Bald ist es wieder soweit. Und viele freuen sich bereits darauf. Nein, es geht nicht um die Weihnachtszeit. Es geht um den 13. Monatslohn, die Gratifikation oder den Bonus. Der Zustupf zum Jahresende ist jedoch nicht selbstverständlich. Wir klären auf, wie sich 13. Monatslohn, Gratifikation und Bonus unterscheiden.
Das sind 13. Monatslohn, Gratifikation und Bonus
Der 13. Monatslohn
Der 13. Monatslohn gilt als eine Sondervergütung für die geleistete Arbeit des Arbeitnehmers während eines Jahres. Ein Anspruch auf die Auszahlung besteht nur, wenn diese vertraglich vereinbart wurde. Natürlich können auch höhere Beträge (14. / 15. Monatslohn) festgelegt werden.
Die Gratifikation
Die Gratifikation ist eine freiwillige Sondervergütung des Arbeitgebers. Es handelt sich um Weihnachtsgeld oder eine Prämie zum Abschluss des Geschäftsjahres. Die Gratifikation ist kein fester Lohnbestandteil – sie ist grundsätzlich freiwillig. So kann die Gratifikation auch gestrichen oder gekürzt werden. Als Arbeitnehmer hat man keinen Anspruch auf eine Gratifikation. Es gibt allerdings Ausnahmen: wenn es eine Vereinbarung gibt oder der Arbeitgeber die Gratifikation regelmäßig und vorbehaltlos auszahlt. Wenn diese Auszahlung dreimal in Folge stattgefunden hat, dann geht der Arbeitgeber die Verpflichtung ein, diese auch zukünftig auszurichten.
Eine Gratifikation kann einzelnen Mitarbeitenden oder ganzen Teams für eine gute Leistung oder Erfolg vergütet werden. Wenn eine Mehrheit der Mitarbeitenden eine Auszahlung erhält, braucht es massgebende Gründe, weshalb die anderen Teammitglieder keine Gratifikation erhalten.
Der Bonus
Der Bonus wird nach objektiven Kriterien bemessen. In der Regel wird er nach einem Bonussystem oder ähnlicher Leistungsart ausgeschüttet, wenn der Mitarbeiter oder ein Team ein bestimmtes Ziel erreicht. Grundsätzlich ist der Bonus eine variable Vergütungsmethode. Der Bonus ist nicht gesetzlich geregelt. Das wiederum bedeutet, dass im Einzelfall entschieden werden, ob der Bonus eher eine Gratifikation oder Lohn ist. Zur Interpretation dient die jeweilige Formulierung im Arbeitsvertrag.
Höhe der Vergütung
13. Monatslohn
Die Höhe kann im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Ein typischer 13. Monatslohn entspricht der Höhe eines Monatslohnes. Für unvollständige Arbeitsjahre gibt es einen bestimmten Prozentsatz für den Anspruch. Wird das Arbeitsverhältnis jedoch während der Probezeit beendet, besteht kein Anspruch auf einen 13. Monatslohn.
Ist nichts im Arbeitsvertrag geregelt, bedeutet dies, dass ein definiertes Jahresgehalt durch 12 geteilt wird.
13. Monatslohn bei Stundenlohn
Auch hier gilt es, auf den Arbeitsvertrag zu achten. Ist der 13. Monatslohn vertraglich geregelt, muss dieser ausbezahlt werden. Das Gesetz sieht vor, dass Mitarbeitende im Stundenlohn jeden Monat den prozentualen 13. Monatslohn anteilmässig erhalten.
Beispiel:
- Ein Mitarbeiter verdient einen Stundenlohn von CHF 30.00.
- Er hat im Monat September 20 Stunden gearbeitet. Der Bruttolohn beträgt CHF 600.00.
- Bei der klassischen Berechnung wird der 13. Monatslohn wie folgt berechnet: CHF 600.00/12 = CHF 50.00
- Der Mitarbeiter erhält im September einen 13. Monatslohn in Höhe von CHF 50.00.
Bonus
Der Mechanismus, wie sich der Bonus zusammensetzt, muss im Arbeitsvertrag definiert sein. Ist dies nicht der Fall, verpflichtet sich der Arbeitgeber zu keinerlei Bonuszahlungen.
