Wer kennt es nicht? Wir alle stehen von Zeit zu Zeit vor der Aufgabe, jemanden zu bevollmächtigen, um in unserem Namen zu handeln. Ob es darum geht, eine vertraute Person während einer Krankheit oder unvorhergesehenen Abwesenheit zu bevollmächtigen oder eine Vollmacht vorzubereiten – die privaten Vollmachten unterliegen in der Regel ähnlichen formalen Anforderungen.
Um Ihnen die Auswahl der richtigen Vollmacht zu erleichtern, bieten wir Ihnen hier wertvolle Informationen und Tipps, die bei der Erstellung einer Vollmacht wichtig sind. Sie können problemlos Vorlagen zu verschiedenen Themen herunterladen, ausfüllen und ausdrucken, um Ihre Angelegenheiten schnell zu regeln.
Vollmachten ohne Notar: Vorlagen für jedermann
Sie müssen nicht unnötig Anwalts- und Notargebühren in Kauf nehmen, um gängige Vollmachten zu erteilen. Oft beauftragen wir ohnehin vertraute Personen mit der Erledigung bestimmter Aufgaben. Dennoch muss eine Vollmacht rechtlich haltbar sein und alle erforderlichen Kriterien erfüllen.
Das muss eine Vollmacht enthalten
Bestimmte Vollmachten müssen von einem Notar beglaubigt werden. Insbesondere bei Immobilienangelegenheiten reicht eine einfache Vollmacht, wie sie hier zur Verfügung steht, nicht aus. Grundsätzlich müssen jedoch in jeder Vollmacht folgende Punkte klar dargestellt werden:
Angaben zur bevollmächtigenden Person
Es ist wichtig, den vollständigen Namen, die Adresse und sicherheitshalber das Geburtsdatum und den Geburtsort der bevollmächtigenden Person anzugeben. Achten Sie dabei auf korrekte Grammatik und Formatierung. Verwenden Sie idealerweise Blockschreibweise (z. B. in Microsoft Word).
Angaben zur bevollmächtigten Person
Hier sollten Sie die genauen Daten der Person angeben, die bevollmächtigt wird, wie sie vom Vollmachtgeber erfasst wurden.
Beschreibung der Angelegenheit
Beschreiben Sie so präzise und knapp wie möglich, in welcher Angelegenheit der Bevollmächtigte handeln darf. Vermeiden Sie pauschale Formulierungen, die nicht eindeutig zuzuordnen sind.
Beispiel:
- Nein: “Herr Müller ist berechtigt, während meiner Krankheit alle Anträge auf Kostenzuschüsse bei meiner privaten Krankenversicherung einzureichen, bis ich wieder gesund bin.”
- Ja: “Herr Müller (Adresse, Geburtsdatum) wird von mir bevollmächtigt, den Kostenzuschuss XY für die anstehende Rehabilitationsmaßnahme in der Reha XY nach meinem Krankenhausaufenthalt bei der privaten Krankenkasse XY einzureichen, da ich mich in Woche XY im Krankenstand befinde.”
Unterschrift, Ort und Datum
Die Unterschrift stellt den Abschluss jeder Vollmacht dar. Es ist am besten, wenn sowohl der Vollmachtgeber als auch der Bevollmächtigte die Vollmacht neben der Unterschrift unterschreiben. Wenn zuvor alle Personendaten angegeben wurden, ist dies neben der Unterschrift nicht mehr erforderlich. Andernfalls sollten die persönlichen Daten erneut neben der Unterschrift angegeben werden. Jede individuelle Vollmacht muss zudem mit Ort und Datum versehen werden. Es ist am besten, diese Angaben neben den Unterschriften beider Vertragsparteien anzugeben.
Saubere Form
Obwohl handschriftliche Vollmachten rechtsgültig sind, wirkt eine sauber maschinell geschriebene oder am Computer erstellte Vollmacht professioneller. Handschriftliche Notizen sind oft schwer lesbar. Eine saubere Vollmacht kann auch wiederholt verwendet und für andere Personendaten angepasst werden. Achten Sie daher auf eine ordentliche Form. Unsere Downloads helfen Ihnen dabei, die richtige Vollmachtvorlage für Ihr Anliegen schnell und einfach auszufüllen und zu verwenden.
Für welche Arten von Geschäften können Sie eine Vollmacht erteilen?
Generell können Sie als Vollmachtgeber für alle Arten von privaten Geschäften eine Vollmacht erteilen. Dies kann die Abwicklung von Behördenangelegenheiten, den Kauf oder Verkauf eines Autos, Vereinsangelegenheiten oder die Abwicklung von Finanzangelegenheiten umfassen. Es ist wichtig, den Sachverhalt in der privaten Vollmacht so klar wie möglich darzustellen.
Eine Generalvollmacht umfasst viele Arten von Geschäften. Je umfangreicher die erteilte Vollmacht ist, desto größer ist der Handlungsspielraum. Achten Sie jedoch darauf, nur Personen zu bevollmächtigen, denen Sie uneingeschränkt vertrauen können.
Tipp: Eine Kopie des Personalausweises des Vollmachtgebers schadet nie, wenn Sie diese beilegen. Der Bevollmächtigte sollte sich außerdem jederzeit ausweisen können, wenn er die Vollmacht vorlegt, um das Rechtsgeschäft abzuwickeln.
Wie Sie eine private Vollmacht widerrufen
Alle Arten von Vollmachten, insbesondere private Vollmachten, sollten zeitlich begrenzt werden. Als Vollmachtgeber wissen Sie nie, wann Sie selbst wieder handlungsfähig sind. Auch wenn Sie den Bevollmächtigten gut kennen und er ein enger Verwandter ist, sollten Sie grundsätzlich Geschäfte, die Sie betreffen, selbst abwickeln.
Rechtfertigen Sie die zeitliche Begrenzung gegenüber dem Bevollmächtigten nicht. Vielmehr sollten Sie ihm dankbar sein, wenn er einmalig eine Angelegenheit für Sie erledigt, weil Sie selbst dazu gerade nicht in der Lage sind.
Haben Sie bereits eine Vollmacht ohne zeitliche Begrenzung erteilt? In diesem Fall können Sie die Vollmacht nur unwirksam machen, indem Sie sie entweder zerstören oder widerrufen.
Um die Vollmacht zu widerrufen, muss dieser Widerruf beim zuständigen Amtsgericht hinterlegt werden. Nach einer öffentlichen Bekanntgabe des Widerrufs von etwa vier Wochen ist die Vollmacht nicht mehr gültig. Sobald der Widerruf öffentlich bekannt gegeben wurde, kann sich keine andere Partei mehr auf die Vollmacht berufen. Es wird davon ausgegangen, dass die missbräuchliche Verwendung der Vollmacht bekannt sein musste.
Fazit
Um mögliche Schäden gering zu halten, informieren Sie vorzeitig alle betroffenen Stellen über den Widerruf der Vollmacht. Überlegen Sie gut, wem Sie aus welchem Grund eine Vollmacht erteilen. Unsere kostenlosen Vorlagen helfen Ihnen dabei, die richtige Form für Ihre Vollmacht einzuhalten.
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