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Willkommen zu meinem neuesten Beitrag, in dem ich Ihnen die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen vorstellen werde. Sie fragen sich vielleicht, warum die Wahl der richtigen Software so wichtig ist. Nun, die Buchhaltung ist eine absolut entscheidende Aufgabe für jedes Unternehmen. Sie gewährleistet nicht nur die korrekte Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben, sondern bietet auch Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens und unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen.
Die Grundfunktionen einer guten Buchhaltungssoftware
Bevor wir jedoch zu den Details kommen, lassen Sie uns einen kurzen Überblick über die grundlegenden Funktionen einer guten Buchhaltungssoftware geben. Zu diesen Funktionen gehören:
- Kassenbuchführung
- Online-Banking
- Kostenstellenverwaltung
- (Digitale) Belegverwaltung
- Übersicht über offene Posten
Diese Funktionen sollten in allen Buchhaltungssoftwares vorhanden sein, über die wir gleich sprechen werden. Darüber hinaus sollten die Programme auch Vorlagen für wichtige Dokumente wie Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanzen enthalten. Doch das ist noch nicht alles. Eine wirklich gute Buchhaltungssoftware sollte auch in der Lage sein, auf Knopfdruck verschiedene Auswertungen zu generieren, die nach verschiedenen Kriterien (Kunden, Artikel) strukturiert und in verschiedenen Formaten exportiert werden können.
Addison – Ihre Buchhaltungslösung seit 1921
Lassen Sie uns nun über eine der führenden Buchhaltungssoftwares sprechen – Addison. Seit 1921 hat sich Addison als zuverlässiger Anbieter von Buchführungssystemen etabliert. Das Unternehmen wurde 2008 von Wolters Kluwer übernommen und heißt seitdem “Wolters Kluwer Software und Service GmbH”.
Addison bietet nicht nur die grundlegenden Funktionen zur Verwaltung von Kosten und Zahlungen, sondern auch eine umfassende Controlling-Lösung. Mit Addison können Sie tagesaktuelle Auswertungen erstellen, Buchungen automatisch generieren und Gehälter überweisen. Die Software unterstützt auch die elektronische Belegübernahme aus Fremdsystemen und die automatische Verbuchung von Bankkontoauszügen oder eingescannten Rechnungen. Selbst die Verbuchung von Fremdwährungsbelegen stellt kein Problem dar.
Integrierte Lösung für E-Bilanz und ZUGFeRD
Eine weitere bemerkenswerte Funktion von Addison ist die integrierte Lösung für die Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz. Seit Ende Februar 2013 können Addison-Anwender die Funktionen zur Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz nutzen. Die Software führt den Anwender Schritt für Schritt durch die notwendigen Einstellungen und prüft die Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Übermittlung der Daten erfolgt direkt aus der Software über ELSTER.
Zusätzlich unterstützt die Addison-Software den Rechnungsstandard “ZUGFeRD”, ein neues Format für den elektronischen Rechnungsaustausch. Rechnungen können im PDF-Format versendet werden, während die Daten zusätzlich im XML-Format im Dokument integriert werden. Dies erleichtert die elektronische Weiterverarbeitung von Rechnungen erheblich.
Das perfekte Gesamtpaket für Ihr Unternehmen
Abschließend möchte ich sagen, dass Wolters Kluwer mit seiner integrierten Addison-Lösung für Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Personalabrechnung und Controlling eine Gesamtlösung aus einem Guss bietet. Dies bedeutet, dass Daten nur einmal eingegeben werden müssen und dann an allen relevanten Stellen verfügbar sind. Dadurch werden Redundanzen und Doppelerfassungen vermieden. Die umfangreichen Berichtsfunktionen erleichtern betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Für mittelständische Unternehmen bietet diese Lösung den Vorteil, dass sowohl der Einführungs- als auch der Pflegeaufwand im Vergleich zu einer Lösung aus unterschiedlichen Bausteinen deutlich geringer sind.
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Wenn Sie also nach einer zuverlässigen Buchhaltungssoftware suchen, die alle Ihre Anforderungen erfüllt und Ihnen die Arbeit erleichtert, sollten Sie Addison definitiv in Betracht ziehen. Probieren Sie es aus und erleben Sie selbst, wie einfach Buchhaltung sein kann!
