf, deinen Studentenausweis nicht mehr zu validieren, wenn du es nicht rechtzeitig schaffst (zum Beispiel weil die Unis lange für die Bewilligung brauchen).
Betriebsarzt (wenn du zum ersten klinischen Semester wechselst)
Der Besuch beim Betriebsarzt, besonders wenn du zum ersten klinischen Semester wechselst, ist normalerweise an deiner eigenen Universität einfacher und schneller zu erledigen.
Tauschantrag stellen
Stelle den Tauschantrag mindestens 2 Wochen vor Beginn des nächsten Semesters an der Universität, an der du hinwechseln möchtest. Beachte, dass manche Unis zuerst die Zustimmung der Tauschuni sehen wollen, zum Beispiel Heidelberg. Es gilt: Je früher du den Antrag stellst, desto besser für dich! Lege die erforderlichen Dokumente bei, wie den Zulassungsbescheid vom ersten Semester (nicht überall wichtig), dein Abiturzeugnis, die Immatrikulationsbescheinigung und das Prüfungszeugnis (wenn vorhanden, wie M1). Achte auch darauf, deine eigenen Dokumente wie das Abiturzeugnis, die Immatrikulationsbescheinigung, den Leistungsnachweis (wuestudy), den Tauschantrag und das Prüfungszeugnis beizufügen. Es können auch weitere Dokumente erforderlich sein (siehe Websites). In den meisten Fällen reichen einfache Kopien aus, sofern nicht ausdrücklich eine Beglaubigung erforderlich ist.
Vorläufige Zulassung
Du erhältst eine vorläufige Zulassung, wenn noch nicht alle Prüfungen nachgewiesen wurden.
Kursanmeldungen
Die Kursanmeldungen sind ein wichtiger Schritt. Frage frühzeitig bei der anderen Universität nach, ob du manuell für die Kurse eingetragen werden musst, nachdem du dich immatrikuliert hast. Manchmal lassen beide Tauschpartner*innen sich für ihre Kurse eintragen und der jeweils andere “übernimmt” einfach.
Prüfungszeugnisse nachreichen
Eventuell musst du Prüfungszeugnisse nachreichen, zum Beispiel für M1. In der Regel werden die Zeugnisse ca. eine Woche nach Abschluss der mündlichen Prüfungen ausgestellt. Wenn nötig, schreibe eine E-Mail, um den Prozess zu beschleunigen.
Exmatrikulieren
Die Exmatrikulation erfolgt normalerweise postalisch. Warte zur Sicherheit, bis du eine endgültige Zulassung von allen beteiligten Universitäten erhalten hast. Wenn möglich, reiche die Exmatrikulation vor Ende des Verwaltungszeitraums (vor dem 1.3. bzw. 1.10. des Jahres) ein, wenn du den Semesterbeitrag zurückerhalten möchtest. Füge das entsprechende Formular bei. In dringenden Fällen kannst du die Exmatrikulation auch per E-Mail beantragen. Halte alle notwendigen Dokumente bereit und füge sie der E-Mail bei. Die Bescheinigung findest du praktischerweise sofort in wuestudy (falls verfügbar), sie wird für deinen Immatrikulationsantrag an der neuen Universität benötigt.
An neuer Uni immatrikulieren
Fülle den Antrag zur Immatrikulation online oder postalisch aus. Du erhältst diesen Antrag zusammen mit der endgültigen Zulassung. Denke daran, alle erforderlichen Dokumente beizufügen, wie die Exmatrikulationsbescheinigung deines Tauschpartners/deiner Tauschpartnerin und von dir selbst, den Antrag selbst, gegebenenfalls den endgültigen Zulassungsbescheid, deine Hochschulzugangsberechtigung, Zeugnisse, Passbilder, Versicherungsbescheinigungen und SEPA-Mandate. Achte darauf, dass manche Dokumente beglaubigt beigelegt werden müssen. Kümmere dich frühzeitig darum! Es schadet im Prinzip nie, beglaubigte Kopien deines Abiturzeugnisses und der Prüfungszeugnisse zu haben.
Auf den unten aufgeführten Websites findest du wichtige Informationen zu allen Schritten:
- studienplatztausch.de
- uni-wuerzburg.de – Rückmeldung und uni-wuerzburg.de – Rückerstattung von Beiträgen
- Betriebsarzt: wuecampus
- uni-wuerzburg.de – Studienplatztausch
- uni-wuerzburg.de – Exmatrikulation
Dokumentiere alle Schritte, die du unternimmst. Scanne alle Dokumente, die du von den Unis im Zusammenhang mit dem Tausch erhältst, und lege sie in einem eigenen Ordner ab. Du weißt nie, welche Unterlagen die Unis jeweils verlangen, und so bist du auch abgesichert, falls dein(e) Tauschpartner*in einen Fehler macht oder den Tausch absagt. Mit der Unterzeichnung des Tauschantrags gehst du rechtliche Verpflichtungen ein, sodass du rechtlich ziemlich sicher bist. Wenn du bei einem Schritt unsicher bist, kontaktiere das Studierendensekretariat. Die beste Wahl ist ein Anruf, da E-Mails oft lange Bearbeitungszeiten haben. Lass dich nicht stressen: Das Wichtigste hast du bereits geschafft, wenn du alle Prüfungen bestehst. Der Schlüssel zum Erfolg beim Studienplatztausch liegt in der Information. Lies die Dokumente gründlich durch, nimm frühzeitig Kontakt zu den zuständigen Stellen der Universitäten auf und sichere dich ab. Dann wirst du Erfolg haben. Viel Glück!
