Sie ist übersichtlich und verleiht deiner Bewerbung einen professionellen Touch – die Kopfzeile. In diesem Artikel erfährst du, worauf es bei der Gestaltung der Kopfzeile in deiner Bewerbung ankommt und wie du sie optimal nutzen kannst.
Warum eine Kopfzeile in deiner Bewerbung sinnvoll ist
Eine Kopfzeile in deiner Bewerbung ist optional, wird jedoch von den meisten Personalern geschätzt. Sie ermöglicht es, alle wichtigen Kontaktdaten übersichtlich und platzsparend darzustellen. Die Kopfzeile wird üblicherweise über dem eigentlichen Textbereich angeordnet und sollte auf allen Dokumenten deiner Bewerbung, wie dem Anschreiben oder dem Lebenslauf, vorhanden sein. Dadurch wird sichergestellt, dass deine Unterlagen immer zugeordnet werden können.
Was gehört in deine Kopfzeile?
In deine Kopfzeile gehören alle relevanten Kontaktdaten, die der Personaler benötigt, um dich zu erreichen. Dazu zählen:
- dein Name,
- deine Adresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort,
- deine Telefonnummer(n) (Festnetz und Mobil),
- deine E-Mail-Adresse.
Falls deine Webseite für die Bewerbung und Position relevant ist, kannst du auch darauf verweisen. Beachte jedoch, dass deine Webseite professionell gestaltet sein sollte, da sie sonst einen negativen Eindruck auf den Personaler hinterlassen könnte.
Gestaltungstipps für deine Kopfzeile
Bei der Gestaltung deiner Kopfzeile solltest du formale Kriterien beachten. Informiere dich über die DIN-Norm 5008, die zwar nicht verpflichtend ist, aber in der deutschen Geschäftskorrespondenz üblich ist und somit auch für Bewerbungen empfohlen wird. Die DIN 5008 regelt unter anderem Abstände, Seitenränder und Satzzeichen.
Der linke Seitenrand beträgt gemäß der DIN 5008 2,5 Zentimeter. Absätze werden durch eine Leerzeile voneinander getrennt, beispielsweise nach der Anrede oder vor der Grußformel. Der Abstand zum rechten Seitenrand beträgt ebenfalls zwei Zentimeter, ebenso wie der Abstand zum oberen Seitenrand. Achte darauf, dass der untere Seitenrand mindestens einen halben Zentimeter beträgt – besser noch etwas mehr. Beachte jedoch, dass die DIN-5008-Norm nur in Deutschland gilt, während im Ausland andere Regeln gelten können.
Übersichtliche Gestaltung und dezente Akzente
Eine Kopfzeile bietet dir mehr Platz für dein Anschreiben. Wenn du dich dafür entscheidest, deine Kontaktdaten dort zu platzieren, achte darauf, dass dein Name hervorsticht. Dies kannst du beispielsweise durch Fettschrift oder dezente Farbgebung erreichen. Unter deinem Namen folgen Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse. Trenne diese Informationen optisch voneinander ab, beispielsweise mit vertikalen Strichen oder runden Punkten.
Verzichte in der Kopfzeile auf zusätzliche Informationen wie “Telefon:” oder “E-Mail-Adresse:”, da der Personaler diese Angaben auch ohne Hinweise erkennen kann. Eine waagerechte Linie kann die Kopfzeile optisch vom Rest des Textes trennen, jedoch sollte diese schlicht und stilvoll sein, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Zentriert, links- oder rechtsbündig?
Die Anordnung der Kontaktdaten in deiner Kopfzeile kann zentriert, links- oder rechtsbündig sein – je nachdem, was dir am besten gefällt. Achte darauf, genügend Platz zwischen der Kopfzeile und den Empfängerinformationen im Anschreiben zu lassen, damit der Text nicht gedrängt wirkt und die Übersichtlichkeit gewährleistet bleibt.
Schriftarten und ihre Größe
Wähle eine neutrale und schlichte Schriftart für deine Kopfzeile, wie Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria, Helvetica oder Verdana. Die Schriftgröße sollte zum Rest des Dokuments passen und leicht kleiner sein als im Fließtext, um dennoch gut lesbar zu bleiben. Der Name und die weiteren Kontaktdaten können sich in der Schriftgröße leicht unterscheiden.
Was nicht in der Kopfzeile steht
Die Kopfzeile enthält ausschließlich deine Kontaktinformationen und möglicherweise den Link zu deiner eigenen Webseite, wenn dies relevant ist. Vermeide zusätzliche Informationen wie Zitate oder Schlagworte, die deine Qualifikationen zusammenfassen. Diese Details finden an anderer Stelle in deiner Bewerbung Platz, da sie nicht in die Kopfzeile gehören.
Eine gut gestaltete Kopfzeile verleiht deiner Bewerbung eine professionelle Note und erleichtert den Personalern die Kontaktaufnahme. Nutze diesen Bereich, um deine Kontaktdaten übersichtlich zu präsentieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
