Bist du ein Freelancer oder Unternehmer und hast du Probleme, deine Zeit effektiv einzuteilen? Verbringst du zu viel Zeit mit Prokrastination, unübersichtlichen Listen und vernachlässigst die wirklich wichtigen Aufgaben? Keine Sorge, du bist nicht allein! In diesem Artikel erfährst du, wie du dein Zeitmanagement drastisch verbessern kannst.
Warum klagen so viele über Zeitmangel?
Es gibt verschiedene Gründe, warum Menschen oft das Gefühl haben, zu wenig Zeit zu haben. Oft liegt es daran, dass man sich auf Aufgaben konzentriert, die entweder gar nicht erledigt werden müssen oder auf eine andere Art und Weise erledigt werden könnten. Besonders Selbstständige sind davon betroffen. Da sie ihren Alltag selbst organisieren können, verlieren sie häufig den Fokus. Plötzlich sind Hausarbeit, ein Telefonat mit einem Freund oder der wöchentliche Einkauf wichtiger als die tausend Aufgaben auf der Liste. Doch die Zeit lässt sich nicht ausdehnen – jeder Mensch hat nur 24 Stunden am Tag.
Was ist Zeitmanagement?
Zeitmanagement bedeutet, seine Zeit so einzuteilen, dass alle wichtigen Aufgaben erledigt und die gesteckten Ziele erreicht werden. Personen mit guter Zeitplanung schaffen es, alle notwendigen To-Dos innerhalb verschiedener Fristen abzuhaken. Andere Menschen brauchen möglicherweise verschiedene Zeitmanagement-Tools und -Methoden, um den Überblick zu behalten und die Produktivität zu steigern. Wenn du neugierig bist, könnten dir auch die 10 besten Tracking-Apps helfen, um wirklich produktiv zu arbeiten.
Die besten Zeitmanagement-Tipps
Keine Zeit verschwenden
Ein wichtiger erster Schritt ist es, deine Zeit in Arbeit und Freizeit einzuteilen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Fokus nicht von einer Aufgabe zur nächsten wandert. Es ist auch wichtig, sich am Vortag eine To-Do-Liste zu machen, auf der alle wichtigen Punkte und Ziele aufgelistet werden. Wenn du keine Ahnung hast, was und wann du etwas tun sollst oder keinen Überblick über deine Aufgaben hast, ist es ganz normal, dass du Zeit mit unwichtigen Dingen verschwendest. Effektives Zeitmanagement erfordert also das Wissen über die anstehenden Aufgaben.
Die richtige Zeitmanagement-Methode finden
Es gibt viele verschiedene Methoden, und jeder findet die für sich passende. Es gibt viele Regeln, die angewendet werden können, um immer den Fokus auf die wichtigste Aufgabe zu legen. Eine Möglichkeit ist es, bereits am Vortag die wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag aufzuschreiben. Auf diese Weise hast du nicht nur einen Überblick über deine To-Dos, sondern kannst sie auch sinnvoll priorisieren. Nach der Methode “The 7 Minute Life” versucht man, die gesamte Tagesplanung in 14 Minuten am Tag zu erledigen – 7 Minuten am Morgen und 7 Minuten am Abend. Wenn du viele Aufgaben zu erledigen hast, könntest du auch die 1-3-5-Regel ausprobieren. Hierbei teilst du deinen Tag in eine große, drei mittlere und fünf kleinere Aufgaben ein. Diese Regel kann besonders für diejenigen hilfreich sein, die Schwierigkeiten haben, Prioritäten zu setzen.
Tracking-Apps
Wenn du auf Stundenbasis für Kunden arbeitest, benötigst du eine gute Tracking-App. Damit behältst du nicht nur den Überblick über deine Arbeitsstunden, sondern kannst auch die Abrechnung nach Zeitaufwand durchführen. Zu den besten Tools für das Zeitmanagement gehören Toggl, Harvest und Hubstaff.
Die Vorteile eines guten Zeitmanagements
Personen, die ihre Zeit gut einteilen, profitieren in erster Linie von besseren Ergebnissen. Durch das Aufschreiben und Priorisieren der Aufgaben behältst du den Überblick. Die Aufgaben, die unbedingt erledigt werden müssen, werden erledigt und der Rest danach. Der Stress nimmt ab, da Deadlines ohne Probleme eingehalten werden können.
Fazit
Zeitmanagement spielt in der heutigen Zeit eine wichtige Rolle, besonders für Selbstständige. Setze dich mit den besten Tipps auseinander und lege priorisierte Aufgaben fest, um deine Zeit effektiv zu nutzen.
