Die Google G Suite ist eine cloudbasierte Lösung, die speziell für zahlende Unternehmenskunden entwickelt wurde. Sie bietet eine umfangreiche Auswahl an Apps für Kommunikation, Zusammenarbeit und Office-Anwendungen. Im Vergleich zu den kostenlosen Google Apps stellt sie eine leistungsfähigere Alternative dar.
Apps für die Kommunikation und Zusammenarbeit
Die Google G Suite beinhaltet zahlreiche Apps, die Unternehmen bei der täglichen Arbeit unterstützen. Mit Gmail können Kunden E-Mails mit ihrem eigenen Domainnamen versenden und empfangen, ohne von Werbung abgelenkt zu werden. Google Hangouts ermöglicht Sprach-, Video- und Text-Chats sowie die gemeinsame Arbeit an einem freigegebenen Bildschirm.
Für die Terminverwaltung gibt es den Google Kalender, der die gemeinsame Nutzung im Team ermöglicht und mit anderen Kalendern kompatibel ist. Die Apps Google Docs, Sheets, Slides und Forms bieten leistungsfähige Anwendungen zur Erstellung von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Diese können in Echtzeit geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Außerdem steht ein Offline-Modus zur Verfügung, der die Bearbeitung von Dokumenten ohne Internetverbindung ermöglicht.
Google Sites ist ein Tool zum Erstellen von Webseiten ohne Programmier- und HTML-Kenntnisse. Es eignet sich sowohl für öffentliche Webseiten als auch für Intranetseiten und Projektseiten. Darüber hinaus bietet die Google G Suite Apps wie Google Drive, Google+ und Google Apps Vault, die weitere Funktionen für die Speicherung, Zusammenarbeit und Archivierung von Daten bereitstellen.
Vorteile der Google G Suite für Unternehmen
Die Google G Suite bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Unternehmen erhalten ein komplettes Paket an Anwendungen für die tägliche Arbeit, ohne eigene Hard- oder Software installieren und betreiben zu müssen. Die Apps der Google G Suite ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit in internen und externen Teams. Dank des nutzerbezogenen Abonnement-Modells zahlen Kunden nur für die tatsächlich benötigten Leistungen. Bei Veränderungen der Anforderungen oder der Hinzufügung neuer Nutzer ist die Google G Suite flexibel erweiterbar.
Unterschiede zur kostenlosen Version der Google Apps
Obwohl private, kostenlose Google-Konten eine ähnliche Auswahl an Apps bieten wie die Google G Suite, gibt es doch einige Unterschiede. Die kostenpflichtigen Apps bieten erweiterte Funktionen wie die Verwendung einer eigenen E-Mail-Domain, mehr Speicherplatz für Gmail und Google Drive, eine Verfügbarkeit von 99,9 Prozent, verbesserte Kompatibilität und Zusammenarbeit mit Microsoft Outlook sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen. Unternehmenskonten können von einem Administrator bequem verwaltet und kontrolliert werden.
Vergleich mit Microsoft Office 365
Die Google G Suite und Microsoft Office 365 sind zwei cloudbasierte Online-Collaboration-Suiten, die ähnliche Anwendungen, Leistungen, Abrechnungsmodelle und Preise bieten. Beide ermöglichen die Kommunikation, das Erstellen von Office-Dokumenten, die Zusammenarbeit im Team sowie das Speichern und Aufbewahren von Daten.
Microsoft Office 365 ist stark an die Microsoft-Welt angelehnt und bietet Online-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Powerpoint mit identischem Design und Benutzeroberfläche im Vergleich zu den Offline-Anwendungen. Die Apps der Google G Suite sind jedoch auch kompatibel mit den Dateien, Diensten und Anwendungen der Microsoft-Welt. Bei der Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens sehen viele jedoch die Apps der Google G Suite leicht im Vorteil.
Sicherheit der Google G Suite
Die Daten der Kunden der Google G Suite werden in eigenen Rechenzentren von Google gespeichert. Nur ausgewählte Mitarbeiter haben Zugriff auf diese Daten. Die Apps sind nach verschiedenen Datenschutz- und Sicherheitsstandards zertifiziert, und Google nimmt am Privacy-Shield-Abkommen teil.
Um den europäischen Datenschutzanforderungen gerecht zu werden, können Kunden aus der EU mit Google eigene EU-Modellvertragsklauseln und Zusätze zur Datenverarbeitung vereinbaren. Anwendungen wie Gmail verfügen über integrierte Spamblocker und Virenscanner. Daten, die in Google Drive hochgeladen werden, sind verschlüsselt. Im Gegensatz zu den kostenlosen App-Angeboten von Google werden die Daten der Kunden nicht für Werbezwecke gescannt und ausgewertet.
Die Google G Suite bietet Unternehmen eine effiziente Lösung für die tägliche Arbeit. Mit ihren umfangreichen Apps und den zahlreichen Vorteilen ist sie eine attraktive Option für Unternehmen, die ihre Produktivität steigern und die Zusammenarbeit verbessern möchten.
