Als ehemaliger CIO habe ich in meiner langjährigen Karriere viele groß angelegte Softwareimplementierungen erlebt und die Wartung und Upgrade-Belastungen, die mit On-Premise-Anwendungen einhergehen. Die Zahlen variieren, aber es kann davon ausgegangen werden, dass 30-40% der Unternehmen in die Cloud gewechselt sind und sie als Ressource für ihre Anwendungen und/oder Infrastruktur nutzen.
Solltest du einfach mit den anderen ins kalte Wasser springen? Natürlich nicht. Eine einfache “lift and shift”-Migration von On-Premise in die Cloud bringt minimalen Nutzen, wenn überhaupt, und dieser könnte durch die Ressourcen, die für den Umzug benötigt werden, aufgebraucht sein. Eine sorgfältige Strategie zur Neugestaltung deiner Anwendungsplattform in der Cloud könnte jedoch erhebliche Kosteneinsparungen und operative Effizienzgewinne bringen. Bevor du eine solche strategische Entscheidung triffst, solltest du eine detaillierte TCO (Total Cost of Ownership) durchführen. Es gibt verschiedene Verfahren zur Berechnung des TCO. Mein Rat ist, sich mit dem Finanzteam anzufreunden und gemeinsam festzulegen, welches Verfahren für deine Umgebung am besten geeignet ist. Führe dann zusammen mit dem Finanzteam die TCO durch. Wenn es den Fingerabdruck des Finanzteams trägt, steigt die Glaubwürdigkeit deutlich an.
Weitere zu berücksichtigende Punkte
CAPEX vs. OPEX
Bei On-Premise-Systemen hast du in der Regel hohe Kapitalkosten für den Kauf von Hardware und Software. Dies kann die Finanzen und das Bargeld des Unternehmens belasten und von anderen, geschäftskritischeren Initiativen abhalten. In einer Cloud-Umgebung sind die Kosten in der Regel monatliche OPEX-Beträge, die leichter zu verkraften sind und es ermöglichen, Bargeldreserven für wichtige Geschäftsinitiativen und Investitionen zu nutzen. Außerdem kannst du den Cloud-Service jederzeit kündigen.
Implementierungen und Albträume bei Upgrades
Nach dem Kauf einer On-Premise-Anwendung und aller Hardware sowie des erforderlichen Personals für die Implementierung musst du enorme Mengen an Unternehmenskapital ausgeben und 12-24 Monate lang die Luft anhalten, während du dich auf den Live-Betrieb vorbereitest. Und dann kommen die gefürchteten Upgrade-Zyklen. Diese kosten typischerweise mehrere Millionen Dollar, dauern 6-12 Monate und sind eine große Störung für das Geschäft. Das ist eine enorme Verschwendung wertvoller Ressourcen.
Mit Cloud-Technologie wird all das vermieden. Ich habe einmal Salesforce.com eingeführt und innerhalb von 30 Tagen haben unsere Mitarbeiter es genutzt. Keine Hardware oder Software zu kaufen und die zukünftigen Upgrades wurden nahtlos an einem Wochenende durchgeführt. Die meisten Mitarbeiter haben es gar nicht bemerkt, und das ist es, was du möchtest.
Hardware, Software, Support-Mitarbeiter, Serverräume, Miete, Nebenkosten
Der Umstieg in die Cloud wird diese Kosten zwar nicht eliminieren, aber erheblich reduzieren. Zudem verkürzt sich die benötigte Vorlaufzeit für die Einführung neuer Technologien. Der zusätzliche Vorteil besteht darin, dass du deine Mitarbeiterressourcen nutzen kannst, um Mehrwertdienste anzubieten, anstatt diese selbsthypnotischen On-Premise-Aufgaben durchzuführen. Und dieses Rechenzentrum, das du hast… Es ist teuer! Es nimmt wertvollen Platz ein, verursacht Kosten für die Kühlung, die Hardware selbst und das Personal zur Unterstützung und Wartung.
