Wenn du in einem Produkt-, Entwicklungs- oder Software-Entwicklungsteam bist oder mit einem solchen Team zusammenarbeitest, hast du bestimmt schon mal von Scrum gehört. Aber was genau ist Scrum und wie funktioniert diese Methode im Projektmanagement? In diesem Artikel erfährst du alles, was du darüber wissen musst.
Was ist Scrum?
Scrum ist ein Agile-Framework, das Teams dabei unterstützt, Produkte schnell zu entwickeln und zu verbessern. Es bietet einen Leitfaden mit Werten, Rollen und Richtlinien, damit sich das Team auf Iterationen und eine kontinuierliche Verbesserung konzentrieren kann.
Scrum vs. Kanban vs. Agile
Du hast vielleicht auch schon von anderen Methoden wie Kanban oder Agile im Zusammenhang mit Scrum gehört. Jedes dieser Frameworks hat einen einzigartigen Einfluss auf die Zusammenarbeit und die kontinuierliche Verbesserung von Teams. Sie sind jedoch eng miteinander verbunden. Agile ist dabei der Oberbegriff, zu dem Scrum und Kanban gehören.
Die Geschichte von Scrum
Die Scrum Methode wurde 1986 erstmals in einem Artikel von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka vorgestellt. Sie entlehnten den Namen “Scrum” aus dem Rugby und erklärten, dass das Team gemeinsam zum Ziel arbeitet, ähnlich wie beim Rugby.
Später wurde die Scrum Methode von Ken Schwaber und Jeff Sutherland weiterentwickelt und kodifiziert. Seitdem haben sie den Scrum Guide veröffentlicht, ein lebendiges Dokument, das regelmäßig aktualisiert wird.
Wie funktioniert Scrum?
Die Scrum Methode basiert auf einem System der kontinuierlichen Verbesserung. Während eines Sprints weiß das Team möglicherweise nicht alles, was es wissen muss, und kann seine Prozesse und Bedürfnisse entsprechend anpassen.
Typische Scrum-Events
- Organisiere deinen Backlog: Identifiziere die Arbeit, die erledigt werden muss, und halte sie an einem Ort fest.
- Plane deinen Sprint: Definiere klar, worauf sich das Team während des Sprints konzentrieren soll.
- Starte deinen Sprint: Das Team arbeitet an den ausgewählten Aufgaben aus dem Backlog.
- Halte tägliche Standup-Meetings ab: Tausche dich mit dem Team aus und bespreche die Aktivitäten für den Tag.
- Präsentiere deine Arbeit beim Sprint Review: Zeige den Beteiligten die erledigten Arbeiten.
- Bespreche den Sprint bei der Sprint-Retrospektive: Analysiere, was gut und was nicht so gut gelaufen ist, und plane Verbesserungen für den nächsten Sprint.
Scrum-Artefakte
- Product Backlog: Eine Liste mit allen Aufgaben, die erledigt werden müssen.
- Sprint Backlog: Eine Sammlung von Aufgaben oder Produkten, die das Team während des Sprints erledigen möchte.
- Produkt-Inkrement: Das Ergebnis am Ende des Sprints.
Scrum-Rollen im Überblick
- Product Owner: Verantwortlich für den Product Backlog und die Backlog-Einträge.
- Scrum Master: Leitet die verschiedenen Events im Scrum-Prozess.
- Scrum Team: Alle Teammitglieder, die am Sprint mitarbeiten.
Scrum-Prinzipien
- Kontrolle über den empirischen Prozess: Teams setzen auf Transparenz und passen sich an.
- Selbstorganisiertes Handeln: Jedes Teammitglied übernimmt Verantwortung.
- Zusammenarbeit: Teams liefern die besten Ergebnisse, wenn sie zusammenarbeiten.
- Wertbasierte Priorisierung: Fokus auf den höchstmöglichen Geschäftswert.
- Timeboxing: Planung fester Zeitrahmen für Aktivitäten.
- Iterative Entwicklung: Wiederholung des Prozesses zur kontinuierlichen Verbesserung.
Scrum-Werte
- Einsatzbereitschaft: Teammitglieder vertrauen einander und engagieren sich für die kontinuierliche Verbesserung.
- Mut: Offene und schwierige Fragen stellen und ehrlich darauf antworten.
- Fokus: Konzentration auf die ausgewählten Elemente aus dem Backlog.
- Offenheit: Neue Ideen und Möglichkeiten aufnehmen.
- Respekt: Teammitglieder respektieren einander und den Scrum-Prozess.
Wo macht Scrum Sinn?
Scrum eignet sich am besten für Teams, bei denen agiles Arbeiten notwendig ist. Es bietet Agilität und Flexibilität, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen. Scrum ist skalierbar und sorgt für Kundenzufriedenheit. Es hilft bei der Zeiteinschätzung und der Planung von Funktionalitäten.
Es gibt jedoch auch Grenzen. Wenn der Projektumfang ständig verändert wird oder es zu viele Änderungen gibt, kann der Prozess ineffizient werden. Es ist wichtig, klare Ziele zu definieren und die Kommunikation im Team zu verbessern.
Fazit:
Scrum ist ein effektives Framework, das Teams dabei unterstützt, Produkte schnell zu entwickeln und zu verbessern. Es bietet klare Rollen, Richtlinien und Events, um eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Scrum ist nicht für jedes Team geeignet, aber es bietet viele Vorteile für agile Teams, die eng zusammenarbeiten und ihre Prozesse ständig verbessern möchten.
