Die Bewerbungsmappe ist nach wie vor ein wichtiger Bestandteil einer Bewerbung, egal ob online oder per Post. Sie ermöglicht es dir, deine Unterlagen strukturiert darzustellen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Was ist eine Bewerbungsmappe und wann brauche ich sie?
Eine Bewerbungsmappe enthält alle notwendigen Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls auch Arbeitsproben. Sie dient dazu, deine Unterlagen übersichtlich zu präsentieren und zu verschicken. Auch wenn gedruckte Bewerbungsmappen heutzutage seltener verwendet werden, bietet es sich dennoch an, auch bei Online-Bewerbungen die Struktur einer Bewerbungsmappe beizubehalten.
Du kannst die Bewerbungsmappe auch zum Bewerbungsgespräch mitbringen, um einen geordneten Eindruck zu hinterlassen und deine Unterlagen ansprechend zu übergeben. Auch bei Jobmessen sind gedruckte Bewerbungsmappen praktisch, um sie direkt an Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner zu überreichen.
Reihenfolge & Inhalt der Bewerbungsmappe
Die Reihenfolge der Dokumente in deiner Bewerbungsmappe ist wichtig. Hier ist eine empfohlene Struktur:
1. Deckblatt:
Das Deckblatt sollte wesentliche Informationen enthalten und optisch ansprechend gestaltet sein. Dazu zählen dein Name, Anschrift, Kontaktdaten, die Bezeichnung der Stelle, für die du dich bewirbst, und ein Inhaltsverzeichnis der enthaltenen Dokumente. Auch ein Bewerbungsfoto gehört auf das Deckblatt.
2. Anschreiben:
Im Anschreiben erläuterst du, warum du dich für die ausgeschriebene Stelle bewirbst und welche Qualifikationen du dafür mitbringst. Achte darauf, dass das Anschreiben überzeugend und prägnant formuliert ist.
3. Lebenslauf:
Der Lebenslauf bietet einen Überblick über deine Ausbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen, Sprachkenntnisse und Soft Skills. Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert.
4. Zeugnisse und Empfehlungsschreiben:
Wähle nur relevante Zeugnisse und Empfehlungsschreiben aus und ordne sie sinnvoll in deiner Bewerbungsmappe. Dienstzeugnisse und Empfehlungsschreiben sollten vor Ausbildungszeugnissen platziert werden.
5. Arbeitsproben:
Füge nur Arbeitsproben hinzu, wenn sie für die Stelle relevant sind und in der Branche üblich sind. Achte darauf, eine aussagekräftige Auswahl von höchstens zehn Arbeitsproben zu präsentieren.
Was muss ich bei einer Arbeitsprobenmappe beachten?
Arbeitsproben können eine wertvolle Ergänzung deiner Bewerbungsmappe sein. Beachte dabei folgende Tipps:
- Weniger ist mehr: Wähle maximal zehn Arbeitsproben aus, auf die du stolz bist und die dein Können optimal präsentieren.
- Vielfalt zeigen: Wähle Arbeitsproben aus, die das gesamte Spektrum deiner Fähigkeiten abdecken. Vermeide ähnliche Arbeitsproben.
- Deckblatt mit Inhaltsverzeichnis: Wenn du separate Arbeitsproben einreichst, erstelle ein aussagekräftiges Deckblatt mit Namen, Adresse, Kontaktdaten und einem Inhaltsverzeichnis.
Form der Bewerbungsmappe
Bei der Form deiner gedruckten Bewerbungsmappe hast du verschiedene Möglichkeiten. Du kannst die Unterlagen in Klarsichtfolien stecken oder heften. Es gibt Bewerbungsmappen mit Klemmschiene, Schnellheftern oder Ringmappen. Wähle eine einheitliche Gestaltung und achte darauf, dass die Dokumente einseitig bedruckt sind.
Die Qualität der Mappe ist ebenfalls wichtig. Wähle hochwertiges Papier und achte darauf, dass die Bewerbungsmappe nicht fix gebunden ist, da eventuell Kopien angefertigt werden müssen. Eine dreiteilige Bewerbungsmappe bietet sich nicht an, da sie keine Möglichkeit für ein Deckblatt bietet. Ein Klemmordner kann eine gute Alternative sein.
Bewerbungsmappen kannst du in Schreibwarenläden, in Kaufhäusern oder online kaufen. Achte darauf, dass die Mappe zum Job passt und deinen professionellen Eindruck unterstreicht.
Online Bewerbungsmappe – das musst du beachten
Da viele Unternehmen Bewerbungsprozesse online abwickeln, gewinnen digitale Bewerbungsmappen an Bedeutung. Hier sind einige Punkte, die du beachten solltest:
- Klarer Absender: Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse mit deinem Vor- und Nachnamen.
- Metadaten im PDF: Achte darauf, dass die Metadaten in deinen PDF-Dokumenten aktuell sind.
- Aufbau wie bei der gedruckten Bewerbungsmappe: Der Aufbau der digitalen Bewerbungsmappe ähnelt dem der gedruckten Variante. Das Anschreiben wird jedoch direkt in die E-Mail kopiert.
- Verweis auf die Bewerbungsmappe: Im Anschreiben solltest du auf deine Bewerbungsmappe hinweisen und darauf verweisen, welche Informationen und Dokumente darin enthalten sind.
Checkliste für die perfekte Bewerbungsmappe
Bevor du deine Bewerbungsmappe absendest, solltest du noch einmal folgende Punkte überprüfen:
- Sind alle Dokumente vorhanden und im Inhaltsverzeichnis aufgelistet?
- Hast du alle Dokumente gründlich korrekturgelesen?
- Stimmt die Reihenfolge der Dokumente?
- Sind die Dokumente einheitlich gestaltet?
- Sind die Dokumente einfach handhabbar?
Folge dieser Checkliste, um sicherzugehen, dass deine Bewerbungsmappe professionell wirkt und alle wichtigen Unterlagen enthält.
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