Die Kunst der nummerierten Überschriften

Bist du es auch leid, stundenlang mit Word-Dokumenten zu kämpfen und dabei den Überblick zu verlieren? Keine Sorge, ich kenne da einen Trick, der dir das Leben erleichtern wird. Heute zeige ich dir, wie du Überschriften in Word nummerieren kannst. Du wirst sehen, wie einfach es ist!

Tipps und Tricks rund um Word

Bevor wir richtig loslegen, möchte ich dir ein paar nützliche Tipps und Tricks rund um Word geben. Diese werden dir helfen, den vollen Funktionsumfang von Word auszuschöpfen:

1. Zuweisen vorhandener Listen für Überschriften
2. Neue Liste anlegen und eigene Listen ändern
3. Nummerierung nach DIN
4. Nummerierung Klassisch
5. Besonderes (zweisprachige Dokumente, Textlisten, Nummerierung in der Formatvorlage, Wiederholung einer Ziffer, Texte in der Überschrift wie “Anlage”, Ziffer fett – Überschriftentext nicht, Zeichenformat aus der Nummerierung löschen)
6. Hintergründe (XML-Sicht)

Jetzt, da wir die Grundlagen kennen, können wir uns der eigentlichen nummerierten Überschrift widmen.

Die DIN-Nummerierung ganz einfach umsetzen

• Schritt 1: Klicke auf “Liste mit mehreren Ebenen” und wähle “Neuen Listentyp definieren”.
• Schritt 2: Vergib einen Namen für deine Liste und klicke auf “Format / Nummerierung”.
• Schritt 3: Klicke auf “Erweitern” und verbinde jede Ebene mit der entsprechenden Formatvorlage.
• Schritt 4: Passe jede Ebene einzeln an und erstelle die gewünschte DIN-Nummerierung.

Bitte beachte dabei, dass die letzte Ziffer einer Ebene laut DIN nicht mit einem Punkt abgeschlossen wird. Nutze also “1” anstelle von “1.”.

Für die restlichen Ebenen kannst du diese Schritte wiederholen. Achte dabei darauf, dass du in der “Ebenennummer einschließen aus” immer die vorhergehende Ebene angibst.

Ganz wichtig: Behalte im Auge, ob die Texteinrückungen für deine Bedürfnisse passend sind. Kontrolliere die Ausrichtung, den Texteinzug und den Tabstopp für jede Ebene.

Wichtige Hinweise

Bevor wir zum Schluss kommen, möchte ich noch ein paar wichtige Hinweise geben, um mögliche Probleme zu vermeiden:

1. Ändere möglichst wenig an den Nummerierungen, da im Hintergrund viele Listenformatvorlagen angelegt werden, die nicht sichtbar sind.
2. Wechsle nicht zwischen deiner eigenen Listenformatvorlage und anderen Nummerierungen hin und her, da dies deine eigene Vorlage überschreibt.
3. Verwende nicht die gleiche Formatvorlage in verschiedenen Listenformatvorlagen. Jede Formatvorlage kann nur in einer Liste verwendet werden.
4. Ändere deine eigenen Listenformatvorlagen immer mit einem Rechtsklick und “Ändern”. Verwende niemals “Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren”, um benutzerdefinierte Listenformatvorlagen zu ändern.

Folge diesen Hinweisen und du wirst in kürzester Zeit ein Profi in der Nummerierung von Überschriften sein!

09.12.2015

Video: Wie man Überschriften in Word nummeriert

Quelle: Originalartikel