Du möchtest sicherstellen, dass dein Brief professionell wirkt und korrekt zugestellt wird? Dann ist eine korrekte Anschrift nach DIN 5008 das A und O. In diesem Artikel erfährst du, welche Regeln du beachten musst, um die Vorgaben der Norm zu erfüllen. Lass uns einen Blick darauf werfen!
Aufbau der Anschrift nach DIN 5008
Eine Anschrift nach DIN 5008 besteht aus verschiedenen Elementen, die klar strukturiert sind:
- Die Rücksendeangabe, also deine eigene Adresse, für den Fall, dass der Brief nicht zugestellt werden kann.
- Zusätze und Vermerke wie “Einschreiben” oder “Nicht nachsenden!”.
- Der Name des Empfängers oder der Empfängerin, sowie der Name des Unternehmens oder der Institution.
- Die Zustellangabe, also Straße und Hausnummer, oder die Abholangabe, also das Postfach.
- Die Postleitzahl und der Ort.
Jeder dieser Bestandteile steht in einer eigenen Zeile und es gibt keine Leerzeilen dazwischen. Satzzeichen sind erlaubt, jedoch dürfen sie nicht am Ende einer Zeile stehen. In der Zusatz- und Vermerkzone kannst du Satzzeichen ans Zeilenende setzen. Hervorhebungen wie Fettung oder Großschreibung sind in der Anschrift nach DIN 5008 nicht vorgesehen. Ausnahme sind Auslandsanschriften, bei denen Ort und Bestimmungsland großgeschrieben werden.
Die Hausnummer in der Anschrift
Die Hausnummer wird mit einem Leerzeichen nach dem Straßennamen angegeben. Es gibt jedoch Sonderfälle, die du beachten solltest:
- Bei mehrteiligen Hausnummern verwendest du entweder den Bis-Strich oder den Schrägstrich. Vor und nach dem Bis-Strich setzt du laut DIN 5008 jeweils ein Leerzeichen: Süderstraße 16 – 20. Der Schrägstrich steht ohne Leerzeichen zwischen den Hausnummernbestandteilen: Waldstraße 16/18.
- Wenn nach der Hausnummer ein Buchstabe folgt, kannst du ihn groß- oder kleinschreiben, je nachdem was vor Ort üblich ist. Auf jeden Fall musst du ein Leerzeichen zwischen Hausnummer und Buchstabe setzen: Süderstraße 25 A.
Wohnungsnummern, Gebäudeteile und Stockwerke
Adresszusätze wie Wohnungsnummern, Gebäudeteile oder Stockwerke werden durch zwei Schrägstriche abgetrennt. Vor dem ersten und nach dem zweiten Schrägstrich setzt du ein geschütztes Leerzeichen. Bei mehrteiligen Adresszusätzen empfehlen wir, ein geschütztes Leerzeichen zwischen den einzelnen Bestandteilen zu setzen.
Postleitzahlen nach DIN 5008
Deutsche Postleitzahlen haben immer fünf Stellen und dürfen nicht durch Leerzeichen untergliedert werden. Wenn die Postleitzahl mit einer Null beginnt, lass diese Ziffer bitte nicht weg! Früher war es üblich, ein Länderkürzel wie “D” vor die Postleitzahl zu setzen. Das ist jedoch nicht mehr erlaubt.
Ortsteile in der Anschrift
In der Regel werden Ortsteile in der Postanschrift nicht mehr angegeben, da dies durch die fünfstelligen Postleitzahlen überflüssig geworden ist. In einigen Fällen kann die Angabe jedoch notwendig sein, zum Beispiel im Zuge einer Gebietsreform. In diesem Fall steht der Ortsteil in einer eigenen Zeile vor der Straße oder dem Postfach.
Empfängerbezeichnung ohne Fehler
Die Empfängerbezeichnung in der Anschrift kann oft zu Unsicherheiten führen. Hier findest du einige Tipps, wie du Fehler vermeiden kannst:
- Amts- und Berufsbezeichnungen werden direkt nach der Anrede “Frau” oder “Herr” in derselben Zeile angegeben.
- Bei Firmennamen solltest du geschützte Leerzeichen zwischen den einzelnen Bestandteilen setzen.
Akademische Grade werden vor den Namen in derselben Zeile angegeben, außer bei Bachelor- und Mastergraden. Hier stehen die Abkürzungen wie B.A. oder M.A. hinter dem Namen. Zwischen Titel und Name sollte ein geschütztes Leerzeichen gesetzt werden. Auch der Professorentitel wird direkt vor den Namen in derselben Zeile angegeben. Akademische Grade folgen nach der Abkürzung Prof.
Die Anschrift von Untermietern
Manche Personen erreichst du nur über die Adresse einer anderen Person, zum Beispiel bei Untermietern. In diesem Fall sollte der Vermieternamen in der Zeile unter dem Namen des Empfängers ergänzt werden.
Mit diesen Tipps und der Einhaltung der DIN 5008 kannst du sicher sein, dass deine Anschrift professionell und korrekt ist. Viel Erfolg beim Schreiben!