Desaster Recovery
Cloud Computing ist keine Lösung für dieses missionskritische Geschäftsfeld, aber die Speicherung deiner Anwendungen und Daten in der Cloud kann eine Reihe von Backup-Instanzen bieten, die an verschiedenen physischen Standorten repliziert werden. Das ist auf jeden Fall besser als Band- oder Festplattensicherungen, die in verlassenen Raketenbunkern im Mittleren Westen gelagert werden.
Sicherheit
Technologen sind sich hier nicht einig. Die einen preisen On-Premise als die sichere Wahl an, während andere Cloud als den Weg betrachten. Es gibt keine richtige Antwort. Ich kenne mehrere Unternehmen, bei denen die On-Premise-Systeme kompromittiert wurden. Und wir alle kennen die spektakulären Cloud-Hacks großer Einzelhandels-, Unterhaltungs- und Gesundheitsunternehmen. Cloud-Anbieter haben ein Interesse daran, ihren Kunden ein hohes Maß an Sicherheit zu bieten. Ihre Existenzgrundlage hängt davon ab. Überlege mal… Würdest du deine wertvollen Unternehmensdaten einem Anbieter anvertrauen, der wegen eines hochkarätigen Sicherheitsvorfalls Schlagzeilen gemacht hat? Natürlich nicht.
Speicherplatz ist günstig
Wie oft habe ich diesen Satz von Anbietern gehört, die kostengünstigen Speicherplatz verkaufen. Ja, Festplattenspeicher ist günstig, aber Cloud-Infrastrukturen sind es auch. Wenn man all die Kosten für den Kauf und die Ressourcen zur Bereitstellung eines Rechenzentrums betrachtet, wird die Antwort offensichtlich. Meine letzte Organisation hatte einen enormen Bedarf an großen Speichermengen. Ein einfacher Anruf bei unserem bevorzugten Cloud-Anbieter ergab eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Speicheroptionen zu sehr attraktiven Preisen. Diese Optionen wurden innerhalb von Minuten, nicht Tagen, Wochen oder Monaten bereitgestellt. Zeit ist wertvoll und es gibt auch einen großen Opportunitätskosten. Deine Konkurrenz weiß das.
Mobilität
Wie bei den meisten Cloud-Anwendungen ist der Zugriff von jedem mobilen Gerät aus einfach. Versuche das mal mit deiner komplexen On-Premise-Umgebung mit all den verschiedenen Firewall-Schichten und Passwörtern, die für den Zugriff erforderlich sind.
Zusammenfassung
Plane deinen Umzug in die Cloud sorgfältig und mit gebührender Sorgfalt. Die Vorteile können enorm sein, aber nur mit einer sorgfältigen und durchdachten Planung und Strategie. Führe unbedingt eine TCO-Analyse mit dem Finanzteam durch, um die Kosten und den Nutzen zu bestimmen. Es ist strategisch vorteilhaft, sie auf deiner Seite zu haben. Wähle schließlich eine kleine Pilotanwendung aus und leg los. Scheitern ist eine Option, aber scheitere schnell und lerne aus der Erfahrung. Am Ende wird sich deine Reise in die Cloud lohnen.
Über den Autor
Scott Fenton ist der Geschäftsführer von Scott Fenton Consulting, LLC und ein IT-Manager mit über 30 Jahren Erfahrung in Fortune 500 High-Tech-Unternehmen, einschließlich der letzten 10 Jahre als Chief Information Officer im Silicon Valley.
Seine Erfahrungen bei Unternehmen wie Intel, HP, Tektronix, Wind River, Fujitsu, Peregrine Systems und Precision Castparts haben ihm einen umfangreichen internationalen Hintergrund in den Bereichen Geschäftssysteme, Technologiestrategien und organisatorische Optimierung verliehen, um Unternehmen zu ihrem höchsten Potenzial und ihren finanziellen Zielen zu führen. Scott hat maßgeblich zu einer Vielzahl erfolgreicher Akquisitionen und zur Umkehrung von Organisationsentwicklungen beigetragen.