Auszahlungszeitpunkt
13. Monatslohn
Der Auszahlungszeitpunkt kann im Arbeitsvertrag festgehalten werden. Die gängigsten Auszahlungszeitpunkte sind November oder Dezember. Es gibt aber auch Unternehmen, die 50% des 13. Monatslohns zur Mitte des Jahres und die restlichen 50% zum Ende des Jahres ausbezahlen. Eine weitere Möglichkeit ist es, jeden Monat den gleichen Anteil des 13. Monatslohns auszubezahlen.
Gratifikation
Solange die Gratifikation freiwillig ist, kann der Arbeitgeber selbst entscheiden, ob und wann ein Betrag ausbezahlt werden soll. Sobald etwas im Arbeitsvertrag geregelt ist, gilt die entsprechende Klausel. Oft wird eine Gratifikation erst nach dem Abschluss des Geschäftsjahres bezahlt, also z.B. im März des Folgejahres.
Bonus
Der Auszahlungszeitpunkt muss im Arbeitsvertrag definiert werden.
Behandlung bei Start und Austritt
13. Monatslohn
Für unvollständige Arbeitsjahre gibt es einen anteilsmässigen Anspruch am 13. Monatslohn. Wird das Arbeitsverhältnis jedoch während der Probezeit beendet, gibt es keinen Anspruch.
Auch hier ein Beispiel: Ein Arbeitnehmer tritt per 01.07.2021 im Unternehmen ein. Die eingestellte Person hat einen Monatslohn von CHF 7’00.00. Somit ergibt das einen Jahreslohn für 2021 von CHF 42’000.00. Diesen Jahreslohn rechnen wir wiederum durch 12, wodurch wir den anteiligen 13. Monatslohn erhalten. CHF 42’000.00 / 12 = CHF 3’500.00. Die neu eingestellte Person erhält einen 13. Monatslohn in Höhe von CHF 3’500.00.
Gratifikation
Wenn zur Gratifikation nichts vereinbart wurde, hat man als Arbeitnehmer keinen Anspruch darauf beim Austritt des Unternehmens. Wenn diese jedoch vereinbart wurde, hat man Anspruch auf die Gratifikation, der Arbeitgeber kann diese allerdings um einen Drittel kürzen.
Bonus
Hier ist es wichtig, ob der Bonus jeweils Lohnbestandteil ist oder er als Sondervergütung anzusehen ist. Gilt der Bonus als Lohnbestandteil, so besteht in der Regel auch ein Anspruch darauf bei Kündigung. Lohnbestandteile sind bei einem Austritt immer zu zahlen. Gilt der Bonus als Sondervergütung, kommt es jeweils auf die Umstände des Einzelfalls an. Hierbei sollten im Arbeitsvertrag ausdrückliche Regelungen zum Bonus und dessen Bestandteilen festgehalten werden, welche auch den Fall einer Kündigung regeln.
Sozialversicherungen
13. Monatslohn
Der 13. Monatslohn verhält sich wie ein normaler Monatslohn und somit gelten die gleichen Abzüge. Folgende Abzüge werden dem 13. Monatslohn abgezogen: AHV, ALV, NBU, KTG.
Gratifikation
Die Gratifikation gehört zum massgebenden Lohn und darauf sind die Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen. Der massgebende Lohn besteht aus allen Bar- und Naturalbezügen, die Angestellte für ihre geleistete Arbeit erhalten.
Bonus
Auch beim Bonus werden die Sozialversicherungsbeiträge abgezogen.
13. Monatslohn, Gratifikation oder Bonus gestrichen?
Der 13. Monatslohn wird im Arbeitsvertrag festgelegt. Enthält der Arbeitsvertrag keine Regelung zum 13. Monatslohn und es wird während drei nachfolgenden Jahren dennoch ein 13. Monatslohn ausbezahlt, so ist dieser auch in Zukunft geschuldet. Dasselbe gilt in einem analogen Fall für die Gratifikation. Sollte ein 13. Monatslohn gestrichen werden, kann dies nur im gegenseitigen Einvernehmen geschehen.
Der Bonus ist im Normalfall immer vertraglich festgelegt.
Fazit
Der 13. Monatslohn unterscheidet sich von der Gratifikation und dem Bonus. Im Arbeitsvertrag muss klar geregelt werden, wann welcher Betrag für Sondervergütungen ausbezahlt wird. Ansonsten hat der Arbeitgeber einen Spielraum und kann solche Sondervergütungen anpassen oder auch ganz weglassen.
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