Bist du auch immer auf der Suche nach der besten Methode, um die Leistung deiner Mitarbeiter zu bewerten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! In diesem Artikel stellen wir dir eine Vorlage zur Beurteilung der Mitarbeiterleistung vor, die dir dabei helfen wird, objektive und aussagekräftige Bewertungen zu erstellen.
Was ist ein Beurteilungsbogen für Mitarbeiter?
Ein Beurteilungsbogen, auch Leistungsbeurteilungsbogen genannt, ist ein Instrument, das von Personalleitern und HR-Teams verwendet wird, um die Leistung der Mitarbeiter zu erfassen und zu bewerten. Mit Hilfe dieses Beurteilungsbogens können Beiträge und Leistungen der Mitarbeiter im Hinblick auf die Unternehmensziele über einen bestimmten Zeitraum hinweg bewertet werden.
Die 3 grundlegenden Ziele einer Leistungsbeurteilung
Die Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern hat drei grundlegende Ziele:
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Angemessenes und objektives Feedback: Jeder Mitarbeiter soll ein ehrliches und faires Feedback zu seiner erbrachten Leistung erhalten.
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Änderung von Verhaltensweisen: Die Beurteilung soll als Grundlage dienen, um unzureichende Arbeitsgewohnheiten zu erkennen und zu verbessern.
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Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte: Die Bewertungen sollen Führungskräften dabei helfen, Arbeitsaufgaben, Positionen und Vergütungen entsprechend der Performance der Mitarbeiter zuzuweisen.
Die wichtigsten Elemente eines Beurteilungsbogens
Ein gut strukturierter Beurteilungsbogen enthält verschiedene Elemente, die für eine umfassende Beurteilung wichtig sind. Hier sind die drei grundlegenden Elemente eines Beurteilungsformulars:
Objektives Bewertungssystem
Das Bewertungssystem basiert auf wichtigen Team- und Geschäftskennzahlen wie Anwesenheit, Produktivität, Arbeitsqualität und Zielerreichung.
Feedback
Das Beurteilungsformular enthält Abschnitte, in denen Mitarbeiterfeedback von Kollegen und Vorgesetzten festgehalten wird. Hier können sowohl positive als auch Verbesserungsvorschläge aufgeführt werden.
Anerkennung
Die Gesamtbewertungen und Inhalte der Mitarbeiterbeurteilungen müssen von allen Parteien anerkannt und bestätigt werden. Deshalb werden die Beurteilungsbögen in der Regel von Mitarbeitern und Vorgesetzten unterschrieben.
Die richtige Beurteilungsmethode wählen
Es gibt verschiedene Beurteilungsmethoden, die bei der Bewertung der Mitarbeiterleistung eingesetzt werden können. Die beiden gängigsten Methoden sind:
360-Grad-Beurteilung
Die 360-Grad-Beurteilung bezieht nicht nur Feedback von direkten Vorgesetzten und Kollegen, sondern auch von anderen Führungskräften und Abteilungsleitern ein. Diese Methode erfordert jedoch mehr Zeit und Ressourcen.
Management nach Zielen (MBO)
Bei der MBO-Methode werden zu Beginn eines Bewertungszeitraums Ziele und Schlüsselergebnisse festgelegt, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen. Die Leistung der Mitarbeiter wird dann anhand dieser Ziele bewertet.
Wie schreibe ich eine Leistungsbeurteilung?
Beurteilungsbögen können je nach Unternehmen unterschiedlich gestaltet sein. Sie dienen der objektiven Bewertung der Mitarbeiterleistung und fördern die Karriereentwicklung. Hier sind einige Punkte, die in einem Beurteilungsformular enthalten sein sollten:
- Ziele: Erfolge und Misserfolge in Bezug auf zuvor festgelegte Jahresziele.
- Wichtige Leistungsindikatoren: Fortschritte und strategische Verbesserungen während des Bewertungszeitraums.
- Entwicklungsbereiche: Verbesserungspotenziale und positive Rückmeldungen.
- Disziplinarmaßnahmen: Bewertung der allgemeinen Einstellung zur Arbeit.
- Zukunftspläne: Zusätzliche Lerninhalte oder Fähigkeiten, um die Leistung zu verbessern.
Ein hilfreiches Tool zur Verbesserung der Personalbeurteilung
Um den Beurteilungsprozess zu vereinfachen, empfiehlt sich die Verwendung einer Online-Software wie SafetyCulture (iAuditor). Mit dieser Anwendung kannst du Vorlagen für Beurteilungen erstellen, Bewertungsberichte speichern und organisieren sowie Ergebnisse exportieren oder in einem Dashboard anzeigen lassen.
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