Die perfekte Stellenbeschreibung: Definition, Inhalte und Vorlage

Die Stellenbeschreibung ist ein wichtiges Instrument der Personalplanung, das die Merkmale einer Stelle genau beschreibt. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Stellenbeschreibung beinhaltet und erhalten eine Mustervorlage, die Ihnen als Grundlage für Ihre eigene Stellenbeschreibung dienen kann.

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Die Stellenbeschreibung definiert die Aufgaben, Tätigkeiten, Ziele, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Pflichten, die mit einer Position einhergehen. Sie ist standardisiert und enthält keine personenbezogenen Daten. Stattdessen wird die Stelle als kleinste organisatorische Einheit in der Unternehmensstruktur festgelegt und abgegrenzt.

Die Unterscheidung zur Stellenausschreibung

Obwohl sich die Begriffe “Stellenbeschreibung” und “Stellenausschreibung” ähneln, bezeichnen sie zwei unterschiedliche Dinge. Während die Stellenbeschreibung die abstrakte Stelle entwirft, dient die Stellenausschreibung der Bewerbung auf eine konkrete Position im Unternehmen. Die Stellenausschreibung greift zwar auf zentrale Inhalte der Stellenbeschreibung zurück, ist jedoch weniger detailliert.

Die Vorteile und Nachteile von Stellenbeschreibungen

Stellenbeschreibungen bieten sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitern und der Personalabteilung zahlreiche Vorteile. Sie dienen als Basisdokument für Jobanzeigen, als Grundlage für Zielvereinbarungen und als Orientierung für Weiterbildungen. Sie fördern die Motivation der Mitarbeiter, minimieren das Risiko von Kompetenzüberschneidungen und dienen als Leitfaden für Aufgabendelegation.

Allerdings gibt es auch einige Nachteile. Die Erstellung einer Stellenbeschreibung erfordert einen hohen initialen Zeitaufwand und Stelleninhaber können sich in ihrer Freiheit und Innovationsstärke eingeschränkt fühlen. Zudem kann ein hoher Detailgrad den Blick auf das große Ganze und die Zusammenhänge verstellen und zu Überorganisation führen.

Die Inhalte einer Stellenbeschreibung

Eine gute Stellenbeschreibung umfasst mehrere wichtige Punkte, die Ihnen dabei helfen, eine Stelle konkret auszugestalten. Hier sind einige Beispiele:

1. Die Bezeichnung der Stelle: Geben Sie der Stelle eine präzise Bezeichnung, z.B. “Online Marketing-Manager*in”.
2. Die Hauptaufgaben der Stelle: Beschreiben Sie die Hauptaufgaben der Stelle, z.B. “Entwicklung einer Online-Strategie zur Gewinnung von Neukunden”.
3. Die Nebenaufgaben der Stelle: Fassen Sie auch die Nebenaufgaben der Stelle zusammen, z.B. “Reporting und Analyse der Kampagnen”.
4. Die Ziele der Stelle: Formulieren Sie konkrete Ziele, die mit der Stelle erreicht werden sollen, z.B. “Erhöhung des Neukundenstammes um 15 Prozent im Jahr 2021”.
5. Der Verantwortungsbereich der Stelle: Definieren Sie den Verantwortungsbereich der Stelleninhaber*in, z.B. “Alleinverantwortung für die Kampagnenplanung im Social-Media-Bereich”.
6. Die Kompetenzen, Befugnisse und Pflichten der Stelleninhaber*in: Beschreiben Sie die erforderlichen Kompetenzen und Verantwortlichkeiten, z.B. “Erstellung von monatlichen Reportings und Vorstellung in der Geschäftsleitung”.
7. Die Vorgesetzten: Nennen Sie die direkten Vorgesetzten der Stelle, z.B. “Marketing Director”.
8. Die Kollegen und Stellvertreter: Listen Sie die Kollegen und mögliche Stellvertreter der Stelle auf, z.B. “Direct Marketing Managerin, Social Media Managerin, Corporate Communications Manager*in”.

Fazit

Stellenbeschreibungen sind ein wichtiges Instrument der Personalplanung und dienen als Basis für die Jobausschreibung, Zielvereinbarungen und Aufgabendelegation. Sie geben Mitarbeitern Orientierung und können zur Motivation beitragen. Jedoch müssen sie regelmäßig aktualisiert werden, um den Anforderungen einer dynamischen Arbeitswelt gerecht zu werden.

Feel free to download our Mustervorlage für eine Stellenbeschreibung to get started with creating your own Stellenbeschreibung. Bitte beachten Sie, dass Sie für Ihre persönliche Stellenbeschreibung unternehmensspezifische Richtlinien und Vorgaben beachten müssen.