Willkommen zu einem aufregenden Artikel darüber, wie man externe Mitarbeiter schnell und effizient einführt! In der heutigen Welt, in der immer mehr Menschen an unterschiedlichen Orten arbeiten, ist es wichtig, dass auch externe Mitarbeiter gut eingewiesen werden. Dies ist notwendig, um ihre Sicherheit zu gewährleisten und potenzielle Gefahren zu minimieren.
Warum müssen externe Mitarbeiter eingewiesen werden?
Gefahren im Arbeitsumfeld machen keinen Unterschied zwischen internen und externen Mitarbeitern. Externe Mitarbeiter sind nicht mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut und kennen daher oft weder Fluchtweg noch Arbeitsmittel oder Anlagen. In einer unbekannten Arbeitsumgebung ist es wahrscheinlicher, dass Sicherheitsvorkehrungen übersehen werden. Daher ist es fast immer erforderlich, externe Mitarbeiter einzuführen.
Fremdfirmeneinweisung ist keine Fremdfirmenunterweisung
Es ist wichtig zu beachten, dass es einen Unterschied zwischen “Einweisung” und “Unterweisung” gibt. Oft werden diese beiden Begriffe fälschlicherweise synonym verwendet. Während eine Unterweisung eine ausführliche Sicherheitsschulung ist, die gesetzlich vorgeschrieben ist, dient eine Einweisung dazu, Sicherheitsaspekte des neuen Arbeitsumfelds zu vermitteln. Auch wenn der Begriff “Einweisung” im Arbeitsrecht nicht explizit genannt wird, ist er dennoch relevant und muss berücksichtigt werden.
Gefährdungen im Vorfeld erkennen
Um externe Mitarbeiter auf potenzielle Gefahren hinzuweisen, ist es wichtig, Gefährdungen im Vorfeld zu erkennen. Eine Gefährdungsanalyse in Verbindung mit einer Gefährdungsbeurteilung ist daher unerlässlich. Dazu müssen Sie folgende Fragen klären: Welche Gefahren gehen von Umständen, Stoffen, Anlagen oder Tätigkeiten aus? Wie werden diese Gefährdungen erfasst und ausgewertet? Wie können geeignete Maßnahmen abgeleitet werden, um Gefährdungen zu vermeiden?
Optimale Fremdfirmeneinweisung mit iManSys
Die Einweisung von externen Mitarbeitern kann mit dem Modul Fremdfirmenmanagement von iManSys einfach und effektiv gestaltet werden. Das Modul ist flexibel und kann an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. So können verschiedene Konzepte umgesetzt werden, um die Einweisung optimal zu gestalten.
Unsere Software bietet auch die Möglichkeit, Gäste entweder durch einen Verantwortlichen Ihres Unternehmens oder durch eine Selbstregistrierung in das System einzutragen. Dabei wird für jeden Gast eine Identifikationsnummer generiert, über die er freigeschaltet wird. Ein interessantes Feature ist der Besucherausweis, den iManSys automatisch erstellt und der mit einem Barcode versehen werden kann. Dadurch können Einweisungen noch schneller abgerufen werden.
Darüber hinaus können Schulungsunterlagen bereits nach erfolgreicher Registrierung dem Gast zugewiesen werden. Dadurch können Schulungen vor dem Besuch abgearbeitet werden, um Zeit zu sparen. Aktive Besuche werden von unserem System übersichtlich dargestellt und können verwaltet werden. So behalten Sie den Überblick darüber, wer sich wann und zu welchem Zweck auf dem Werksgelände aufhält.
In unserem kostenfreien Whitepaper haben wir kompakt zusammengefasst, worauf Sie bei der Organisation und Durchführung von Einweisungen achten sollten und geben wertvolle Tipps zur didaktischen Aufbereitung der Inhalte.
Ihr Weg zur optimalen Einweisung von externen Mitarbeitern beginnt hier und jetzt! Verpassen Sie nicht die Möglichkeit, Ihre Gäste effektiv einzuführen und ihre Sicherheit zu gewährleisten.
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